Au bureau de l'Union des femmes du district de Nui Thanh, outre certains documents et dossiers nécessitant impression, tamponnage et diffusion, la plupart des démarches administratives sont actuellement effectuées en ligne, via un logiciel de gestion du personnel et des membres. Depuis début 2023, le modèle de « Gestion associative sans papier » a été largement déployé auprès des responsables de l'Union des femmes dans 17 communes et villes du district.
Partageant avec enthousiasme l'idée de construire ce modèle, Mme Doan Le Nhi Hanh, vice-présidente de l'Union des femmes du district de Nui Thanh, a déclaré : « En phase avec l'ère 4.0, en appliquant la résolution du Congrès des femmes pour la période 2021-2026 et en minimisant les sources de financement des activités associatives, nous avons mis en œuvre le modèle de « Gestion associative sans papier » pendant deux ans. Depuis, les réunions ponctuelles et irrégulières ou les mouvements d'émulation mis en œuvre selon ce modèle ont été clairement efficaces et adaptés aux associations locales dans des zones reculées comme Tam Son et Tam Tra… »
Mme Hanh a également déclaré qu'en 2024, l'Union des femmes du district de Nui Thanh poursuivrait la mise en œuvre de ce modèle innovant au sein du système associatif, du district jusqu'à la base. Au lieu d'utiliser des documents imprimés et du papier à lettres coûteux, l'association utilise à tous les niveaux des documents électroniques (Google Sheets, Google Forms), scanne les codes QR des décisions et décrets, numérise de nombreux supports de communication, utilise les réseaux sociaux pour diffuser et échanger des informations (Zalo, Facebook), et organise la mise en œuvre des tâches politiques dans les délais impartis, en s'adressant efficacement aux cadres, aux membres et aux femmes.
Au lieu d'organiser des réunions en personne, les niveaux associatifs du district ont multiplié les réunions en ligne (google meet, zoom), innové de manière proactive le contenu et la forme de propagande adaptée à chaque groupe de femmes sur les campagnes et les mouvements d'émulation dans les médias, sur la fanpage de l'association...
En fait, 100 % des membres du syndicat des femmes, du district à la commune, ont appliqué avec succès les codes QR lors de chaque réunion. De nombreux concours, activités et événements en ligne du syndicat des femmes du district de Nui Thanh ont été organisés, lancés, soumis à vote et diffusés en direct sur les réseaux sociaux, générant un grand nombre de vues et de partages. Parmi eux : le concours 2024 des propagandistes d'excellence sur le thème « Sensibiliser les parents à l'éducation et à la garde des enfants », avec 17 vidéos participantes publiées, le concours photo en ligne « Le charme de l'Ao Dai », « Écrire sur la femme que j'aime », un clip vidéo sur « Un modèle de lien entre une maison propre et un beau jardin », et une diffusion en direct présentant des produits de start-up fabriqués et transformés par des membres du syndicat et des femmes…
En plus des produits en ligne de l'association de district, des concours en ligne de l'association des femmes de base ont également été lancés et ont reçu de fortes réponses telles que : Ao Dai en ligne (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2) ; apprentissage des connaissances juridiques (Tam Anh Nam) ; propagation de chants révolutionnaires (Tam Hoa)...
De plus, l'Union des femmes du district de Nui Thanh guide souvent les cadres, les membres et les femmes pour s'inscrire et utiliser : les services bancaires électroniques (services bancaires mobiles), les cartes d'assurance maladie, l'assurance sociale électronique (VssID) ; installer, enregistrer et activer l'utilisation des comptes d'identification électronique de niveau 2 sur l'application VneID...
À ce jour, le district de Nui Thanh a créé 55 pages de fans, des pages Facebook et 222 groupes Zalo. Grâce à cela, de nombreuses initiatives et modèles efficaces ont été largement diffusés auprès des associations, des membres des associations de femmes et de la population du district.
Mme Ho Thi Nuong, présidente de l'Union des femmes de Nui Thanh, a déclaré : « La gestion associative dématérialisée est un modèle efficace et pratique, adapté à la transformation numérique. C'est pourquoi les femmes de Nui Thanh ont rapidement organisé des formations et fourni des instructions détaillées aux membres, en particulier aux responsables des sections et des groupes, sur l'utilisation des codes de lecture de texte et leur mise en pratique dans la vie quotidienne, les affaires et les activités commerciales… »
[VIDÉO] – Partage des dirigeantes de l'Union des femmes du district de Nui Thanh à tous les niveaux sur le modèle de « gestion associative sans papier » :
Source : https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html
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