Attribuer des responsabilités claires aux personnes et aux tâches
En collaboration avec les localités, l'équipe d'inspection a constaté que le travail de réforme administrative a été mené par le Comité du Parti du district, le Conseil populaire et le Comité populaire des districts de Do Luong et de Tan Ky, avec un leadership et une orientation précis. Les districts ont mis en place des comités directeurs et des groupes de travail pour assister le Comité directeur du district, dirigé par le secrétaire du Parti du district.
Les districts promulguent rapidement les règlements de travail, attribuent les tâches et élaborent les programmes de travail. Parallèlement, ils désignent les chefs d'agences et d'unités responsables des travaux de réforme administrative et décident de désigner des fonctionnaires spécialisés pour les conseiller sur ces travaux.
Le camarade Phan Van Giap, président du comité populaire du district de Tan Ky, a déclaré : « La réforme administrative est identifiée par le district de Tan Ky comme une tâche clé, une percée et le district est déterminé et résolu dans son leadership et sa direction. »
En conséquence, le district exige que tous les départements, antennes et localités révisent et complètent le contenu des directives et de la mise en œuvre de la réforme administrative dans leurs règlements de fonctionnement, et qu'ils en attribuent la responsabilité aux responsables. Le district exige également que les départements, antennes et localités élaborent un plan pour remédier aux lacunes de la réforme administrative, en définissant une feuille de route et en veillant à son efficacité, en assignant des responsabilités à chaque individu et en définissant clairement les personnes et les tâches.
« Le district de Tan Ky organise des réunions pour que les chefs de département, de conseil et de comité populaire de commune signent un engagement avec le président du comité populaire de district pour accomplir des tâches professionnelles et des travaux de réforme administrative au sein des agences, des unités et des localités. D'ici fin 2024, après évaluation, si un cadre ne remplit pas les conditions requises, il démissionnera volontairement ou sera réaffecté à d'autres fonctions », a déclaré le président du comité populaire du district de Tan Ky.
Les comités populaires des districts ont publié de nombreux documents pour mettre en œuvre des activités d'inspection et de révision afin de simplifier les procédures administratives, en suivant de près les documents des niveaux supérieurs pour effectuer des tâches de contrôle des procédures administratives dans la région ; en organisant des fonctionnaires de référence pour effectuer des tâches de contrôle des procédures administratives aux niveaux du district et de la commune.
Le district de Tan Ky a inspecté et examiné les documents juridiques sous sa gestion. Parmi eux : 21 documents sont arrivés à expiration ; 14 documents restent inchangés (toujours en vigueur) ; 1 document est proposé pour modification, complément, ajustement ou remplacement ; 0 document est proposé pour abolition ou annulation.
Dans le district de Do Luong, le nombre total de procédures administratives relevant de sa compétence s'élève à 347, dont 237 relèvent du district et 110 de la commune. Le district a examiné et proposé de simplifier 12 procédures administratives.
Les localités de Tan Ky et de Do Luong ont mis en place un service de réception et de restitution des résultats selon le mécanisme de guichet unique, interconnecté au sein du Comité populaire de district. Le service de guichet unique au niveau du district et de la commune fonctionne globalement efficacement.
Parallèlement, les comités et autorités du Parti des districts de Do Luong et de Tan Ky se sont attachés à piloter, orienter et mettre en œuvre la transformation numérique dans le district, créant ainsi des changements positifs à tous les niveaux et assurant une large diffusion auprès de la population locale. L'application des technologies de l'information aux procédures administratives des services de réception et de transmission des résultats a été étudiée et leur mise en œuvre efficace a été assurée.
Grâce à une inspection professionnelle, l'équipe d'inspection a souligné : Bien qu'il y ait eu des changements positifs, le travail de réforme administrative des districts présente encore quelques lacunes et limitations qui doivent être surmontées, telles que : Le travail d'initiation, de recherche d'initiatives et d'expériences et d'innovation dans l'exécution des tâches de réforme administrative n'est pas très important.
Il y a encore des retards dans le traitement des démarches administratives pour les citoyens ; la transformation numérique est encore limitée ; le travail d'information et de propagande n'a pas été innové,...
Résolu et synchrone dans le travail de réforme administrative
L'équipe d'inspection a suggéré que le Comité de pilotage de la réforme administrative des districts de Do Luong et de Tan Ky continue à prêter attention et à diriger le travail de réforme administrative de manière résolue et synchrone dans les temps à venir.
Continuer à promouvoir le rôle de leadership du Comité directeur de la réforme administrative du district, le rôle et la responsabilité des chefs des comités du Parti et des autorités aux niveaux du district et de la commune dans la direction de la mise en œuvre des tâches de réforme administrative ; innover dans la réflexion, accroître l'application des solutions technologiques pour améliorer l'efficacité de la mise en œuvre du plan de réforme administrative.
Les localités doivent intensifier l'inspection, le traitement et la systématisation des documents juridiques. Il est nécessaire de renforcer les mesures visant à améliorer l'efficacité du traitement des dossiers administratifs au niveau du guichet unique des districts et des communes, afin de réduire le taux de retards ; de se concentrer sur les inspections et de traiter rapidement et rigoureusement les violations ou les cas de difficultés, de harcèlement et de négativité lors de la réception et du traitement des dossiers administratifs ; de renforcer et de sanctionner le traitement des dossiers numérisés, etc.
En outre, promouvoir la construction d'un gouvernement électronique vers un gouvernement numérique, une économie numérique et une société numérique selon la feuille de route, adaptée aux conditions pratiques locales,...
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