Le Département des impôts vient d'envoyer une dépêche officielle au Département de l'entreprise privée et du développement de l'économie collective ( ministère des Finances ) concernant l'utilisation des informations sur les adresses commerciales après la modification des limites administratives.
Auparavant, le ministère de l'Entreprise privée et du Développement économique collectif avait envoyé un document demandant au ministère des Impôts de fournir des commentaires sur les directives relatives à l'utilisation des informations sur les adresses commerciales après la modification des limites administratives.
En réponse à la demande ci-dessus, le Département des impôts a déclaré que, sur la base des réglementations et des instructions de la dépêche officielle n° 4370/BTC-DNTN du 5 avril 2025 du ministère des Finances, les entreprises, les ménages d'affaires, les coopératives, les unions coopératives et les groupes coopératifs continueront d'utiliser le certificat délivré ; L'autorité d'enregistrement des entreprises ne demandera pas aux entreprises, aux ménages d'affaires, aux coopératives, aux unions coopératives et aux groupes coopératifs de modifier leurs informations d'adresse en raison de changements dans les limites administratives.
Les entreprises, les ménages professionnels, les coopératives, les unions coopératives et les groupes coopératifs doivent mettre à jour les informations relatives à leurs adresses en raison de changements de limites administratives sur le certificat lorsque cela est nécessaire ou en même temps lors de l'enregistrement/de la notification des changements.
Sur la base des réglementations et instructions ci-dessus, le Département des impôts a l'avis suivant sur l'enregistrement des informations d'adresse sur les factures : L'adresse du contribuable déterminée selon le certificat d'enregistrement d'entreprise valide et l'adresse mise à jour par l'autorité fiscale selon la zone administrative de 2 niveaux sont toutes deux légalement valables pour être utilisées sur les factures.
Par conséquent, dans le cas où l'entreprise (acheteur ou vendeur) est soumise à l'enregistrement pour le lien avec l'enregistrement des entreprises et continue à utiliser le certificat d'enregistrement des entreprises avec l'ancienne adresse (adresse avant le changement des limites administratives) conformément aux instructions de la dépêche officielle n° 4370/BTC-DNTN :
Premièrement, dans le cas où les informations d'adresse de l'entreprise ont été mises à jour par l'autorité fiscale conformément à la zone administrative à 2 niveaux correspondante et que ces informations ont été synchronisées avec le système de facturation électronique, les informations d'adresse sur la facture sont les informations d'adresse qui ont été mises à jour par l'autorité fiscale.
Les contribuables utilisent l'avis de l'autorité fiscale pour fournir des informations aux agences ou aux clients concernés dans le cas où l'adresse indiquée sur la facture est une adresse mise à jour selon la nouvelle liste de zone administrative, mais les informations sur le certificat d'enregistrement d'entreprise sont toujours l'adresse selon l'ancienne liste de zone administrative.
Deuxièmement, dans le cas où les informations d'adresse de l'entreprise ont été mises à jour par l'autorité fiscale conformément à la zone administrative à 2 niveaux correspondante mais n'ont pas été synchronisées avec le système de facturation électronique, les informations d'adresse sur la facture sont les informations d'adresse sur le certificat d'enregistrement de l'entreprise.
Dans le cas où l'acheteur n'est pas soumis à l'enregistrement lié à l'enregistrement de l'entreprise, l'adresse indiquée sur la facture est l'adresse qui a été mise à jour par l'autorité fiscale selon la zone administrative à 2 niveaux sur le système d'application de l'industrie fiscale et notifiée au contribuable.
Le Département des impôts a déclaré qu'afin de répondre aux exigences de gestion fiscale selon les zones administratives provinciales et communales, l'agence a publié le communiqué officiel n° 1689/CT-NVT daté du 10 juin 2025 sur la révision et la normalisation du répertoire des contribuables selon les zones administratives à 2 niveaux.
L'autorité fiscale mettra à jour de manière proactive les informations d'enregistrement fiscal concernant l'adresse du contribuable sur le système d'application du secteur fiscal en fonction de la décision d'organiser une nouvelle unité administrative par l'autorité compétente, et en même temps informera le contribuable sans exiger que le contribuable effectue des procédures de changement auprès de l'autorité fiscale.
Les informations d'adresse des contribuables selon les zones administratives à 2 niveaux seront synchronisées pour toutes les applications du secteur fiscal, ou automatiquement mises à jour par le fournisseur de solutions de facturation électronique sur le système de facturation électronique fourni aux contribuables.
Source : https://baolaocai.vn/ghi-dia-chi-tren-hoa-don-the-nao-khi-thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-post648619.html
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