คำแนะนำการใช้เลขประจำตัวประชาชนแทนรหัสภาษี ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568

กรมสรรพากรได้ให้คำแนะนำพื้นฐานเกี่ยวกับการใช้หมายเลขประจำตัวแทนรหัสภาษีตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2568

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2025 เป็นต้นไป หมายเลขประจำตัวประชาชนจะเข้ามาแทนที่รหัสภาษี ภาพ: Hai Nguyen

กรณีผู้เสียภาษีไม่ได้รับรหัสภาษีก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2568:

- ครัวเรือนธุรกิจที่ต้องลงทะเบียนภาษีพร้อมกับการจดทะเบียนธุรกิจจะต้องดำเนินการจดทะเบียนธุรกิจกับหน่วยงานจดทะเบียนธุรกิจตามบทบัญญัติของพระราชกฤษฎีกา 01/2021/ND-CP และหนังสือเวียน 02/2023/TT-BKHĐT

- บุคคลและตัวแทนของครัวเรือน (ยกเว้นครัวเรือนธุรกิจที่กล่าวข้างต้น) จะต้องดำเนินการลงทะเบียนภาษีก่อนเริ่มดำเนินการผลิตและกิจกรรมทางธุรกิจ หรือก่อภาระผูกพันต่องบประมาณแผ่นดิน ตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 22 ของหนังสือเวียน 86/2024/TT-BTC

ผู้เสียภาษีจะต้องแจ้งข้อมูล 3 ส่วนให้ถูกต้อง คือ ชื่อ-นามสกุล, วันเกิด, หมายเลขประจำตัวประชาชน เพื่อให้ตรงกับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ

- ครัวเรือน ครอบครัว และบุคคลธุรกิจ ได้รับอนุญาตให้ใช้หมายเลขประจำตัวเป็นรหัสภาษีได้ตั้งแต่วันที่หน่วยงานจดทะเบียนธุรกิจออกหนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ หรือวันที่หน่วยงานภาษีแจ้งให้ทราบถึงการจับคู่กับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติผ่านทางอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่ลงทะเบียนไว้ของบุคคลนั้น

กรณีผู้เสียภาษีได้รับรหัสภาษีก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2568:

- กรณีข้อมูลทะเบียนภาษีตรงกับข้อมูลบุคคลธรรมดาที่จัดเก็บในระบบฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ :

+ รหัสภาษีที่ออกก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2568 จะถูกแปลงโดยกรมสรรพากรเป็นหมายเลขประจำตัว โดยไม่มีขั้นตอนทางการบริหารสำหรับผู้เสียภาษีในการแปลง

+ ครัวเรือน ธุรกิจ ครอบครัว และบุคคลธรรมดา จะได้รับอนุญาตให้ใช้หมายเลขประจำตัวประชาชนแทนรหัสภาษีได้ เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2568 เป็นต้นไป รวมถึงการปรับและเสริมภาระผูกพันทางภาษีที่เกิดขึ้นภายใต้รหัสภาษีที่ออกไปก่อนหน้านี้

+ เจ้าหน้าที่กรมสรรพากรทำหน้าที่ตรวจสอบและจัดการข้อมูลทั้งหมดของครัวเรือนธุรกิจ ครัวเรือน บุคคล และข้อมูลการลงทะเบียนหักภาษีครัวเรือนของผู้ติดตามโดยใช้หมายเลขประจำตัวประชาชน

- กรณีข้อมูลการจดทะเบียนภาษีไม่ตรงกับข้อมูลบุคคลธรรมดาที่จัดเก็บในระบบฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ :

+ กรมสรรพากรอัปเดตสถานะรหัสภาษีเป็นสถานะ 10 “รหัสภาษีรออัปเดตข้อมูลเลขประจำตัวประชาชน”

+ ครัวเรือนธุรกิจ ครัวเรือน และบุคคลธรรมดา จะต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการลงทะเบียนภาษีตามข้อกำหนดในวรรค 1 และวรรค 4 มาตรา 25 ของหนังสือเวียน 86/2024/TT-BTC เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลตรงกับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ

+ ครัวเรือน ธุรกิจ ครอบครัว และบุคคลธรรมดา ได้รับอนุญาตให้ใช้หมายเลขประจำตัวประชาชนแทนรหัสภาษีได้ ตั้งแต่วันที่หน่วยงานจดทะเบียนธุรกิจออกหนังสือรับรองการเปลี่ยนแปลงการจดทะเบียนธุรกิจ หรือวันที่หน่วยงานภาษีแจ้งผลที่ตรงกับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ

+ เจ้าหน้าที่กรมสรรพากรทำหน้าที่ตรวจสอบและจัดการข้อมูลทั้งหมดของครัวเรือนธุรกิจ ครัวเรือน บุคคล และข้อมูลการลงทะเบียนหักภาษีครัวเรือนของผู้ติดตามโดยใช้หมายเลขประจำตัวประชาชน

- กรณีบุคคลธรรมดาได้รับรหัสภาษีมากกว่า 01 รหัส:

+ บุคคลจะต้องปรับปรุงข้อมูลเลขประจำตัวประชาชนสำหรับรหัสภาษีที่ออกให้ เพื่อให้หน่วยงานภาษีสามารถรวมรหัสภาษีเข้ากับหมายเลขประจำตัวประชาชน และรวบรวมข้อมูลภาษีของผู้เสียภาษีตามหมายเลขประจำตัวประชาชนได้

+ รหัสภาษีที่ออกไปก่อนหน้านี้ที่มีข้อมูลการขึ้นทะเบียนภาษีตรงกับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ จะถูกแปลงโดยกรมสรรพากรให้เป็นหมายเลขประจำตัว โดยไม่มีขั้นตอนทางการบริหารสำหรับผู้เสียภาษีในการแปลง

+ ผู้เสียภาษีสามารถค้นหารหัสภาษีที่ออกไปก่อนหน้านี้และภาระภาษีตามรหัสภาษีที่ออกไปแต่ละรหัสได้เมื่อเข้าสู่ระบบเพื่อใช้บริการภาษีอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบัญชีระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ระดับ 2 (VNEID)

+ เมื่อรหัสภาษีถูกรวมเข้ากับหมายเลขประจำตัวประชาชนแล้ว ใบกำกับภาษี ใบสำคัญรับ ใบกำกับภาษี และเอกสารอื่นๆ ที่ถูกต้องตามกฎหมายที่ได้สร้างขึ้นโดยใช้ข้อมูลรหัสภาษีของบุคคลนั้น จะยังคงถูกนำมาใช้เพื่อดำเนินการทางภาษีต่อไป พิสูจน์การปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านภาษีโดยไม่ต้องปรับเปลี่ยนข้อมูลรหัสภาษีในใบกำกับภาษี ใบสำคัญรับ และบันทึกภาษีให้เป็นหมายเลขประจำตัวประชาชน

- กรณีเป็นครัวเรือนธุรกิจและธุรกิจส่วนบุคคลที่มีสถานที่ตั้งธุรกิจ

+ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568 เป็นต้นไป หน่วยงานด้านภาษีจะไม่ออกรหัสภาษีแยกสำหรับสถานประกอบการที่เป็นครัวเรือนธุรกิจและกิจการส่วนบุคคล โดยครัวเรือนธุรกิจและกิจการส่วนบุคคลจะต้องใช้เฉพาะหมายเลขประจำตัวประชาชนของตัวแทนครัวเรือนธุรกิจหรือกิจการส่วนบุคคลเป็นรหัสภาษีในการยื่นแบบแสดงรายการและชำระภาษีต่อหน่วยงานด้านภาษีที่ประกอบการนั้นๆ ตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการจัดเก็บภาษี

+ รหัสภาษีที่ออกให้กับสถานที่ตั้งธุรกิจก่อนหน้านี้จะถูกแปลงโดยหน่วยงานภาษีเป็นหมายเลขประจำตัวโดยไม่มีขั้นตอนทางการบริหารสำหรับผู้เสียภาษีเมื่อทำการแปลง

+ ผู้เสียภาษีสามารถค้นหาภาระภาษีของตนตามรหัสภาษีของสถานที่ตั้งสถานประกอบการที่ออกไว้ก่อนหน้าได้ โดยเข้าสู่ระบบใช้บริการภาษีอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบัญชีระบุตัวตนอิเล็กทรอนิกส์ระดับ 2 (VNeiD)

ที่มา: https://hanoimoi.vn/huong-dan-su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-cho-ma-so-thue-tu-ngay-1-7-2025-706818.html