Selon le plan, du 5 au 15 août, l'équipe d'experts du Conseil international des monuments et des sites (ICOMOS), l'unité de consultation du Comité du patrimoine mondial de l'UNESCO, procédera à une évaluation officielle sur place du dossier de nomination du complexe monumental et paysager de Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son, Kiep Bac en tant que patrimoine culturel mondial...

En prévision de cette importante étape d'évaluation, les localités de la zone patrimoniale, à savoir Quang Ninh, Bac Giang et Hai Duong, ont entrepris des préparatifs précoces. Ainsi, immédiatement après l'envoi du dossier officiel du complexe monumental et paysager de Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son, Kiep Bac à l'UNESCO fin janvier dernier, les localités ont mis en œuvre une série de tâches, allant de la communication à la restauration des vestiges, en passant par la construction de panneaux, de réglementations et de règles…
L'activité de communication la plus importante est la conférence de diffusion d'informations sur le complexe patrimonial de Yen Tu, organisée à la mi-mai 2024 dans la zone pittoresque et relique de Yen Tu (ville d'Uong Bi). Plus de 200 délégués représentant les agences de gestion centrales et locales, des experts, des scientifiques, des conseils de gestion des reliques, des représentants de la Sangha bouddhiste, des entreprises et des communautés locales des trois provinces ont bénéficié d'informations complètes leur permettant de mieux comprendre Yen Tu, l'histoire et les valeurs du bouddhisme Truc Lam, ainsi que l'histoire que ce patrimoine laisse aux générations futures et à l'humanité.

Pour Quang Ninh, la province a chargé le Centre provincial des médias de mener une vaste campagne de communication sur Yen Tu. À cet effet, le Centre a élaboré un plan de communication spécifique et hautement spécialisé sur le complexe patrimonial de Yen Tu, couvrant l'ensemble des infrastructures de la province. À ce jour, des centaines d'articles imprimés, électroniques, radiophoniques et télévisuels ont été publiés et diffusés, transmettant un contenu vivant et compréhensible sur les valeurs particulières et exceptionnelles du patrimoine à un grand nombre de personnes et de touristes du monde entier via les canaux de la province.
Les localités et unités concernées de Quang Ninh ont également activement participé. Uong Bi, en particulier, est la localité propriétaire du complexe de reliques et paysage de Yen Tu, l'élément le plus important du site patrimonial proposé. Depuis mai dernier, elle a déployé une campagne politique et idéologique intitulée « Fierté et responsabilité lorsque le complexe de reliques et paysage de Yen Tu sera inscrit au patrimoine mondial » auprès de chaque cellule du Parti et organisation de masse, et l'a largement diffusée auprès de toutes les couches de la population par le biais de diverses formes, sous la responsabilité des responsables des sections, cellules, agences et unités du Parti de la région. Dong Trieu et Quang Yen, parallèlement à la propagande et à la construction de panneaux d'affichage, ont également rénové, réaménagé les lieux de culte et procédé au nettoyage des reliques, en particulier celles situées en haute montagne, comme la pagode Ho Thien (Dong Trieu).

La Sangha bouddhiste du Vietnam dans la province de Quang Ninh est la même, non seulement éduquant les moines, les nonnes et les bouddhistes à la préservation, à la conservation et à la promotion des valeurs du patrimoine, mais aussi à la sensibilisation à la mise en œuvre des recommandations de l'UNESCO ainsi que des dispositions de la loi sur le patrimoine culturel...
Partageant avec la presse, M. Pham Xuan Thanh, chef du département de la culture et de l'information de la ville d'Uong Bi, a déclaré qu'en préparation de l'accueil de la délégation d'experts de l'UNESCO pour mener des évaluations sur le terrain à Yen Tu, l'unité a conseillé à la ville de se concentrer sur la rénovation des sites et sites reliques, en ajoutant plus de panneaux, de cartes, de diagrammes, en préparant pleinement la planification, les documents juridiques, les documents de gestion dans les investissements de construction, liés aux impacts environnementaux lors de la construction d'infrastructures, en évitant d'affecter la zone protégée du patrimoine conformément aux réglementations de l'UNESCO...
Non seulement à Quang Ninh, afin de promouvoir largement les valeurs du patrimoine proposé, les provinces de Bac Giang et de Hai Duong ont également demandé aux localités de la zone patrimoniale, aux secteurs et unités concernés de la zone de renforcer une vaste propagande sur les valeurs de Yen Tu auprès de nombreux publics différents, des dirigeants gouvernementaux à tous les niveaux, des conseils de gestion des reliques, des moines, des bouddhistes, des gardiens de temple, des représentants d'organisations commerciales, des ménages d'affaires et des personnes vivant dans la zone patrimoniale.

Ces localités ont également bien préparé l'accueil de l'équipe d'enquête et ont, parallèlement, diffusé des informations sur le dossier de candidature afin que le grand public puisse les comprendre. L'objectif était ainsi de clarifier la valeur du complexe monumental et paysager de Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son, Kiep Bac, et de le diffuser largement auprès de toutes les catégories de la population, y compris les touristes.
S'adressant à la presse, Mme Ngo Thi Luong, chef du département professionnel du conseil de gestion du site relique de Con Son - Kiep Bac, a déclaré que les préparatifs de l'unité étaient pratiquement terminés, tant en termes de travail de propagande que de préparation de documents, y compris les registres de fouilles archéologiques, les vidéos présentant les valeurs mondiales exceptionnelles du site relique de Con Son - Kiep Bac à montrer à la délégation d'experts de l'ICOMOS lorsqu'ils viendront évaluer le site ainsi que l'impression de brochures bilingues présentant la valeur du site, ainsi que la rénovation du site, la garantie de la prévention et de la lutte contre les incendies sur le site...
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