Les avantages que les entreprises doivent saisir

Selon le Livre blanc 2023 sur le commerce électronique au Vietnam, 41 % des entreprises du pays utilisent actuellement des contrats électroniques pour leurs transactions. Cependant, à Thanh Hoa , le taux de compréhension et d'utilisation des contrats électroniques pour la signature et l'exécution des transactions par les entreprises reste très faible. Face à cette tendance inéluctable et compte tenu de l'efficacité et des avantages qu'apportent les contrats électroniques, les entreprises doivent les comprendre correctement et rapidement, les maîtriser et les exploiter pleinement.

Contrats électroniques : les avantages que les entreprises doivent saisir Les contrats électroniques sont exécutés entièrement en ligne, ce qui permet aux entreprises de réduire leurs coûts et de faciliter les activités de stockage et de recherche (photo d'illustration).

An Hieu Minh Company Limited (ville de Thanh Hoa) exerce ses activités dans le domaine de la comptabilité fiscale pour les entreprises, avec des centaines de contrats traités chaque mois. Depuis fin 2022, l'entreprise a adopté des contrats électroniques plutôt que des contrats papier afin de faciliter les transactions et de réduire les coûts. Selon le représentant de l'entreprise, avec l'ancien contrat papier, la signature d'un contrat était coûteuse en temps, en argent et en personnel pour les deux parties, qui devaient se déplacer, se rencontrer, discuter et convenir des conditions. Désormais, le contrat est rédigé, discuté et approuvé par les deux parties directement en réseau, ce qui est beaucoup plus pratique. Le stockage et la consultation de la liste sont également très faciles. Le directeur de l'entreprise peut signer le contrat où qu'il soit, sans avoir à se présenter au siège social. Actuellement, l'entreprise a déployé 100 % des contrats électroniques dans ses transactions commerciales.

Selon VNPT Thanh Hoa, grâce aux technologies modernes, les contrats électroniques offrent de nombreux avantages et optimisent les activités administratives. L'utilisation de contrats électroniques permet de réduire les coûts et d'optimiser les profits grâce à des économies de coûts telles que l'impression, le déplacement pour la signature des contrats et le personnel chargé de leur gestion ; et de gagner du temps.

De plus, l'utilisation des contrats électroniques est également très transparente car tout le contenu se déroule dans un environnement en ligne ; les mises à jour des informations sont enregistrées dans l'historique d'édition ; le stockage et la recherche sont faciles ; en même temps, il surmonte les barrières géographiques, épidémiques, météorologiques et favorise le commerce international.

Français En discutant des dispositions légales garantissant la légalité des contrats électroniques, le directeur du Centre des technologies de l'information et de la technologie numérique, Département du commerce électronique et de l'économie numérique, Ministère de l'Industrie et du Commerce Le Duc Anh a déclaré : Les dispositions qui constituent la base juridique des contrats électroniques sont assez claires et sont stipulées dans la loi sur les transactions électroniques de 2023 (remplaçant la loi sur les transactions électroniques de 2005), en vigueur à compter du 1er juillet 2024. En conséquence, bien qu'établies et transmises sous forme de messages de données dans l'environnement électronique, conformément à l'article 38 de la loi sur les transactions électroniques de 2023, lors de la conclusion et de la mise en œuvre de contrats électroniques, les notifications sous forme de messages de données ont la même valeur juridique que les notifications dans les documents papier.

À ce jour, la province de Thanh Hoa compte 21 000 entreprises en activité, dont 90 % sont des PME. La conversion et l'utilisation des contrats électroniques constituent un élément clé de la transformation numérique des entreprises, visant à améliorer leur efficacité et leur compétitivité dans le contexte de l'économie numérique. Cependant, selon le Département de l'Information et des Communications, de nombreuses PME ne perçoivent pas encore clairement la nécessité de la transformation numérique en général, et plus particulièrement de la conversion des contrats électroniques. Elles sont également particulièrement préoccupées par la sécurité des informations relatives à ce type de contrat.

Selon le Plan de transformation numérique pour 2024, la province de Thanh Hoa vise à ce que plus de 50 % des entreprises utilisent des contrats électroniques. Atteindre cet objectif nécessite la proactivité des entreprises, ainsi que le soutien des organismes publics et des prestataires de services de contrats électroniques.

Le vice-président et secrétaire général de l'Association provinciale des entreprises, Doi Sy Nam, a déclaré : « Afin de poursuivre la promotion des résultats obtenus, de surmonter progressivement les lacunes et les limitations, et de promouvoir la transformation numérique des entreprises et de contribuer au développement de l'économie numérique locale, l'Association provinciale des entreprises accompagnera le monde des affaires dans la mise en œuvre et la conversion des contrats électroniques. Parallèlement à ses activités de promotion et de sensibilisation à la transformation numérique en général et à l'utilisation des contrats électroniques en particulier, l'association, par le biais de conseils et d'introductions, travaillera avec les entreprises pour définir une feuille de route pour la conversion des contrats électroniques adaptée à leur niveau et à leurs finances. Elle les aidera ainsi à choisir les solutions et les fournisseurs adaptés, favorisant ainsi leur transformation numérique et contribuant à la transformation numérique nationale. »

Article et photos : Bach Nguyen

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