二階層地方自治体の円滑な運営

イエンチャウ村の役人は、行政手続きの解決の進捗状況を監視するシステムを運用している。

現在、多くの旧区レベルの業務がコミューンレベルに移管され、人民と草の根に密着した政府の構築という目標達成に向けて前進しています。これは単に組織機構の合理化という問題にとどまらず、行政システムのガバナンスとサービス能力の大きな試練であり、特に移行プロセスが人々の生活や事業活動に支障をきたさないよう確保することが重要です。

省は、新たなモデルにおける公共サービスの提供に必要なインフラ、プロセス、リソースを確保するために、多くのソリューションを同時並行的に導入しました。特に、人口、電子ID、公共サービスポータルに関するシステムを中心に、共有データシステムの構築と中央レベルからコミューンレベルまでの相互接続の確保に注力しています。データの転送と行政手続きの処理は完全にデジタル環境で行われるため、政府再編プロセスにおける行政サービスの中断を最小限に抑え、住民と企業の利便性を最大限に高めています。

省党委員会は、党機関における業務情報システムソフトウェアの管理と使用に関する規則を公布し、省党機関のコンピュータネットワークにおける識別コードを決定した。省党委員会弁公室、省人民委員会弁公室、各機関、通信部門に対し、社区への伝送回線の途切れない確保を指示し、75社区の集団、幹部、公務員が業務情報システムを利用するためのアカウント1,513件を設置・作成。党政府暗号部（政府暗号委員会）と連携し、情報セキュリティの確保、国家機密の保護、党機関間の機密文書の送受信のためのソリューションを展開した。

省党委員会事務所は、コミューンおよび区の党機関で運用情報システムソフトウェアの使用に関する研修を提供しました。

省党委員会事務局副主席のド・ゴック・ミン同志は次のように述べた。「二級地方自治モデルの運営を効果的に支援するため、省党委員会事務局は各村落を対象にオンライン会議を開催し、党機関における業務情報システムソフトウェアのインストールと使用について研修・指導を行いました。これは、職員の業務、文書処理、業務割り当て、進捗状況の監視を迅速、正確、経済的、かつ透明性の高い方法で効率化するための中核的なデジタルインフラです。また、村落と区には、提供されたアカウントでアクセスしてログインする方法、送受信文書の処理手順、システム上のデータベースの操作と更新方法などについても指導を行い、いつでもどこでも安全かつ確実に業務を遂行できるよう支援しました。」

科学技術庁と省内の通信部門は、省から村レベルへの接続回線を確保し、需要を満たす基本帯域幅を確保した上で、インターネット接続を統制し、オンラインビデオ会議室の設置について合意し、新村・区の情報システムのデータの統合・同期・統合化を図った。現在までに、行政文書管理システム、行政手続きシステム、オンラインビデオ会議システム、専用データ伝送ネットワーク、電子情報ページへの電子識別コードの発行が完了しており、政府暗号委員会は村レベルの公務員および公務員へのデジタル署名の発行を要請している。

イエンチャウ社は、イエンチャウ鎮とチエンドン、チエンサン、チエンパン、チエンコイ、サップワットの各社が合併して発足し、57の村と3万3千人余りの人口を擁しています。社人民委員会のドアン・スアン・ゴック委員長は次のように語りました。「合併後の新社の活動を支えるため、社人民委員会は計画を立て、各部署、事務所、ユニットに任務を割り当て、当該地域の党と国家機関にサービスを提供する専門データ伝送ネットワークに接続する内部ネットワークを構築しました。同時に、省レベルに接続するオンライン会議室を手配し、行政サービスセンターに最新設備を投資し、文書や業務記録、公式メールシステム、省の報告情報などを管理するソフトウェアのインストールと接続を展開しました。そのため、新政府モデルが稼働した初日から、行政業務と手続きはスムーズかつ予定通りに処理されました。」

情報技術の応用を推進することで、二層制の地方自治機構の円滑な運営、国家管理の有効性と効率性の向上、機構の合理化、予算の節約、近代的な行政への移行が促進されました。

出典: https://baosonla.vn/xa-hoi/van-hanh-thong-suot-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-BSTlBDsNg.html