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Formation et coaching au travail de bureau en 2024

Việt NamViệt Nam17/05/2024

Dans l'après-midi du 17 mai, le Bureau du Comité populaire provincial a organisé une conférence de formation et de perfectionnement professionnel sur le travail administratif en 2024 à l'intention des fonctionnaires des Conseils populaires et des Bureaux des Comités populaires des districts, villes et communes de la province. Le camarade Nguyen Van Thi, membre du Comité permanent du Parti provincial et vice-président permanent du Comité populaire provincial, y a assisté et prononcé un discours.

Formation et coaching au travail de bureau en 2024

Aperçu de la conférence.

S'exprimant à l'ouverture de la conférence, le chef du bureau du Comité populaire provincial, Nguyen Trong Trang, a souligné : « La conférence sur la formation et le développement des compétences administratives en 2024 pour les bureaux du Conseil populaire et des Comités populaires des districts, des villes et des communes est très importante. Elle fournit non seulement au personnel de bureau et aux fonctionnaires des connaissances de base en matière de compétences administratives, mais aide également le personnel et les fonctionnaires à améliorer leurs qualifications et leurs compétences professionnelles pour conseiller et servir de mieux en mieux la direction, la direction et l'administration du Conseil populaire et du Comité populaire. »

Formation et coaching au travail de bureau en 2024

Le vice-président permanent du Comité populaire provincial, Nguyen Van Thi, et les délégués ont assisté à la conférence.

En même temps, créer un environnement pour que les fonctionnaires et les fonctionnaires du Bureau du Comité populaire provincial et du Bureau du Conseil populaire, des Comités populaires des districts, des villes et des agglomérations puissent échanger, apprendre des expériences et renforcer la coordination dans le conseil et le service des activités de direction et d'administration du Comité populaire provincial, du Président du Comité populaire provincial, du Conseil populaire, du Comité populaire et du Comité permanent du Conseil populaire, des Comités populaires des districts, des villes et des agglomérations.

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Le chef du bureau du Comité populaire provincial, Nguyen Trong Trang, a prononcé le discours d'ouverture de la conférence.

Le chef du bureau du Comité populaire provincial, Nguyen Trong Trang, a demandé aux délégués présents à la conférence de se concentrer sur l'écoute, la discussion active, l'échange actif et la résolution conjointe des difficultés et des problèmes afin de continuer à améliorer la qualité et l'efficacité du travail du bureau, digne d'être un organisme consultatif, servant directement et efficacement les activités du Comité populaire provincial, du président du Comité populaire provincial ; du Conseil populaire, du Comité populaire et du Comité permanent du Conseil populaire, des Comités populaires des districts, des villes et des villages.

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Délégués à la conférence.

S'exprimant lors de la conférence, le vice-président permanent du Comité populaire provincial, Nguyen Van Thi, a souligné et discuté un certain nombre de contenus qui doivent être notés dans le processus de conseil, d'assistance, de service et d'organisation de la mise en œuvre des tâches du Bureau du Conseil populaire et du Comité populaire.

Le vice-président permanent du Comité populaire provincial a demandé que les employés de bureau comprennent bien leur position, leur rôle et leur importance au sein des agences administratives de l'État. Il a également demandé que le bureau ait une longueur d'avance sur les autres unités dans la mise en œuvre de l'innovation. Plus tôt le bureau se modernisera, mieux il servira la direction de l'agence ou de l'organisation.

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Le vice-président permanent du Comité populaire provincial, Nguyen Van Thi, a prononcé un discours lors de la conférence.

Afin de conseiller, de servir et de résoudre les problèmes de manière optimale, le vice-président permanent du Comité populaire provincial a déclaré qu'il était essentiel de sélectionner des cadres compétents, enthousiastes et responsables. Parallèlement, il était nécessaire de réviser et de promulguer régulièrement des règlements concernant la structure organisationnelle, les cadres, les procédures opérationnelles, l'administration, le travail de synthèse, les documents (archives), l'administration, etc., afin que tout le travail soit effectué conformément aux règlements et aux dispositions de la loi, et que les instructions administratives soient rigoureuses.

En particulier, chaque cadre et fonctionnaire, et en premier lieu les dirigeants et les cadres clés du bureau, doivent innover, se perfectionner, faire preuve d'esprit de responsabilité et être proactifs et créatifs dans leur travail. Chaque cadre, membre du Parti et fonctionnaire du bureau doit constamment étudier, pratiquer et se perfectionner, à tout moment et en tout lieu ; maîtriser son expertise professionnelle et ses méthodes de travail ; ne pas être négligent, subjectif ou perdre sa vigilance ; et préserver scrupuleusement les secrets de l'organisme, du Parti, de l'État et des dirigeants.

Formation et coaching au travail de bureau en 2024

Le vice-président permanent du Comité populaire provincial a noté que dans le processus d'exécution des tâches assignées, le bureau doit coordonner étroitement avec les secteurs, les localités et les unités, saisir de manière proactive les informations sur la situation socio -économique, en particulier les questions urgentes et importantes qui intéressent le public, afin d'informer, de signaler et de proposer rapidement des solutions pour servir la direction et l'administration des autorités à tous les niveaux.

Formation et coaching au travail de bureau en 2024

Le journaliste a fait un reportage sur le sujet lors de la conférence.

Selon le programme de la conférence de formation, les stagiaires ont écouté les rapporteurs présenter 5 sujets, notamment : des conseils sur les compétences et l'expérience en matière d'accueil des citoyens, de règlement des plaintes et des dénonciations ; des conseils sur les connaissances de base du travail de bureau ; des conseils sur le format et les techniques de présentation des documents administratifs et des logiciels de gestion des dossiers de travail et de suivi des tâches ; des conseils sur certaines questions relatives au contrôle des procédures administratives et sur certains contenus, compétences et expériences dans la gestion des réseaux informatiques internes et de certains systèmes d'information au service des opérations de bureau.

Formation et coaching au travail de bureau en 2024

Le journaliste a fait un reportage sur le sujet lors de la conférence.

Il s'agit de contenus très pratiques, synthétisés et tirés de travaux pratiques et sur la base de réglementations légales et d'instructions d'organismes supérieurs.

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