企業が把握すべきメリット

ベトナム電子商取引白書2023によると、現在、全国の企業の41%が取引において電子契約を利用しています。しかし、タインホア省では、電子契約を理解し、取引の署名・実行に活用している企業の割合は依然として非常に低いのが現状です。電子契約がもたらす効率性とメリットという必然的な流れの中で、企業はこの取引形態を正しく理解し、迅速に習得・把握し、最大限に活用する必要があります。

電子契約：企業が理解すべきメリット電子契約は完全にオンラインで行われるため、企業のコスト削減や保管・検索業務の効率化につながります（イラスト写真）。

アンヒューミン株式会社（タンホア市）は、企業向け税務会計サービスの提供分野で事業を展開しており、月間契約件数は数百件に上ります。2022年末より、同社は取引の円滑化とコスト削減のため、紙の契約に代わり電子契約を導入しました。同社代表者によると、以前の紙の契約では、契約締結に両当事者に多大な時間、費用、人員の移動、会議、条件の協議・合意といったコストがかかっていました。現在では、契約書は両当事者がネットワーク環境上で直接作成、協議、合意するため、はるかに利便性が高くなっています。契約書の保管や検索も非常に簡単です。取締役は本社に出向くことなく、どこからでも契約書に署名できます。現在、同社は商取引における契約を100%電子化しています。

VNPT Thanh Hoaによると、電子契約は最新の技術支援を通じて、企業管理業務に多くの利便性と効率性をもたらします。そのため、電子契約の活用は、印刷、契約書への署名、契約管理のための人員といったコスト削減によるコスト削減と利益の最大化、そして時間の節約につながります。

さらに、電子契約の活用は、すべてのコンテンツがオンライン環境で行われるため透明性も高く、情報の更新は編集履歴に記録され、保存や検索も容易です。同時に、地理、疫病、天候などの障壁を克服し、国際貿易を促進します。

電子契約の合法性を保証する法的規定について議論した商工省電子商取引・デジタル経済部情報技術・デジタル技術センター所長のレ・ドゥック・アン氏は次のように述べた。「電子契約の法的根拠となる規定は非常に明確で、2024年7月1日に発効する電子取引法2023（電子取引法2005に代わる）に規定されています。したがって、電子環境におけるデータメッセージの形式で作成および送信されますが、電子取引法2023の第38条によれば、電子契約の締結および実施において、データメッセージ形式の通知は紙文書による通知と同じ法的価値を持ちます。」

現在、タインホア省には2万1000社の企業が進出しており、そのうち90%が中小企業です。電子契約への移行と活用は、デジタル経済における効率性と競争力の向上を目指す企業のデジタルトランスフォーメーションにおいて重要な取り組みの一つです。しかし、情報通信局によると、多くの中小企業は、デジタルトランスフォーメーション全般、特に電子契約への移行の必要性と必要性を未だ明確に認識していません。特に、企業はこうした情報セキュリティの安全性とセキュリティ確保に懸念を抱いています。

2024年デジタル変革計画によると、タインホア省は企業の50%以上が電子契約を利用することを目指しています。この目標を達成するには、企業の積極的な取り組みに加え、政府機関や電子契約サービスプロバイダーの支援が不可欠です。

省商工会副会長兼事務局長のドイ・シ・ナム氏は、「達成された成果を継続的に推進し、欠点や限界を徐々に克服し、同時に企業のデジタル変革活動を促進し、地域のデジタル経済の発展に貢献するために、省商工会は電子契約の適用と移行のロードマップにおいてビジネスコミュニティに同行します。広報活動に加え、デジタル変革全般、特に電子契約の活用に関する意識向上を図るとともに、コンサルティングや導入支援を通じて、企業と協力し、企業のレベルや財務状況に適した方法で電子契約を移行するためのロードマップを策定します。これにより、企業が適切なソリューションとサプライヤーを選択できるよう支援し、企業のデジタル変革を促進し、国家のデジタル変革の目標達成に貢献します。」と述べました。

記事と写真：バッハ・グエン

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