Le Département des impôts vient d'envoyer une dépêche officielle au Département de l'entreprise privée et du développement de l'économie collective ( ministère des Finances ) concernant l'utilisation des informations sur les adresses commerciales après la modification des limites administratives.
Conformément aux directives de la dépêche officielle n° 4370/BTC-DNTN du 5 avril 2025 du ministère des Finances, les entreprises, les ménages commerciaux, les coopératives, les unions coopératives et les groupes coopératifs continuent d'utiliser le certificat délivré ; L'autorité d'enregistrement des entreprises n'est pas autorisée à demander des modifications des informations d'adresse en raison de modifications des limites administratives.
Les entreprises, les ménages professionnels, les coopératives, les unions coopératives et les groupes coopératifs doivent mettre à jour les informations relatives à leurs adresses en raison de changements de limites administratives sur le certificat lorsque cela est nécessaire ou en même temps lors de l'enregistrement/de la notification des changements.
Selon le Département des impôts, l'adresse du contribuable déterminée selon le certificat d'enregistrement d'entreprise valide et l'adresse mise à jour par l'autorité fiscale selon la zone administrative de 2 niveaux sont toutes deux légalement valables pour être utilisées sur les factures.
Par conséquent, dans le cas où l'entreprise (acheteur ou vendeur) est soumise à un enregistrement inter-entreprises, elle continuera à utiliser le certificat d'enregistrement d'entreprise avec l'ancienne adresse (adresse avant le changement des limites administratives) conformément aux instructions de la dépêche officielle n° 4370/BTC-DNTN.
Plus précisément, lorsque l'adresse de l'entreprise a été mise à jour par l'administration fiscale conformément à la zone administrative à deux niveaux correspondante et synchronisée avec le système de facturation électronique, l'adresse figurant sur la facture est celle mise à jour par l'administration fiscale. Les contribuables utilisent la notification de l'administration fiscale pour informer les organismes ou clients concernés si l'adresse figurant sur la facture correspond à l'adresse mise à jour conformément à la nouvelle liste des zones administratives, mais que les informations figurant sur le certificat d'enregistrement de l'entreprise correspondent toujours à l'adresse de l'ancienne liste.
Dans le cas où les informations d'adresse de l'entreprise ont été mises à jour par l'autorité fiscale conformément à la zone administrative à 2 niveaux correspondante mais n'ont pas été synchronisées avec le système de facturation électronique, les informations d'adresse sur la facture sont les informations d'adresse sur le certificat d'enregistrement de l'entreprise.
Dans le cas où l'acheteur n'est pas soumis à l'enregistrement lié à l'enregistrement de l'entreprise, l'adresse indiquée sur la facture est l'adresse qui a été mise à jour par l'autorité fiscale selon la zone administrative à 2 niveaux sur le système d'application de l'industrie fiscale et notifiée au contribuable.
Du côté de l'administration fiscale, pour répondre aux exigences de gestion fiscale selon les zones administratives provinciales et communales, le Département des impôts a publié le Dépêche Officielle n° 1689/CT-NVT du 10 juin 2025 sur la révision et la normalisation du répertoire des contribuables selon les zones administratives à 2 niveaux.
L'administration fiscale mettra à jour proactivement les informations d'enregistrement fiscal relatives à l'adresse du contribuable dans le système d'application du secteur fiscal, en fonction de la décision de l'autorité compétente de créer une nouvelle unité administrative, et informera simultanément le contribuable sans qu'il ait à effectuer la procédure de modification auprès de l'administration fiscale. Les informations d'adresse du contribuable, selon la zone administrative à deux niveaux, seront synchronisées pour toutes les applications du secteur fiscal, ou mises à jour automatiquement par le fournisseur de solutions de facturation électronique sur le système de facturation électronique fourni au contribuable.
Source : https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html
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