Dans le Manuel de gestion de l'État dans le domaine foncier lors de la mise en œuvre du gouvernement local à deux niveaux , le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement guide les procédures d'enregistrement des terres, des biens attachés aux terres et d'octroi du premier certificat de droits d'utilisation des terres et de propriété des biens attachés aux terres (livre rouge) au niveau de la commune, qui comprendra trois étapes.
Première étape : le demandeur dépose sa demande auprès du Centre de services de l'administration publique ou du Bureau d'enregistrement foncier. Il peut choisir de soumettre des copies des documents et de présenter les originaux à l'agent chargé de la réception de la demande pour vérification et comparaison, ou de soumettre les documents originaux ou des copies notariées des documents.
En cas de soumission de documents en ligne, les documents doivent être numérisés à partir de l'original ou d'une copie du document qui a été notarié ou certifié conformément à la réglementation.
En cas de soumission de copies ou de versions numérisées de documents, lors de la réception des résultats du règlement de la procédure administrative, le demandeur doit soumettre les documents originaux du dossier.
À la deuxième étape , l'organisme qui reçoit la demande vérifie l'intégralité des éléments du dossier, délivre un certificat de réception et prend rendez-vous pour la restitution des résultats. Si les éléments du dossier sont incomplets, le dossier est retourné accompagné d'une demande de complément et de complétude du formulaire de demande, que le demandeur doit compléter conformément à la réglementation.
Troisième étape : le comité populaire de la commune où se trouve le terrain vérifie l'utilisation réelle du terrain par l'organisation et détermine les limites précises du terrain. À cette étape, le président du comité populaire de la commune décide de la forme d'utilisation du terrain ou des cas d'exonération des droits d'utilisation et de location foncière, et ordonne l'envoi des formulaires de transfert d'informations pour déterminer les obligations financières.
Le président du comité populaire de la commune délivre le certificat de droits d'usage et de propriété des biens attachés au terrain après avoir reçu l'avis de l'administration fiscale confirmant l'exécution des obligations financières. Il ordonne ensuite le transfert du dossier, accompagné d'une copie du certificat, au bureau d'enregistrement foncier afin d'établir, de mettre à jour et de corriger les registres cadastraux et la base de données foncières.
En cas d'utilisation d'un terrain non exonéré de tous les droits d'utilisation et de loyer foncier pendant toute la durée du bail, la question sera transférée au niveau provincial. À ce moment, l'autorité provinciale de gestion foncière soumettra au président du Comité populaire provincial une décision sur le mode d'utilisation du terrain, fixera le prix du terrain et enverra un formulaire de transfert d'informations pour déterminer les obligations financières.
L'agence provinciale de gestion foncière délivre ensuite un certificat de droits d'utilisation du sol et de propriété des biens attachés au terrain après avoir reçu un avis de l'administration fiscale attestant de l'exécution des obligations financières. Le certificat est ensuite transmis à l'organisme destinataire pour être remis au bénéficiaire.
Source : https://baohatinh.vn/3-buoc-dang-ky-cap-so-do-lan-dau-o-cap-xa-post291698.html
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