Создать электронный профиль

Создание электронных записей в программном обеспечении для управления документами и рабочими записями помогает Ха Тиню улучшить деятельность по административному управлению и продвигать процесс создания электронного правительства.

До сих пор бумажные документы и бумаги, заверенные подписью и печатью компетентного органа, обеспечивали их законность и использовались для управления, направления и транзакций государственных административных учреждений. Департамент внутренних дел также рекомендовал Провинциальному народному комитету издать множество документов, направляющих и направляющих управление и создание бумажных записей.

Однако внедрение традиционных процедур сохранения и архивирования в некоторых учреждениях и подразделениях еще не обеспечено в соответствии с действующими правилами, например: документы не были полностью зарегистрированы, все еще находятся в задержке, не были собраны, отредактированы и оценены... Исходя из этой реальности, в 2021 году Ха Тинь запустил пилотную инициативу по созданию электронных записей в программном обеспечении для управления документами и рабочими записями.

Создание электронных записей облегчит должностным лицам и государственным служащим выполнение административных процедур.

Заместитель директора Департамента внутренних дел Май Труонг Синх - автор инициативы сказал: «Создание электронных записей и хранение электронных документов - это новый тип, имеющий много отличий по сравнению с традиционными бумажными записями. Документы создаются на электронных устройствах или оцифровываются из документов на других носителях информации. Цифровые документы могут автоматически создаваться в записях в сетевой среде благодаря функции создания записей, интегрированной в систему управления документами».

Согласно оценке, Хатинь является одним из ведущих населенных пунктов по внедрению электронных записей и оцифровке электронных документов, организации использования документов для эффективного развертывания государственных услуг в режиме онлайн в частичном и полном объеме.

Записи создаются в режиме онлайн с помощью бесшовного процесса, что экономит хранение бумажных носителей.

В 2021 году в Хатине программа была апробирована в 6 подразделениях на провинциальном уровне (Офис народного комитета провинции, Департамент внутренних дел, Департамент финансов, Департамент информации и коммуникаций, Департамент науки и технологий, Департамент юстиции) и в 3 подразделениях на районном уровне (Народный комитет города Хатинь, округ Камсюен, округ Тхатьха), в результате чего было создано 3231 электронная запись.

К 2022 году создание электронных записей в программном обеспечении для трудовых книжек будет развернуто во всех провинциальных департаментах, филиалах и народных комитетах районов, городов и поселков. Общее количество записей, созданных в подразделениях и населенных пунктах, составляет более 51 600 записей, из которых количество полных записей составляет более 13 000 записей. В 2023 году Ха Тинь продолжит активно развертывать создание электронных записей в программном обеспечении для трудовых книжек, стремясь обеспечить создание 90% трудовых книжек на провинциальном уровне, 80% трудовых книжек на уровне района, 30% трудовых книжек на уровне коммуны (за исключением трудовых книжек, относящихся к сфере государственной тайны, книжек со сложными компонентами документов...).

На практике создание электронных записей принесло много преимуществ государственному управлению, способствовало проведению административной реформы и повысило эффективность документооборота и архивной работы.

Благодаря созданным электронным записям процесс поиска и обработки документов будет происходить быстро.

Г-жа Хо Тхи Нием, специалист Департамента административной реформы и архивов документов (Департамент внутренних дел), поделилась: «С момента внедрения создания электронных записей в программном обеспечении для управления работой, первым преимуществом является то, что это значительно сократило хранение бумажных записей, как раньше. Более того, когда записи создаются в сетевой среде, процесс поиска и обработки текстовой информации становится быстрым и удобным. Редактирование документов также становится простым и быстрым, поскольку больше нет времени на многократную печать и перепечатку бумажных документов, чтобы запрашивать мнения у отделов и офисов, как раньше. Кроме того, электронные записи также ограничивают потерю документов, что легко происходит с бумажными записями».

Еще одним преимуществом создания электронных записей в программном обеспечении для записи работы является то, что при распространении электронных документов все государственные служащие и должностные лица могут участвовать в процессе обработки и разрешения документов в одной и той же системе. Это обеспечивает плавность и последовательность в процессе обработки документов. С другой стороны, это помогает руководителям агентств и подразделений управлять процессом консультирования и обработки работы каждого государственного служащего и государственного служащего, когда им поручено председательствовать при разрешении.

Департамент внедряет создание электронных записей в программном обеспечении для управления документами и рабочими файлами для всех 216 коммун, округов и городов провинции в форме инструкций для держания в руках. Подразделение также выпустило документ, регулирующий процесс создания электронных записей в программном обеспечении для управления рабочими файлами, с основным содержанием, таким как: процесс составления и подписания электронных документов; процесс ввода в список записей агентства в программном обеспечении для управления документами и рабочими файлами; процесс создания электронных записей в программном обеспечении для управления документами и рабочими файлами. Можно сказать, что создание электронных записей довольно сложно, но в процессе построения электронного правительства и цифрового правительства это неизбежное требование.

Г-н Май Труонг Синх

Заместитель директора Департамента внутренних дел

Фук Куанг - Май Хоанг

Источник: https://baohatinh.vn/chinh-quyen/tao-lap-ho-so-dien-tu-nen-mong-xay-dung-chinh-quyen-so/255967.htm