Постоянный заместитель председателя Народного комитета города Хюэ Нгуен Тхань Бинь руководит работой по выполнению административных процедур в рамках двухуровневой системы местного самоуправления.

100% цифровизация государственных услуг

Чтобы соответствовать требованиям новой модели государственного управления, городские департаменты, отделения и секторы в срочном порядке рекомендовали Городскому народному комитету внести изменения во внутренние процедуры и электронные процедуры в соответствии с нормативными актами о децентрализации и делегировании полномочий сразу после их издания компетентными органами в связи с прекращением деятельности органов местного самоуправления районного уровня и внедрением двухуровневой модели организации местного самоуправления. Пересмотр и реструктуризация для повторного использования информации и данных, оцифрованных и хранящихся в национальных базах данных и специализированных базах данных, для сокращения и упрощения административных процедур и повышения качества онлайн-государственных услуг в соответствии с инструкциями по повторному использованию информации и данных в базах данных являются первоочередной задачей.

Чтобы обеспечить синхронную работу системы с первого дня перехода на двухуровневую модель местного самоуправления, департаменты и отделения в городе Хюэ в срочном порядке завершают подготовительные работы. Департамент науки и технологий сосредоточен на комплексной модернизации информационной системы обработки административных процедур, интеграции государственных услуг с Национальным порталом государственных услуг и полной замене провинциальных и муниципальных порталов. Новая система разработана с высокой степенью безопасности, поддерживает подключение, цифровую подпись, автоматический поток файлов и электронную подачу форм. По словам г-на Нгуена Ким Туна, заместителя директора Департамента науки и технологий: «В настоящее время в срочном порядке проводится обзор процедур, обновление программного обеспечения и настройка системы, начиная от списка процедур и учетных записей пользователей и заканчивая взаимосвязанными данными национального стандарта».

Министерство внутренних дел завершило обновление новой организационной структуры и стандартизацию рабочих процедур. Должностные лица и государственные служащие прошли переподготовку в соответствии со своими должностями, чтобы быть готовыми к новой модели. Тем временем Министерство юстиции сосредоточилось на работе с процедурами в пересекающихся юрисдикциях, консультируя по вопросам разработки единых руководящих принципов для предотвращения проблем, возникающих при внедрении.

Городское почтовое отделение расширило возможности предоставления государственных услуг и направило сотрудников в густонаселённые районы для поддержки людей и снижения загруженности в переходный период. Все данные из старой системы были полностью скопированы и готовы к бесперебойной работе на новой платформе.

Также в срочном порядке проводится работа по пересмотру и реструктуризации административных процедур, внесению изменений в внутренние и электронные процедуры в качестве основы для модернизации и развития Информационной системы административных процедур города в соответствии с требованиями административно-территориального деления и внедрения двухуровневой модели организации местного самоуправления. Город ставит перед собой цель «выполнять 100% административных процедур независимо от административных границ города». Это означает, что граждане могут выполнять административные процедуры в любой точке города, не ограничиваясь административными границами.

Проактивный и гибкий

Что касается внедрения административных процедур в период официального функционирования двухуровневой системы управления, г-н Нгуен Динь Бах, исполняющий обязанности председателя Народного комитета округа Тхуанхоа, заявил: «Округ завершил пересмотр функций, задач и организационной структуры ведомств и скоординировал с округами процесс децентрализации. По словам г-на Баха, «мы надеемся, что инструкции с более высоких уровней должны быть конкретными и последовательными, чтобы нижестоящие органы могли применять их последовательно и без путаницы».

Г-жа Хоанг Тхи Бич Нгок, директор Центра государственного управления округа Тхуан Хоа, сообщила: Центр провел переподготовку персонала и стандартизировал процесс обработки административных процедур в соответствии с двухуровневыми местными органами власти, избежав ситуации, когда люди пересылают свои файлы по кругу.

На недавнем рабочем совещании и выездной проверке коммун и районов для оценки выполнения административных процедур местными органами власти перед запуском новой двухуровневой модели местного самоуправления г-н Нгуен Тхань Бинь, член городского комитета партии, постоянный заместитель председателя Народного комитета города Хюэ, подчеркнул, что запуск двухуровневой модели местного самоуправления — важный шаг, требующий синхронного участия всей системы. «Мы не можем ждать, пока появятся необходимые инструкции, важно проявлять инициативу и гибкость, не забывая при этом о соблюдении закона и процедур. Ни в коем случае не допускайте, чтобы процесс внедрения административных процедур с первых дней запуска двухуровневой модели местного самоуправления влиял на людей и предприятия», — сказал г-н Бинь.

Постоянный заместитель председателя Народного комитета города потребовал от подразделений пересмотреть все процессы и процедуры, чётко разграничить обязанности между уровнями власти, избегать дублирования и перетягивания каната. В частности, необходимо разработать процедуру реагирования на возникающие ситуации, поскольку невозможно просто скопировать старую модель, необходимо адаптироваться к новому механизму. «Подразделения продолжают пересматривать и совершенствовать аппарат, готовить команду кадров и государственных служащих, обладающих достаточным потенциалом для адаптации к требованиям двухуровневой модели местного самоуправления. Одновременно необходимо усилить коммуникационную работу, чтобы люди понимали и принимали инновационный процесс», — подчеркнул г-н Бинь.

Статья и фотографии: HAI THUAN

Источник: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/lien-thong-khi-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-155047.html