ホーチミン市は行政単位の整理後に管理を強化し、記録をデジタル化しました

ホーチミン市人民委員会の委員長は、市内の行政単位の整理と機関および組織の再編後、記録およびアーカイブの管理を指示した。

区の役員ら党ブロックのファイルや文書の検討と編集を行っている。

具体的には、機関や組織は、出稿文書を管理するための登録簿とデータベースを確認して完了させるとともに、出稿文書一式に印鑑を押して、印鑑サンプルを登録している警察機関に提出する必要がある。

再編後に設置される機関および組織は、政令30/2020および国家記録連絡則には、文書の提出方法、新しい登録簿の設置、新しい番号体系の導入、そして01から始まる退出文書の記帳方法と方式を信頼する必要があります。

アーカイブ業務に関しては、ホーチミン市人民委員会委員長は、各局長に対して、ビンズオン省（旧）及びバリア・ブンタウ省（旧）の関連部局及び支局から記録、アーカイブ及び文書データベースの提供を受けよう要請した。

区、町、特別区の人民委員会委員長は、旧行政単位から記録や文書を受け取り、住民や企業に関わるための正しい開発計画と規則を有します。

ホーチミン市人民委員会委員長はまた、ホーチミン市デジタル変革センター所長に対して、サーバーやストレージインフラを準備し、情報セキュリティを確保し、統合計画を策定し、共有データを使用し、 政治システム、機関、 お問い合わせ

Homeび秘密保管機器の機密解除、保全、引渡しを指導し、整理過程における一時保管倉庫のセキュリティと防火対策を確保するよう指示した。

カム・ヌオン

出典: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html