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電子請求書の誤り通知書（様式番号04/SS-HDDT）
電子請求書のエラーを通知するためのフォームは、政令 123/2020/ND-CP とともに発行されたフォーム番号 04/SS-HDDT です。
ダウンロード- フォーム番号 04/SS-HDDT
誤った電子請求書の取り扱い手順
(i)税務当局によってコードが割り当てられ、購入者に送付されていない電子インボイスに誤りがあることを販売者が発見した場合、販売者はフォーム番号04/SS-HDDTに従って、作成された誤ったコードを含む電子インボイスのキャンセルについて税務当局に通知し、新しい電子インボイスを作成してデジタル署名し、税務当局に送付して新しいインボイスコードを発行してもらい、作成されて購入者に送付されたインボイスと置き換えるものとします。
税務当局は、誤ったコードで発行され、税務当局のシステムに保存されている電子請求書をキャンセルするものとします。
（ii）税務当局コードが記載された電子請求書または税務当局コードが記載されていない電子請求書が購入者に送付され、購入者または販売者が誤りを発見した場合、以下のとおり取り扱うものとする。
- 購入者の氏名または住所に誤りがあるものの、税コードに誤りがなく、その他の内容に誤りがない場合は、売主は購入者に請求書の誤りを通知し、請求書の再発行は不要となります。売主は、税コードが記載されていない電子請求書で、上記の誤りが税務当局に通知されていない場合を除き、様式04/SS-HDDTに従って電子請求書の誤りを税務当局に通知するものとします。
- エラーの場合: 税コード、請求書に記載された金額のエラー、税率のエラー、税額、または請求書に記載された商品の仕様や品質が正しくない場合は、電子請求書を使用する次の 2 つの方法のいずれかを選択できます。
+ 売主は、発行済みの請求書に誤りがあった場合、電子請求書を発行して訂正します。売主と買主が、請求書の発行前に誤りがあった場合の訂正に関する書面による合意を締結している場合は、売主と買主は誤りを明記した書面による合意を締結し、その後、売主は電子請求書を発行して誤りがあった場合の訂正を行います。
誤った電子請求書を修正する電子請求書には、「請求書修正フォーム番号...記号...番号...日...月...年」の行が必要です。
+ 売主は、誤った電子請求書に代わる新たな電子請求書を発行します。ただし、売主と買主が誤った請求書の代わりとなる請求書を発行する前に書面による合意を締結している場合を除きます。この場合、売主と買主は誤りを明記した書面による合意を締結し、その後、売主は誤った請求書に代わる新たな電子請求書を発行するものとします。
誤った電子請求書を置き換える新しい電子請求書には、「置き換え請求書 フォーム番号.... 記号... 番号... 日付... 月... 年」という文言が必要です。
販売者は、誤った電子請求書を調整または置き換えるために新しい電子請求書に署名し、それを購入者に送信するか（税務当局コードのない電子請求書を使用する場合）、税務当局が新しい電子請求書を発行して購入者に送信できるように税務当局に送信します（税務当局コードのある電子請求書を使用する場合）。
航空業界においては、航空輸送書類の交換または払戻しに関する請求書は、「請求書の増減調整 様式番号…記号…日…月…年」の記載を必要とせず、調整済み請求書とみなされます。航空輸送事業者は、代理店が発行した輸送書類の払戻しまたは交換を行う場合、独自の請求書を発行することができます。
(iii)税務当局が、税務当局コードが記載された電子インボイス、または税務当局コードが記載されていない電子インボイスに誤りを発見した場合、税務当局は、販売者が誤りを確認できるよう、様式01/TB-RSĐTに従って販売者に通知するものとする。
フォーム番号01/TB-RSĐTに記載されている通知期間に従って、販売者はフォーム番号04/SS-HDĐTに従って、発行された電子インボイスの検査に誤りがあったことを税務当局に通知するものとします。
売主が様式01/TB-RSĐTに定められた通知期間内に税務当局に通知しなかった場合、税務当局は様式01/TB-RSĐTに基づき売主に対し再度通知を行うものとする。売主が様式01/TB-RSĐTに定められた通知期間を経過しても通知しなかった場合、税務当局は電子インボイスの使用状況の検査への切り替えを検討するものとする。
(iv)税務当局は、1営業日以内に、様式01/TB-HDSSに従って受領および処理結果を通知するものとする。取り消された電子インボイスは無効となるが、参照用として引き続き保管される。
ダウンロード: - フォーム番号 01/TB-RSĐT
（政令123/2020/ND-CP第19条）
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ソース
![[インフォグラフィック] 省レベルの文化スポーツ観光局と市町村レベルの文化社会局の機能、任務、権限を規定する回覧](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2025/6/29/877f24989bb946358f33a80e4a4f4ef5)
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