企業は行政境界情報を積極的に更新する

リスク回避

最近、財務省商業登記所は常に人で混雑しており、本社へ来社したり、商業登記証書の行政境界情報の変更手続きについて相談するために商業登記所へ電話をかける企業も非常に多くなっています。

デザイン会社を経営するヴォ・ヴァン・フオン氏は、 フエ市が中央政府管轄下にあった今年初めに、商業登記証明書の行政境界情報の変更手続きを登録したと述べた。現在、会社は新本社に移転し、コミューンレベルの行政単位の再編に伴う行政境界の変更手続きを進めているため、商業登記証明書の記載情報の変更を登録した。

フォン氏だけでなく、事業運営上の問題発生を懸念し、多くの企業が行政境界情報の変更登録を行っている。

貿易・サービス業を営むトラン・デュイ・ギア氏は、「事業登録事務所と財務局から、現時点では事業登録許可証の行政境界情報の変更は必須ではないという情報を得ていますが、それでも積極的に更新しています。実際、行政境界が変更されると、以前の住所は正式な取引では使用されなくなります。言うまでもなく、銀行や管理機関とのやり取りにおいて、情報が一貫していないと、時間の浪費や業務の中断につながる追加手続きが発生しやすくなります。」と述べています。

商業登記官は、商業登記証書に記載される情報の変更登記手続きについて企業を指導します。

多くの企業は、商業登記証書の行政境界情報の変更手続きを行う際に、行政境界情報を行政当局が連携し、企業が自ら更新する手間を省いてくれることを期待しています。国が境界を調整する際、データベースは自動的に更新されます。これにより、企業は「情報の不一致」を心配する必要がなくなり、コスト削減と行政手続きの負担軽減につながります。

税務当局は納税者の住所情報を自動的に更新します。

実際、商業登録証明書の行政境界情報を変更する必要があるのは、主に再ライセンスを申請したり、銀行で情報を開示または変更したり、入札に参加登録したり、パートナーと契約を締結したりする必要がある企業グループ、特に国有企業またはFDI企業です。

7月初旬には、支援の雰囲気が非常に緊迫していたことが指摘されました。企業登録担当者は、企業に対しオンラインで手続きを行うよう指導するとともに、民間企業・集団経済発展局、 財務省、関連部署と連絡を取り、企業の書類手続きを迅速に進めました。

財務部は以前、地元企業に対し、発行済みの企業登録証明書、企業戸籍登録証明書などを引き続き使用するよう求める文書を送付した。企業登録機関は、行政境界の変更による住所情報の変更を企業に義務付けていない。企業は、必要な場合、または変更登録と同時に、企業登録証明書の行政境界の変更による住所情報を更新し、他の内容の変更も企業登録簿に通知する。

業務記録を迅速に処理するために情報を伝達する

さらに、フエ市第12管区税務局「ワンストップ」部（現フエ市税務局）は、フエ市内の企業に対し、新行政区域リストに基づき納税者の住所情報を更新すること、および納税者を直接管理する税務当局について通知を発出しました。具体的には、税務当局は新行政区域リストに基づき、税務業界データベースシステム上の納税者の住所情報を更新します。新行政区域リストに基づき納税者の住所を変更する場合、納税者は商業登記証明書の情報を調整する必要はありません。

同時に、「この通知は、インボイスに記載されている住所が税務当局が新行政区リストに基づいて更新した住所であるにもかかわらず、営業登録証明書の情報が依然として旧行政区リストに基づく住所である場合に、納税者が関係機関または顧客に説明するための根拠となるものである」と明記されている。納税者が営業登録証明書を更新する必要がある場合、税務当局は納税者に対し、営業登録機関に定められた手続きを実施するよう求める。

ホアン・アン

出典: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/doanh-nghiep-chi-thay-doi-thong-tin-dia-gioi-hanh-chinh-khi-co-nhu-cau-155337.html