En examinant la loi sur les entreprises, les entreprises synthétisent 34 contenus déroutants

« Qui a le droit de convoquer une réunion du conseil d'administration lorsque le président est détenu » est l'un des 34 points que les entreprises ont demandé des éclaircissements lors de la modification de la loi sur les entreprises.

La Fédération vietnamienne du commerce et de l'industrie (VCCI) vient d'envoyer un document au ministère de la Planification et de l'Investissement , résumant les problèmes et les lacunes qui doivent être modifiés dans la loi sur les entreprises.

Les dispositions de la réforme de la loi sur les entreprises de 2020, telles que l'absence de mention des secteurs d'activité enregistrés sur le certificat d'enregistrement des entreprises, l'autonomie des entreprises quant à leur sceau, la pluralité des représentants légaux et l'apport de capitaux pour la création d'entreprises dotées d'actifs… ont grandement facilité l'entrée sur le marché et l'organisation des activités commerciales des entreprises, démontrant clairement le principe de liberté d'entreprise. Cependant, lors du processus de demande, certaines dispositions de la loi sur les entreprises de 2020 ont présenté des lacunes et des problèmes, qui doivent être examinés en vue d'une modification », a exprimé la VCCI dans ce document.

Les modifications proposées concernent les représentants autorisés des propriétaires, membres et actionnaires de la société étant des organisations ; la date d'entrée en vigueur des modifications apportées au certificat d'enregistrement de l'entreprise ; l'évaluation des actifs apportés ; le procès-verbal de la réunion du conseil d'administration ; l'apport en capital par les actifs ; les résolutions et décisions du conseil d'administration ; la responsabilité du propriétaire d'une SARL à membre unique lorsqu'il n'apporte pas suffisamment de capital ; le retrait du capital et la réduction du capital social d'une SARL à membre unique ; le nombre minimum de membres participant à la réunion du conseil d'administration d'une SARL à membre unique...

Il s’agit de questions qui se posent dans la mise en œuvre de la loi sur les entreprises depuis son entrée en vigueur le 1er janvier 2021.

Qui a le droit de convoquer une réunion du conseil d’administration, autre que le président du conseil d’administration ?

Conformément à l'article 156, clause 4, de la loi sur les entreprises de 2020, en cas de décès, de disparition, de détention, etc. du président du conseil d'administration, les membres restants doivent élire l'un d'entre eux pour occuper le poste de président du conseil d'administration selon le principe de l'approbation majoritaire des membres restants jusqu'à ce qu'une nouvelle décision du conseil d'administration soit prise.

Toutefois, la loi sur les entreprises de 2020 ne stipule pas clairement qui a le droit de convoquer cette réunion, ni comment la réunion de réélection est organisée (il est nécessaire qu'un nombre minimum de membres assistent à la réunion, comme le prescrit l'article 157, clause 8).

C'est la raison pour laquelle les entreprises proposent d'ajouter des réglementations spécifiques sur la question de l'autorité de convoquer les réunions du conseil d'administration, l'organisation de réunions pour réélire le président du conseil d'administration dans le cas mentionné à l'article 4, article 156 de la loi sur les entreprises de 2020. VCCI propose un mécanisme possible pour appliquer le mécanisme selon lequel l'un des membres du conseil d'administration peut convoquer une réunion des membres restants pour élire le président (comme dans le cas des SARL dans l'article 4, article 56 de la loi sur les entreprises de 2020).

La loi sur les entreprises ne précise pas l’entité habilitée à accepter la démission d’un membre du conseil d’administration.

L'article 160, alinéa b, alinéa 1, de la Loi sur les entreprises stipule que l'Assemblée générale des actionnaires peut révoquer un membre du Conseil d'administration en cas d'acceptation de la lettre de démission. Si la lettre de démission n'est pas acceptée, l'Assemblée générale des actionnaires n'a pas le droit de révoquer, de révoquer ou de remplacer un membre du Conseil d'administration.

Le VCCI recommande de définir clairement le sujet qui approuve la démission d’un membre du Conseil d’Administration et les critères d’acceptation ou de non-acceptation.

À quelle date le changement a-t-il été enregistré ?

La question paraît simple, mais il est très difficile d'y répondre en pratique. Selon les dispositions de l'article 30, clause 2, de la loi sur les entreprises, « les entreprises sont tenues d'enregistrer toute modification du contenu de leur certificat d'enregistrement dans les 10 jours suivant la date de la modification ».

Le problème qui perturbe les entreprises est que la loi ne précise pas clairement la date d'enregistrement du changement. Actuellement, deux dates sont directement liées au contenu du changement : la date d'enregistrement dans les décisions de l'entreprise et la date de réémission du certificat d'enregistrement par l'autorité d'enregistrement des entreprises.

En pratique, la date à laquelle l’autorité d’enregistrement des entreprises réédite le certificat d’enregistrement des entreprises est considérée comme la date d’entrée en vigueur de ces modifications afin de garantir la divulgation des informations et de protéger les droits des tiers (bien qu’il n’existe pas de réglementation claire sur cette question).

Yamaha Motor Vietnam Co., Ltd. a rencontré des difficultés lors de la mise en œuvre des procédures de changement de représentants légaux.

Toutefois, dans le document envoyé au ministère de la Planification et de l'Investissement et à la VCCI pour demander des modifications à la clause ci-dessus, Yamaha Motor Vietnam Co., Ltd. a mentionné des difficultés dans la mise en œuvre des procédures de changement de représentants légaux.

Concrètement, l'entreprise émet une décision de changement de représentant légal et le représentant légal prendra le relais à partir d'une date précise, ici la décision est émise le 10 mars, le nouveau représentant légal prendra le relais à partir du 1er avril.

Cependant, lorsque l'entreprise a effectué la procédure d'enregistrement d'un changement de représentant légal et a obtenu un certificat d'enregistrement d'entreprise le 27 mars.

Alors, avec les délais ci-dessus, quelle est la date d'effet du changement du représentant légal de l'entreprise, le 1er avril ou le 27 mars ?

En outre, les entreprises demandent également, conformément aux dispositions de la Loi sur les entreprises, d'enregistrer toute modification du contenu du certificat d'enregistrement d'entreprise dans les 10 jours suivant la date de modification. La « date de modification » est-elle ici considérée comme la date de publication de la décision/résolution (1er mars) ou la date à laquelle le représentant légal prend ses fonctions conformément à la décision (1er avril) ?

Cette ambiguïté a amené Yamaha Motor Vietnam à faire face à des difficultés dans ses opérations commerciales au cours de la période du 27 au 30 mars, car l'autorité d'enregistrement des entreprises avait mis à jour les informations du nouveau représentant légal...

Car, si la date à laquelle l'autorité d'enregistrement des entreprises réédite le certificat d'enregistrement des entreprises est considérée comme la date d'entrée en vigueur du changement, le contenu concernant la date de début des fonctions du représentant légal dans la décision/résolution de l'entreprise n'a pas de sens et l'entreprise ne peut pas exercer son droit de choisir et de décider de la date de changement de représentant légal.

Si la date est déterminée comme étant la date indiquée dans la décision/résolution de l'entreprise, il est nécessaire de préciser clairement quelle date est considérée comme la date de modification du contenu du certificat d'enregistrement de l'entreprise.

Dans le document envoyé au ministère de la Planification et de l'Investissement et à la VCCI, la Société a proposé de préciser que la date de changement est la date à laquelle l'entreprise décide de modifier le contenu de l'enregistrement de l'entreprise.

Procédures de modification des informations des entreprises d'IDE

L’enregistrement des informations relatives aux organisations économiques à capitaux étrangers dans le certificat d’enregistrement d’investissement et dans le certificat d’enregistrement d’entreprise est également un problème auquel les entreprises d’IDE sont souvent confrontées.

Le mécanisme actuel d’octroi de certificats d’enregistrement d’investissement aux investisseurs étrangers et de certificats d’enregistrement d’entreprise aux organisations économiques à capitaux étrangers entraîne de nombreuses difficultés et inconvénients pour les entreprises lorsqu’elles doivent s’enregistrer pour ajuster leurs informations.

Par exemple, lors de l'enregistrement pour augmenter le capital social (qui est également le capital apporté du projet d'investissement), l'entreprise doit s'enregistrer pour modifier à la fois le certificat d'enregistrement d'entreprise et le certificat d'enregistrement d'investissement.

Ou lors de la notification d'un changement de secteur d'activité, les entreprises doivent effectuer à la fois la procédure de notification d'un changement de secteur d'activité auprès de l'agence d'enregistrement des entreprises et la procédure d'enregistrement d'un ajustement du certificat d'investissement auprès de l'agence d'enregistrement des investissements.

En outre, dans le document envoyé au ministère de la Planification et de l'Investissement, la VCCI a également soulevé la question selon laquelle la loi actuelle ne stipule pas clairement si les procédures doivent être effectuées d'abord auprès de l'agence d'enregistrement des entreprises ou auprès de l'agence d'enregistrement des investissements dans les cas susmentionnés.

« Cela conduit à des interprétations et des applications différentes selon les localités. Nous recommandons que des recherches soient menées pour garantir la clarté et la cohérence de la mise en œuvre de ces deux procédures », a recommandé le VCCI.

Abolira et remplacera les réglementations déraisonnables

Le ministère de la Planification et de l'Investissement a précédemment demandé à la VCCI d'évaluer les avantages, les difficultés, les obstacles et les lacunes dans le processus de mise en œuvre et d'application des dispositions de la loi sur les entreprises de 2020 et de proposer des amendements et des compléments. Dans le cadre du suivi de la mise en œuvre de la loi sur les entreprises, le ministère a reçu de nombreuses réflexions et recommandations de la part d'agences, d'organisations et de particuliers sur un certain nombre de points connexes, tels que : certains contenus ne sont plus adaptés à la pratique, ce qui engendre des coûts de conformité ; certains contenus ne sont plus compatibles avec certaines dispositions de la nouvelle loi ; certains contenus doivent encore être améliorés afin d'améliorer la qualité de la gouvernance d'entreprise conformément aux bonnes pratiques, augmentant ainsi le niveau de sécurité pour les actionnaires et les investisseurs.

En particulier, dans le projet de rapport résumant et évaluant la mise en œuvre de la loi sur les entreprises en 2020, le ministère de la Planification et de l'Investissement a décidé de continuer à perfectionner le cadre juridique sur l'organisation de la gouvernance d'entreprise selon les normes internationales, de promouvoir le développement des entreprises, d'attirer les investissements dans la production et les affaires, contribuant ainsi à améliorer la qualité de l'environnement des affaires.

Plus précisément, l’objectif de la modification de la loi est d’hériter et de promouvoir les impacts des réformes des versions précédentes de la loi sur les entreprises ; d’assurer la mise en œuvre complète et cohérente des réformes de la loi sur les entreprises ; de modifier, compléter, remplacer et abolir les réglementations déraisonnables, celles qui sont en conflit avec la loi ou qui ne sont plus adaptées aux exigences pratiques ; de modifier les réglementations peu claires, celles qui ont des interprétations différentes, etc.

Le ministère a également compilé 25 groupes de questions qui doivent être clarifiées et révisées...

Source : https://baodautu.vn/ra-soat-luat-doanh-nghiep-doanh-nghiep-tong-hop-34-noi-dung-gay-lung-tung-d224029.html