Le ministère des Affaires étrangères oriente les procédures de mise en œuvre de l'autorité de création d'un Conseil consultatif sur les rangs et niveaux diplomatiques et de délivrance de certificats sur les rangs et niveaux diplomatiques.
Spécifiquement, La présente circulaire détaille et guide la mise en œuvre de l'autorité d'établir, de prescrire les fonctions, les tâches, les pouvoirs, la structure organisationnelle et les règlements de travail du Conseil consultatif sur les rangs et niveaux diplomatiques ; l'autorité de prescrire la forme du certificat et les procédures d'octroi des certificats sur les rangs et niveaux diplomatiques prescrits aux articles 13 et 14 du décret n° 134/2025/ND-CP du 12 juin 2025 du gouvernement réglementant la décentralisation et la délégation dans le domaine des affaires étrangères.
La présente circulaire s’applique aux agences administratives centrales de l’État, aux organisations et aux personnes impliquées dans le domaine des affaires étrangères.
Le ministre des Affaires étrangères a décidé de créer un Conseil consultatif sur les rangs et les niveaux diplomatiques.
La circulaire n° 10/2025/TT-BNG stipule clairement : Chaque année, le Directeur du Département de l'Organisation et du Personnel soumet au Ministre des Affaires étrangères une décision visant à créer un Conseil consultatif sur les grades et niveaux diplomatiques (ci-après dénommé le Conseil).
Le Conseil a pour fonction de faire des recherches, de conseiller et d'assister le ministre des Affaires étrangères dans ses décisions concernant l'octroi, la promotion, la rétrogradation et la suppression des grades diplomatiques.
Le Conseil a le devoir et l'autorité d'examiner et de donner son avis sur les propositions d'attribution, de promotion, de rétrogradation et de suppression des grades diplomatiques, de conseiller le ministre des Affaires étrangères pour qu'il les examine et prenne une décision ou de recommander aux autorités compétentes d'examiner et de prendre une décision.
Concernant l’ organisation du Conseil, Règlements circulaires Le Conseil est composé des membres suivants : Le président du Conseil est le vice-ministre des Affaires étrangères. Le vice-président du Conseil est le directeur du Département de l’organisation et du personnel du ministère des Affaires étrangères. Les autres membres du Conseil comprennent le secrétaire adjoint du Comité du Parti du ministère des Affaires étrangères, les chefs des unités administratives relevant du ministère des Affaires étrangères et le directeur de l'Académie diplomatique.
La circulaire stipule également le règlement intérieur du Conseil , à savoir : Le Conseil fonctionne selon les principes de centralisation et de démocratie. Le président du Conseil est responsable devant le ministre des Affaires étrangères de l'exécution des tâches qui lui sont assignées ; il organise la mise en œuvre des tâches du Conseil ; il dirige et attribue des tâches aux membres du Conseil ; il convoque, préside et conclut les réunions du Conseil.
Les membres du Conseil travaillent à temps partiel, sont responsables de participer pleinement aux activités du Conseil et sont personnellement responsables devant le président du Conseil des tâches qui leur sont assignées.
Le Conseil se réunit lorsque 70 % au moins de ses membres sont présents. Les membres empêchés pour cause de force majeure sont autorisés à voter par contumace et à envoyer leur suppléant présenter leurs avis au Conseil. Le président du Conseil préside la réunion ou autorise le vice-président à le faire.
Pour les demandes d'attribution, de promotion, de rétrogradation ou de retrait du titre d'ambassadeur, le Conseil se prononce au scrutin secret. Le président du Conseil statue à la majorité (plus de 75 % des voix).
Pour les demandes de promotion, de rétrogradation et de retrait du titre d'attaché à celui de consul, le Conseil donne son avis par écrit. Le président du Conseil statue à la majorité (plus de 75 % des voix).
Délivrance des certificats de grade et de rang diplomatique dans un délai de 30 jours
La circulaire n° 10/2025/TT-BNG stipule spécifiquement l'autorité, l'ordre, les procédures et les dossiers pour l'octroi des certificats de rangs et niveaux diplomatiques :
En cas d'attribution d'un grade ou d'un titre diplomatique, la personne doit soumettre un dossier comprenant : une demande de certificat selon le formulaire prévu à l'annexe 2 de la présente circulaire et une copie de la décision d'attribution du grade diplomatique, au Département de l'organisation et du personnel du ministère des Affaires étrangères. Le Département de l'organisation et du personnel examine les documents et les soumet au ministre pour délivrance d'un certificat dans un délai de 30 jours à compter de la date de réception des documents.
Pour toute demande d'attribution du grade diplomatique, la personne doit soumettre un dossier comprenant : une demande de certificat, conformément au formulaire prévu à l'annexe 2 de la présente circulaire. Ces documents doivent être joints à la demande. Le Département de l'organisation et du personnel du ministère des Affaires étrangères soumettra au ministre la demande de certificat dans les 30 jours suivant la date d'entrée en vigueur de la décision d'attribution du grade diplomatique.
Le nombre de certificats délivrés est de 01 original.
La circulaire stipule également : « En cas de déchéance ou de rétrogradation du grade diplomatique, le ministre des Affaires étrangères délivre un document révoquant le certificat et l'envoie à la personne qui l'a obtenu. Le certificat cesse d'être valable à compter de la date à laquelle l'autorité compétente délivre le document de révocation. »
Dans un délai de 30 jours, la personne à qui le certificat a été délivré doit le soumettre au Département de l'organisation et du personnel du ministère des Affaires étrangères.
Lettre de neige
Source : https://baochinhphu.vn/huong-dan-thuc-hien-phan-quyen-trong-linh-vuc-ham-cap-ngoai-giao-102250714103124299.htm
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