Sehr praktisch sind die Grundbuchauszüge der Gemeinden und Bezirke.

In der ersten Juliwoche verliefen der Empfang und die Bearbeitung von Grundbucheinträgen in den kommunalen Verwaltungszentren reibungslos und ohne Überlastung. Dieses Ergebnis ist auf die synchrone Koordination zwischen den lokalen Behörden, dem Landeskatasteramt und der sorgfältigen Vorbereitung der personellen Ressourcen, der technischen Infrastruktur und der Bearbeitungsverfahren zurückzuführen.

Vertreter des Landwirtschafts- und Umweltministeriums und des Landesregistrierungsamts überprüften den Eingang der Grundbuchunterlagen im kommunalen Verwaltungszentrum. Foto: Hoang Loc

Auf kommunaler Ebene wurden erstmals zahlreiche neue Verfahren eingeführt, um den Menschen die Arbeit zu erleichtern und so zur Verbesserung der Wirksamkeit der Verwaltungsreform beizutragen.

Es sind Tausende Bewerbungen eingegangen.

Ab dem 1. Juli 2025 ist der Vorsitzende des Volkskomitees auf Gemeindeebene befugt, Landnutzungszertifikate (Rote Bücher) an Einzelpersonen auszustellen. Neben der erstmaligen Ausstellung von Roten Büchern ist das Volkskomitee auf Gemeindeebene auch befugt, verlorene Rote Bücher neu auszustellen, fehlerhafte Informationen in Roten Büchern zu korrigieren und ordnungswidrig ausgestellte Rote Bücher zu widerrufen. Diese neue Regelung soll die Bearbeitungsdauer verkürzen, den Prozess vereinfachen und den Bürgern maximalen Komfort bieten.

Um einen reibungslosen und effizienten Empfang und die Bearbeitung von Grundbucheinträgen in Dong Nai sicherzustellen, wies das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt das Grundbuchamt der Provinz bereits vor vielen Monaten an, sich proaktiv mit den Zweigstellen der Grundbuchämter und den örtlichen Volkskomitees abzustimmen, um Personal und technische Infrastruktur bereitzustellen und die Durchführungsverfahren zu standardisieren.

„Wir haben mit den Gemeinden der gesamten Provinz zusammengearbeitet, um die notwendigen Voraussetzungen für den Betrieb im Rahmen des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells zu prüfen. Vor dem 1. Juli führten die Leiter der Abteilung und des Grundbuchamts der Provinz direkte Inspektionen durch, um sicherzustellen, dass der Empfang und die Bearbeitung der Unterlagen nicht unterbrochen werden“, sagte Dang Minh Duc, stellvertretender Direktor des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt.

Der Direktor des Provinzgrundbuchamts, Le Thanh Tuan, teilte mit, dass das Provinzamt und die Zweigstellen in der ersten Juliwoche mehr als 4.400 Unterlagen erhalten hätten. Einige Zweigstellen erhielten besonders viele Unterlagen, darunter: Xuan Loc 499, Vinh Cuu 392, Bien Hoa 355 und Thong Nhat 353. Andere Zweigstellen erhielten weniger Unterlagen, wie beispielsweise: Binh Long 14, Chon Thanh 47, Bu Dop 46 und Hon Quan 47.

„Die Entgegennahme und Bearbeitung von Grundbüchern auf Gemeindeebene verlief in der Anfangszeit des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells reibungslos. Je nach Gebiet, Bevölkerungsgröße und Transaktionsvolumen verfügt jedes kommunale Verwaltungszentrum über ein bis drei Beamte, die Grundbücher sowohl auf Gemeinde- als auch auf Provinzebene entgegennehmen“, erklärte Herr Tuan.

Herr La Thanh Tam, Direktor des Provinzgrundbuchamts, Zweigstelle Thong Nhat, sagte, dass dank der frühzeitigen Anweisung des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt, des Provinzgrundbuchamts und der Unterstützung der lokalen Behörden die Ausstattung und technische Infrastruktur der Empfangsschalter für Grundstücksakten im Servicezentrum der Gemeindeverwaltung gewährleistet sei. Vom 1. bis 4. Juli gingen bei der Zweigstelle Thong Nhat 353 Akten ein, davon 227 online und der Rest direkt.

Maßstab ist die Zufriedenheit der Menschen.

In der ersten Woche der neuen Regierung kamen Hunderte von Menschen zum Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Gemeinde An Vien, um Formalitäten in verschiedenen Bereichen zu erledigen. Die gute Nachricht ist, dass alle von den Mitarbeitern engagiert und aufmerksam durch die einzelnen Schritte geführt wurden. Dadurch wurden die meisten Dokumente entgegengenommen und klare und transparente Terminvereinbarungen erstellt. Die Professionalität und das Engagement der Mitarbeiter hinterließen bei den Menschen einen positiven Eindruck.

Herr Duong Quoc Huong, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde und Leiter des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Gemeinde An Vien, erklärte, die Gemeinde habe das Zentrum an einem günstigen Standort eingerichtet, mit mehr Computern ausgestattet, das Personal aufgestockt und Schulungen in den Bereichen Beruf und Bürgerempfang durchgeführt, um den Bürgern bestmöglich zu dienen. Gleichzeitig habe man sich mit der Telekommunikationsabteilung abgestimmt, um den reibungslosen Betrieb elektronischer Verwaltungssoftware, technischen Support und die Bewältigung von Problemen in der Anfangsphase zu gewährleisten. In der Anfangszeit lief die Dokumentenannahme im Zentrum reibungslos. Die meisten Menschen, die hier ihre Geschäfte abwickelten, waren sehr zufrieden.

Frau Le Thi Hien, eine Bewohnerin, die am 4. Juli ihre Stelle im Verwaltungszentrum der Gemeinde antrat, berichtete, dass die Mitarbeiter die Informationen dieses Mal direkt in das System eingegeben hätten, anders als zuvor, als sie viele Formalitäten erledigen musste. Daher sei sie mit ihren Dokumenten sehr zufrieden und beruhigt gewesen.

Herr Nguyen Van Thang, ein Einwohner, der im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Gemeinde Long Thanh Landangelegenheiten erledigte, berichtete: „Ich finde die Einrichtungen hier sehr gut, die Räumlichkeiten sind geräumig. Jeder Schalter ist mit einer Seriennummer, dem Namen des zu erledigenden Vorgangs und dem Namen des zuständigen Sachbearbeiters versehen. Während des Bearbeitungsprozesses wurde ich von den Sachbearbeitern engagiert angeleitet, und der Vorgang verlief sehr zügig. Ich bin sehr zufrieden.“

Derzeit ist das Volkskomitee auf Gemeindeebene befugt, 14 Verfahren im Zusammenhang mit dem Landsektor durchzuführen. Viele dieser Verfahren unterlagen zuvor der Zuständigkeit der Bezirksebene, wie beispielsweise die Ausgabe des ersten Roten Buches, die Registrierung von Änderungen, die Ausgabe und Änderung roter Bücher, die Trennung und Zusammenlegung von Grundstücken, die Änderung der Landnutzung usw. Jetzt werden diese Verfahren direkt auf Gemeindeebene bearbeitet, sodass die Menschen keine weiten Wege zurücklegen müssen.

Viele sind der Meinung, dass die Erweiterung der Verwaltungsverfahren im kommunalen Verwaltungsdienstleistungszentrum, insbesondere des Verfahrens zur Ausstellung des ersten roten Buches, dazu beiträgt, die Zeit zu verkürzen, den Bearbeitungsaufwand zu reduzieren und gleichzeitig günstige Bedingungen für Grundstücksgeschäfte zu schaffen. Dies ist ein klarer Beleg für die Strategie, den Apparat so auszurichten, dass er den Menschen besser dient.

Hoang Loc

Quelle: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202507/ho-so-dat-dai-tiep-nhan-o-xa-phuong-rat-thuan-loi-bf60a00/