Hinter den Kulissen bringt ein indischer Milliardär 4.500 Mitarbeiter nach Vietnam, um Veranstaltungen zu organisieren
Báo Dân trí•29/08/2024
(Dan Tri) – Der Höhepunkt der Reise der 4.500 Gäste umfassenden Gruppe des indischen Milliardärs nach Vietnam waren die Gala-Preisverleihung und die Abende mit elektronischer Musik in den drei luxuriösesten Hotels in Hanoi.
Seit dem 27. August trifft eine Gruppe von 4.500 Gästen des Pharmaunternehmens Sun Pharmaceutical eines indischen Milliardärs in Hanoi ein. Sie haben sich in viele kleine Gruppen aufgeteilt, kommen an verschiedenen Tagen in Hanoi an, übernachten in Luxushotels und beginnen die Reise Hanoi–Ninh Binh–Ha Long. Einer Quelle des Reporters Dan Tri zufolge dauert das Programm jeder Gruppe 5 Tage und 4 Nächte ohne Zwischenstopp in Ninh Binh und Ha Long. Sie werden alle 4 Nächte in Hanoi verbringen und Unterhaltungsaktivitäten und eine Preisverleihungsgala organisieren. Der Quelle zufolge ist die Gruppe von 4.500 Mitarbeitern, hauptsächlich Inder, aus vielen Ländern nach Vietnam geflogen. Es ist bekannt, dass VietnamEvents, die vietnamesische Event- und Medienorganisationsgesellschaft, die Veranstaltungsreihe zu Ehren und als Dank an die indische Milliardärsgruppe organisiert. Die ersten indischen Touristen machten Erinnerungsfotos im Literaturtempel Quoc Tu Giam, 27. August (Foto: Manh Quan).
11 Nächte der Dankbarkeit in 3 der luxuriösesten Hotels
Laut Jackie Han, Direktor von VietnamEvents, werden die 4.500 indischen Gäste an elf Unterhaltungs- und Preisverleihungen sowie fünf DJ-Abenden mit elektronischer Musik teilnehmen. Da die Gruppe groß ist und aus vielen Ländern stammt, hauptsächlich aus Indien, werden sie in Gruppen aufgeteilt und besuchen Veranstaltungen in drei Hotels: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 und Melia Hanoi. Die erste Veranstaltung findet am Abend des 29. August statt. Höhepunkt der Veranstaltung sind die Gala Awards, bei denen die Leistungen von Sun Pharmaceutical und seinen herausragenden Mitgliedern gewürdigt werden. „Wir erhielten vor fünf Monaten die Information, mit der Gruppe zusammenzuarbeiten. Aufgrund der großen Gästezahl äußerte die Gruppe viele Sonderwünsche, beispielsweise wie sichergestellt werden kann, dass jeder Gast an der Gala Awards-Veranstaltung teilnehmen kann, um die Auszeichnungen als Zeichen der Dankbarkeit zu überreichen“, so Jackie. Die derzeitige Ausstattung der Bankettsäle und Konferenzräume in Hanoi und Vietnam insgesamt genügt den Anforderungen der 4.500 Gäste jedoch nicht. VietnamEvents empfiehlt daher, die Gala-Awards-Partys zeitgleich in verschiedenen Hotels zu organisieren und die Gäste in größere Gruppen aufzuteilen, um am Programm teilzunehmen. „Gäste können morgens eine Tour machen und nachmittags an der Gala-Awards-Party teilnehmen oder umgekehrt“, sagte Herr Jackie. VietnamEvents organisierte eine Veranstaltung für eine indische Delegation in Ho-Chi-Minh-Stadt (Foto: Zur Verfügung gestellt von der Einheit). Die Delegation stellte außerdem viele strenge Anforderungen an die Galanacht. So mussten etwa Dekoration, Tonqualität, Beleuchtung und Bildschirme an den verschiedenen Hotelstandorten exakt gleich sein, um für alle anwesenden Mitarbeiter Fairness und Feierlichkeit zu gewährleisten.
Menü ohne Rind, Schwein oder Eier
Herr Santiago Cabre, Generaldirektor des Melía Hanoi Hotels, sagte, dass das Hotel drei von sechs indischen Delegationen willkommen heißen werde und über rund 300 Zimmer verfüge sowie fünf Gala-Preisverleihungen stattfinden würden. Der „Grand Ballroom“ – wo die Gala-Preisverleihung der Delegationen stattfinden wird – bietet Platz für über 1.000 Personen. „Die indische Delegation zu bewirten ist wahrscheinlich der schwierigste Teil, da wir den kulinarischen Anforderungen der vielen verschiedenen Ernährungsweisen je nach Religion und Glauben gerecht werden müssen“, sagte Herr Cabre. Laut Herrn Cabre zeichnen sich indische Gerichte durch ihre reichhaltige und komplexe Verwendung von Gewürzen aus. Je nach Religion und Glauben gibt es unterschiedliche Ernährungsweisen, z. B. wird kein Rind- und Schweinefleisch verwendet, es werden keine Eier oder Knollen gegessen usw. Zu den Hauptgerichten gehören Bohnen, Linsen, Gemüse, Obst, Reis und Brote wie Roti und Naan. Die Gerichte werden mit vielen Gewürzen und Kräutern zubereitet. „Um der Gruppe ein lokales Flair zu bieten, haben wir einen indischen Koch eingeladen, der die Gruppe während ihres gesamten Aufenthalts zusammen mit dem Küchenteam des Hotels bewirtet. Darüber hinaus haben die Gewährleistung von Sicherheit und Lebensmittelhygiene stets Priorität“, informierte der Hotelvertreter.
Im Grand Ballroom findet das Galadinner der indischen Delegationen statt (Foto: Melía Hanoi).
Die Herausforderung, Veranstaltungen für die Delegation des indischen Milliardärs zu organisieren
„Da wir über umfangreiche Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und der Betreuung großer Gästegruppen verfügen, fiel uns die Planung dieser Sun Pharmaceutical-Veranstaltung nicht schwer“, betonte Herr Jackie Han. Nach Eingang der Kundenanfrage begann die Abteilung mit der Konzeption (Grundidee) und der Planung der gesamten Organisation – von der Raumdekoration über das Empfangsprogramm bis hin zur Aufführung. Das Programm sollte sowohl indische Kulturelemente als auch die einzigartigen kulturellen Besonderheiten Vietnams beinhalten. „Ich denke, das ist der Grund, warum Kunden Vietnam als Zielort für diese bedeutsame Veranstaltung wählen“, bekräftigte der Direktor von VietnamEvents. Während der Umsetzung arbeitete die Abteilung mehrfach mit dem Kunden zusammen, um einen optimalen und umfassenden Plan zu entwickeln und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Das Programm fand gleichzeitig in drei Hotels statt und erforderte daher nicht nur viel Ausrüstung und Personal, sondern auch einen reibungslosen Ablauf und eine sorgfältige Koordination. VietnamEvents organisiert eine Hochzeit für ein indisches Milliardärspaar in Ha Long (Foto: Von der Einheit bereitgestellt). Laut Herrn Jackie ist es nicht das erste Mal, dass indische Milliardäre Vietnam als Reiseziel für die Organisation von MICE-Veranstaltungen (Tourismus kombiniert mit Seminaren, Konferenzen und Events) und Hochzeitsfeiern gewählt haben. Es handelt sich jedoch um die größte Gästegruppe aller Zeiten. Herr Jackie schätzte, dass der Besuch des indischen Milliardärs mit seinen 4.500 Mitarbeitern nach Vietnam nicht nur das Interesse indischer Touristen am Vietnamtourismus zeige, sondern auch die Ergebnisse der Tourismusförderungsarbeit von Ministerien und Behörden auf dem indischen Markt demonstriere. Gleichzeitig zeige die Veranstaltung die Fähigkeit von Reisebüros, Eventorganisatoren und anderen Dienstleistern, umfangreiche und hochwertige Dienstleistungen in Vietnam anzubieten. „Darüber hinaus bestätigt der Besuch des indischen Milliardärs und seiner 4.500 Mitarbeiter Vietnams Position als eines der idealen Reiseziele für Tourismus, MICE und Hochzeitsfeiern“, sagte ein Vertreter von VietnamEvents. Laut VietnamEvents ist Indien ein großer Markt mit einem Trend zu Gruppenreisen in Kombination mit der Organisation von Konferenzen und Events. Die Kunden seien zudem gerne einkaufen und nutzen Unterhaltungsmöglichkeiten. Dies ist ein wachsender und potenzieller Markt für die vietnamesische Tourismusbranche. „Wir haben viele Veranstaltungen und Hochzeiten für indische Kunden organisiert. Bei den Veranstaltungen handelt es sich hauptsächlich um Kundenkonferenzen, Ehrungen und Auszeichnungen, kombiniert mit Tourismus, Unterhaltung und Shopping“, sagte Herr Jackie. VietnamEvents hat außerdem sechs große Hochzeiten von Milliardärsfamilien in Ha Long (Januar, Februar 2023 und Januar, Februar 2024) und in Da Nang (Januar 2023 und Januar 2024) organisiert. Zwei davon dauerten drei Tage und Nächte mit vielen Zeremonien und Veranstaltungen. Die Hochzeit im Januar 2023 in der Ha Long-Bucht mit mehr als 750 Gästen war die größte indische Hochzeit, die jemals in Vietnam stattfand. An der Hochzeit im Februar 2023 waren mehr als 550 Gäste beteiligt. „Wir hoffen, den herausragenden Mitgliedern von Sun Pharmaceutical beeindruckende und unvergessliche Erlebnisse zu bieten“, sagte Herr Jackie.
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