В частности, в депеше от 8 ноября Министерство информации и коммуникаций КНР потребовало от своих подразделений немедленно сосредоточиться на упреждающем реагировании на шторм Иньсин и сильные дожди в Центральном регионе, а именно: строго соблюдать режим дежурных руководителей, дежурных командных пунктов по предотвращению стихийных бедствий, контролю, поисково-спасательным работам и информационному реагированию 24/24; внимательно следить за развитием событий, связанных со штормом.

Бао Со 7 Иньсин 00.jpg
Национальный центр гидрометеорологических прогнозов сообщает о развитии событий в связи со штормом № 7 «Иньсин». Фото: nchmf.gov.vn

Департамент телекоммуникаций отвечает за обобщение информации о развитии событий во время шторма, консультирование руководства Министерства информации и коммуникаций по планам реагирования и руководство телекоммуникационными предприятиями по развертыванию мер реагирования.

Департамент печати и Департамент радио, телевидения и электронной информации поручают средствам массовой информации оперативно передавать в эфир и сообщать о штормовых прогнозах и предупреждениях, а также об инструкциях по реагированию на штормы.

Центральное почтовое отделение предоставляет услуги мобильной связи правительственной рабочей группе и Национальному руководящему комитету гражданской обороны для оперативного реагирования на шторм по запросу.

Задача Почтового департамента — поручить почтовым предприятиям провести обзор почтовой системы и разработать планы по обеспечению безопасности почтовой информации для управления и проведения мер реагирования на штормы.

В депеше Министерства информации и коммуникаций также четко обозначены задачи, на которых необходимо сосредоточиться Департаменту информации и коммуникаций прибрежных провинций и городов от Куангниня до Биньтхуана, такие как поручение местным радио- и телевизионным станциям обновлять бюллетени с прогнозами штормов из Национального центра гидрометеорологических прогнозов, увеличение продолжительности и частоты трансляции бюллетеней с прогнозами штормов; выполнение роли координационного центра для руководства почтовыми и телекоммуникационными предприятиями в этом районе с целью координации и синхронного развертывания своевременных планов реагирования для удовлетворения потребностей в коммуникации.

В то же время определить районы, в которых из-за последствий шторма была потеряна связь, и скоординировать действия с Департаментом телекоммуникаций, чтобы поручить телекоммуникационным предприятиям развернуть роуминг между сетями для обеспечения бесперебойной связи в целях обеспечения работы по руководству, эксплуатации и реагированию на шторм; проинформировать Департамент промышленности и торговли о районах, в которых необходимо отдать приоритет электроснабжению сетей для станций BTS, которые достаточно надежны, чтобы выдерживать стихийные бедствия 4-го уровня, чтобы гарантировать поддержание связи...

Телекоммуникационные компании должны немедленно принять меры по обеспечению безопасности систем связи для обеспечения управления и работы по реагированию на штормы, а также разработать планы по спасению информации в случае возникновения инцидентов.

Укрепите здания станций, высокие мачты и антенные мачты систем, которые могут пострадать от штормов, и незамедлительно предоставьте резервное оборудование подразделениям в районах, которые, как ожидается, напрямую пострадают от штормов.

Кроме того, будьте готовы организовать рассылку штормовых предупреждений абонентам в районах, которые могут пострадать, а также переключаться между сетями мобильной связи по запросу Министерства информации и коммуникаций. Проинструктируйте жителей, как настроить свои телефоны для автоматического переключения между сетями мобильной связи.

Министерство информации и коммуникаций также дало указание трем основным сетевым операторам — VNPT, Viettel, MobiFone и Vishipel — сосредоточиться на оперативном реагировании на шторм Иньсин.

В частности, VNPT, Viettel и MobiFone должны обеспечить безопасность сетей, связь в общедоступных сетях и увеличить количество мобильных BTS в местах, где существует риск потери связи, для готовности к спасательным операциям.

Вышипел строго соблюдает режим наблюдения за аварийной информацией, особенно для рыболовных судов, осуществляя голосовую связь на аварийных частотах, принимая и оперативно передавая информацию по назначенным адресам приема.

Жители Дананга могут обратиться за помощью в приобретении предметов первой необходимости через приложение «Danang SmartCity» . Функция покупки предметов первой необходимости недавно была добавлена в приложение «Danang SmartCity», что помогает жителям Дананга ограничить выход на улицу в дождливую и затопленную погоду из-за текущего шторма «Тра Ми», будущих штормов или эпидемий.
Шторм «Тра Ми» не нанёс ущерба телекоммуникационной сети . По данным Департамента информации и коммуникаций центральных провинций, бесперебойная работа телекоммуникационных и информационно-коммуникационных сетей была гарантирована до и после выхода на сушу шторма № 6 (международное название «Тра Ми»).