Le camarade Nguyen Van Khuoc, membre du Comité provincial du Parti, vice-président du Comité populaire provincial et chef du Comité provincial de pilotage des exercices, a présidé la conférence. Étaient également présents le colonel Nguyen Van Xuan, membre du Comité provincial du Parti, commandant du commandement militaire provincial, chef adjoint du Comité provincial de pilotage des exercices, ainsi que les responsables de plusieurs départements et branches.
En 2023, le district de Vinh Tuong a été chargé d'organiser un exercice d'intervention en cas de tempête, d'inondation et de recherche et sauvetage le 21 juillet, divisé en 2 phases : Organisation des préparatifs d'intervention en cas de tempête, d'inondation et de recherche et sauvetage ; pratique de la gestion des situations de catastrophe naturelle.
À ce jour, le comité d'organisation des exercices du district a pris la décision d'établir un cadre d'exercice, d'assigner les tâches aux membres, d'organiser les reconnaissances sur le terrain et de rendre compte à l'organe permanent du comité directeur afin de convenir du lieu de l'exercice. Parallèlement, il a chargé les organes spécialisés d'élaborer le contenu, notamment : le calendrier des travaux préparatoires ; l'intention de l'exercice ; le plan d'entraînement ; le plan de création symbolique ; le plan de mobilisation des forces et des moyens de participation à l'exercice réel, et la préparation des installations nécessaires à son déroulement.
S'exprimant lors de la conférence, le vice-président du Comité populaire provincial, Nguyen Van Khuoc, a souligné l'importance de l'organisation d'exercices pour la localité, afin d'améliorer la coordination dans la prévention des catastrophes naturelles. Afin que ces exercices répondent aux exigences fixées, il a demandé au district de Vinh Tuong de se préparer soigneusement, selon la devise « 4 sur place ». L'Agence militaire du district travaille en étroite collaboration avec la police, les services et les branches pour élaborer des scénarios d'exercice réalistes. Le Comité populaire du district promeut la sensibilisation de la population à l'organisation des exercices, en particulier, et à la prévention des inondations et des tempêtes en général. Le Bureau du Comité populaire provincial surveille et encourage le district de Vinh Tuong et les unités concernées à s'acquitter correctement des tâches qui leur sont confiées.
Immédiatement après la conférence d'attribution des tâches, le vice-président du Comité populaire provincial, Nguyen Van Khuoc, et les membres du Comité directeur provincial ont inspecté le lieu réel de l'exercice dans la commune de Ngu Kien.
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