La gestion du temps exige un engagement pour accomplir les tâches - Photo : CoAmplifi
À l'ère du numérique , la gestion du temps est plus importante que jamais, surtout pour les jeunes d'une vingtaine d'années. Pourtant, de nombreux jeunes commettent encore des erreurs qui leur font perdre du temps. Et le temps perdu est irrécupérable.
On me demande souvent : Comment gérez-vous votre temps ?
L'une des plus grosses erreurs de la vingtaine est de passer trop de temps sur les réseaux sociaux. Consulter Facebook, Instagram, TikTok ou jouer à des jeux vidéo pendant de longues périodes réduit non seulement la productivité, mais affecte également la santé mentale.
Elon Musk, PDG de SpaceX et de Tesla, est célèbre pour avoir adopté un horaire de travail divisé en tranches de 5 minutes.
Musk divise sa journée de travail en petits blocs de temps, ce qui lui permet d'optimiser son travail et de s'attaquer à plusieurs problèmes en une journée.
Cette méthode de gestion du temps aide Musk à maintenir des performances de travail élevées tout en gérant plusieurs grands projets à la fois.
Tim Cook, PDG d'Apple, est célèbre pour sa routine matinale. Il commence généralement sa journée de travail à 3 h 45 et la consacre à planifier sa journée. En prenant le temps de réfléchir et de planifier le matin, Cook est capable de gérer efficacement l'une des entreprises les plus importantes et les plus prospères au monde .
Ces exemples montrent que, peu importe à quel point vous êtes occupé, une gestion efficace du temps est toujours la clé du succès.
« Méthode Ivy Lee » que j'ai appliquée depuis que j'ai commencé à travailler
Chaque soir avant d’aller vous coucher, notez les six tâches les plus importantes que vous devez accomplir le lendemain.
Classez ces 6 tâches par ordre de priorité, de la plus importante à la moins importante.
Lorsque vous commencez votre journée de travail, concentrez-vous entièrement sur la première tâche de votre liste jusqu’à ce qu’elle soit terminée, puis passez à la tâche suivante.
Si des tâches ne sont pas terminées à la fin de la journée, elles sont déplacées vers la liste des 6 tâches les plus importantes pour le jour suivant.
Comment gérer efficacement son temps à 20 ans ?
Pour gérer efficacement son temps, il faut savoir dire « non » aux choses sans importance - Photo : Dans le sens des aiguilles d'une montre
Tout d’abord, définissez clairement vos objectifs : savoir ce que vous voulez accomplir vous aidera à concentrer votre temps et votre énergie sur des tâches importantes.
Utilisez un calendrier ou une application de gestion des tâches pour planifier vos tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
Apprenez à décomposer les tâches importantes en étapes plus petites, plus faciles à gérer et à réaliser.
Profitez des applications et des outils en ligne pour augmenter l’efficacité du travail.
N'oubliez pas de prendre le temps de vous reposer et de vous ressourcer.
Apprenez à dire « Non » pour rejeter les demandes sans importance afin de vous concentrer sur vos objectifs.
À la fin de chaque journée, évaluez vos performances au travail et trouvez des pistes d'amélioration. Une gestion efficace du temps permet aux jeunes de 20 ans d'optimiser leur temps, de réussir au travail et d'être heureux dans la vie.
Quelques outils populaires de gestion du temps
1. Trello : outil de gestion de projet basé sur un système de cartes permettant d'organiser les tâches et les projets dans des tableaux. Chaque carte peut contenir des informations telles que des listes de tâches, des images, des dates d'échéance, etc.
2. Asana : un outil de gestion de projets et de tâches qui aide les équipes à travailler plus efficacement. Il permet aux utilisateurs de créer des projets, d'assigner des tâches et de suivre leur progression et celle de leur équipe.
3. Google Agenda : Google Agenda est un outil de calendrier en ligne qui vous permet de planifier des réunions, des événements et des rappels. Il vous permet également de partager votre calendrier avec d'autres personnes et de trouver facilement des horaires de réunion adaptés.
4. Evernote : Evernote est une puissante application de prise de notes qui vous aide à capturer vos idées, à planifier et à gérer vos projets. Elle prend en charge les notes textuelles, visuelles et audio, vous permettant ainsi d'organiser et de retrouver facilement vos informations.
5. Minuterie Pomodoro : La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui consiste à travailler 25 minutes, puis à faire une pause de 5 minutes. Cette méthode permet d'améliorer la concentration et la productivité.
6. Microsoft To Do : Microsoft To Do est une application de gestion de tâches qui vous permet de créer des listes de tâches, d'assigner des dates d'échéance et de définir des rappels. Elle s'intègre également à Outlook, facilitant ainsi la gestion des tâches et des plannings.
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