Les gens viennent effectuer des démarches au centre administratif de la commune de Lien Son le premier jour de fonctionnement du nouveau gouvernement, le 1er juillet.
À compter du 1er juillet 2025, trois unités administratives, Cu Yen, l'ancien Lien Son et douze hameaux de Cao Son, fusionneront officiellement pour former la nouvelle commune de Lien Son. Cette unité administrative, d'une superficie de plus de 120 km² et comptant près de 32 000 habitants, fait partie des communes les plus importantes de la province de Phu Tho , tant en termes de superficie que de population. Le nouvel appareil gouvernemental devra non seulement assumer une charge de travail bien plus importante, mais aussi s'adapter rapidement à un modèle de gestion radicalement différent.
Effectuer un « essai » proactif pour un fonctionnement fluide
Sans attendre le 1er juillet, la commune de Lien Son a entamé les préparatifs dès la mi-juin : réunions pour annoncer le plan d'organisation, division des groupes de travail entre le Parti, le gouvernement et les organisations populaires ; désignation claire des responsables de chaque département et bureau. La connexion réseau a été établie en urgence pour tester le système d'administration publique dès le 25 juin. Après cinq jours de « tests », la commune de Lien Son a organisé une réunion inter-blocs afin d'acquérir de l'expérience. Au-delà d'une simple revue de la liste de travail, la réunion est devenue un lieu de dialogue franc entre les responsables des départements et des bureaux, qu'il s'agisse de problèmes de traitement des documents, de chevauchements dans l'exécution des tâches ou de problèmes apparemment mineurs mais d'importance majeure, tels que les réseaux internes et le partage des équipements de bureau.
L'une des plus grandes difficultés pour Lien Son réside dans le manque d'infrastructures. Faute d'un siège suffisamment grand, l'appareil gouvernemental doit temporairement fonctionner sur deux sites distants de 8 km. Le siège du Comité populaire (dans l'ancien Cu Yen) dispose de 35 salles de travail pour près de 60 fonctionnaires du secteur gouvernemental ; tandis que le siège du Comité du Parti (dans l'ancien Cao Son) accueille plus de 40 fonctionnaires du Parti, du Front de la Patrie et d'organisations de masse. Les longs déplacements exercent une forte pression sur de nombreux fonctionnaires. M. Bui Huu Vinh, spécialiste du Département de la construction du Parti, doit parcourir chaque jour plus de 20 km entre son domicile et le siège du Comité du Parti. Dans la même situation, Mme Hoang Thi Thuy (Syndicat des femmes), M. Hoang Van Thanh (Association des agriculteurs) et M. Nguyen Van Ha (Bureau du Comité du Parti) sont également confrontés au problème d'arriver tôt au travail et de rentrer tard. Mais tous ont cet état d'esprit : la fusion est une grande politique, ils doivent s'efforcer de surmonter les difficultés, en contribuant à construire un nouvel appareil qui fonctionne bien.
La première étape de la création d'une fondation
Grâce à cette approche proactive, l'appareil administratif s'est progressivement stabilisé. Les départements et les bureaux ont finalisé leurs processus de travail, clairement réparti les tâches et mis en place des points focaux pour le traitement des dossiers et les horaires de bureau. La coordination entre les deux sièges a également progressivement instauré une routine avec des horaires de travail spécifiques et un logiciel d'exploitation et de gestion des documents, régulièrement mis à jour.
Heureusement, le personnel s'est non seulement rapidement adapté, mais a également fait preuve d'un grand sens des responsabilités. Bien que certains aient changé de lieu et de poste, ils ont su se former activement pour mieux répondre aux exigences du poste. « Le plus difficile n'est pas de changer de lieu, mais de devoir adopter un nouveau modèle administratif, avec un champ d'action plus large et des exigences professionnelles plus élevées », a expliqué M. Bui Quoc Hoan, président du comité populaire de la commune de Lien Son.
Au Centre d'administration publique, dès les premiers jours, des centaines de personnes se sont présentées pour effectuer des démarches. On a constaté que, malgré le quasi-triplement du nombre de personnes et de documents reçus, le processus de traitement restait fluide et sans encombre. C'est la preuve la plus évidente de l'efficacité initiale de l'appareil administratif après la fusion.
Tout juste arrivé au Centre d'administration publique, M. Hoang Van Vien, du hameau de Gieng Xa, a déclaré : « Je constate que le processus de travail est clair et que le personnel est très enthousiaste. Au début, la fusion inquiétait tout le monde, mais au vu de cette organisation méthodique, je suis convaincu que le nouvel appareil fonctionnera efficacement et servira mieux la population. » Ces retours positifs motivent Lien Son à continuer de perfectionner l'appareil.
Gérer une nouvelle entité administrative n'a jamais été chose aisée. Mais Lien Son a clairement posé les premières pierres. Un long chemin d'amélioration et d'innovation reste à parcourir. Mais s'il conserve le sens des responsabilités, l'ouverture à l'apprentissage et la confiance instaurées dès le départ, le nouveau gouvernement de Lien Son ne sera pas seulement une fusion des frontières, mais un écho des attentes, de la détermination et d'une vision à long terme pour la population.
Nguyen Yen
Source : https://baophutho.vn/lien-son-bo-may-vao-guong-ngay-trong-ngay-dau-235375.htm
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