Exiger des stations-service qu'elles émettent des factures électroniques pour chaque vente
Français La réglementation relative à l'émission de factures électroniques pour chaque vente d'essence et de pétrole entrera en vigueur à partir du 1er juillet 2023. Le décret 80 sur le commerce de l'essence et du pétrole, qui vient d'être publié et entre en vigueur le 18 novembre, stipule également clairement que les magasins de détail de négociants en essence et en pétrole : « Mettre en œuvre la réglementation sur les factures électroniques et fournir les données des factures électroniques conformément aux dispositions de la loi sur l'administration fiscale, aux documents d'orientation du ministère des Finances et aux autorités fiscales ».
M. Nguyen Xuan Sau, propriétaire du magasin d'essence Sau Hang, dans la commune de Dien Ngoc, district de Dien Chau, a déclaré : « Pendant longtemps, la plupart des clients qui faisaient le plein n'avaient pas besoin de factures, à l'exception de quelques entreprises qui en avaient besoin pour le paiement et le règlement. Par le passé, le commerce de l'essence et de l'huile était inefficace, les remises étaient instables et il était très difficile d'investir massivement dans les infrastructures et les équipements nécessaires à l'application de la facturation électronique pour chaque vente. La réglementation nationale doit être respectée, mais il faut un calendrier et une feuille de route adaptés. »
Dans une station-service de la ville de Cau Giat, district de Quynh Luu, on a constaté que la plupart des automobilistes et des motocyclistes avaient l'habitude de ne pas prendre de reçus. M. Tran Van Tinh, de la ville de Cau Giat, district de Quynh Luu, a déclaré : « Depuis longtemps, nous achetons de l'essence pour nos voitures personnelles, mais nous n'avons pas besoin de prendre de reçus, car nous ne savons pas quoi en faire. Nous ne voulons pas perdre de temps aux heures de pointe à faire le plein et à attendre les reçus… »
Grâce à des recherches, il est connu que l'émission de factures électroniques pour chaque vente d'essence et d'huile au détail n'est actuellement mise en œuvre que par Nghe An Petroleum Company pour 85 magasins d'essence et d'huile de la province à partir du 1er juillet 2022. D'autres magasins n'ont pas encore publié ce règlement.
M. Cao Viet Dong, directeur des ventes de la compagnie pétrolière Nghe An, a déclaré : « L’utilisation de factures électroniques pour chaque vente est nécessaire. Cependant, son application présente des limites. Par exemple, à chaque arrêt de pompe ou panne de courant, une facture doit être établie, parfois deux ou trois fois. Même si le client ne la prend pas, le magasin doit également établir une facture (sans facture). À la fin de la journée, il doit indiquer le volume d’essence et d’huile non prélevé. » La plupart des magasins franchisés de la province n’ont pas encore demandé l’émission de factures électroniques pour chaque vente.
La compagnie pétrolière de Nghe An encourage et mobilise les commerces pour qu'ils comprennent la réglementation et appliquent strictement la facturation électronique pour chaque vente, conformément aux directives des autorités compétentes. L'instauration de la facturation électronique obligatoire pour chaque vente au détail d'essence et de pétrole nécessitera des investissements considérables en matériel et en logiciels. À Nghe An, de nombreux commerces craignent de ne pas pouvoir se conformer à la réglementation à court terme.
Selon le ministère des Finances, la loi n° 38/2019/QH14 sur l'administration fiscale définit les principes de création, de gestion et d'utilisation des factures électroniques. Ainsi, lors de la vente de biens ou de la prestation de services, le vendeur doit créer une facture électronique à remettre à l'acheteur dans un format de données standard et en enregistrer intégralement le contenu conformément aux dispositions du droit fiscal et comptable, quel que soit le montant de chaque vente de biens ou prestation de services.
En outre, le décret n° 123/2020/ND-CP du gouvernement relatif aux factures et documents (décret 123) stipule également clairement : « Le moment d'émission d'une facture électronique pour la vente d'essence et d'huile dans les magasins de détail aux clients est le moment où la vente d'essence et d'huile se termine pour chaque vente. Les vendeurs doivent s'assurer qu'ils conservent intégralement les factures électroniques pour la vente d'essence et d'huile aux clients qui sont des particuliers et des particuliers et s'assurer qu'elles peuvent être consultées à la demande des autorités compétentes. »
Afin de garantir le respect des réglementations légales sur la gestion et l'utilisation des factures ; et en même temps, d'empêcher l'acte de vente sans émission de factures, la Direction générale des impôts demande aux services fiscaux de renforcer d'urgence la gestion, l'inspection, la supervision et de promouvoir l'émission de factures électroniques pour chaque vente d'essence et de pétrole au détail dans la localité ; de traiter strictement les actes d'émission et d'utilisation de factures et de documents non conformes à la réglementation.
Les entreprises doivent investir davantage
Selon les calculs du ministère de l'Industrie et du Commerce, compte tenu des caractéristiques de l'industrie pétrolière et de l'état actuel du système de distribution, les entreprises et les magasins qui émettent des factures électroniques devront dépenser entre 400 millions et plus d'un milliard de VND pour équiper chaque pompe à essence de logiciels, remplacer les pompes et le matériel des appareils de mesure (hors frais de transaction liés à chaque émission de facture). À ce jour, la province de Nghe An compte 515 magasins de produits pétroliers qui n'ont pas encore appliqué de factures électroniques pour chaque vente.
Un représentant du département des impôts de Nghe An a déclaré : Le secteur des impôts continue de promouvoir la propagande, l'orientation et la mise en œuvre de l'application des factures électroniques pour chaque vente au détail d'essence et de pétrole pour aider les particuliers et les entreprises à comprendre les avantages, les responsabilités et l'efficacité de l'utilisation des factures électroniques, et à sensibiliser les contribuables au respect des lois fiscales.
Les experts ont également souligné la nécessité de l'utilisation de factures électroniques, obligeant ainsi les entreprises à se conformer aux exigences en matière de commerce d'essence et de pétrole. Parallèlement, le ministère des Finances doit établir des directives spécifiques que les entreprises pourront mettre en œuvre de manière synchronisée et leur accorder plus de temps pour se préparer. L'utilisation de factures électroniques et la connexion des données avec les autorités fiscales visent à prévenir la contrefaçon et l'évasion fiscale. Cependant, pour atteindre cet objectif, il est nécessaire de mettre en place un mécanisme incitant les consommateurs à obtenir des factures lors du plein d'essence.
Il est temps d'émettre des factures électroniques pour l'essence et le pétrole
Français Le point i, clause 4, article 9, du décret 123/2020/ND-CP stipule le moment d'émission des factures comme suit : Le moment d'émission des factures pour certains cas spécifiques est le suivant : i) Le moment d'émission des factures électroniques pour le cas de la vente d'essence et d'huile dans les magasins de détail aux clients est le moment de la réalisation de la vente d'essence et d'huile pour chaque vente. Le vendeur doit s'assurer que toutes les factures électroniques pour le cas de la vente d'essence et d'huile à des clients qui sont des particuliers ou des particuliers sont entièrement stockées et s'assurer qu'elles peuvent être consultées à la demande des autorités compétentes.
Ainsi, la date d'émission des factures électroniques pour les ventes au détail d'essence et de pétrole correspond à la date de réalisation de chaque vente. La date de création de la facture doit être indiquée au format jour, mois, année civile. La date de signature numérique sur la facture électronique correspond à la date à laquelle le vendeur ou l'acheteur utilise une signature numérique pour signer la facture électronique, affichée au format jour, mois, année civile. Si la date de signature numérique de la facture électronique diffère de la date de création de la facture, la date de la déclaration fiscale est celle de sa création. De plus, le vendeur doit se conformer à la réglementation relative à la conservation des factures électroniques pour consultation et inspection sur demande des autorités compétentes. Ceci s'applique aussi bien aux clients particuliers non professionnels qu'aux clients professionnels.
Source
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