Se ha implementado un software para gestionar y cobrar las tarifas de entrada mediante recibos electrónicos en los siguientes lugares: A1 Hill Relic, Dien Bien Phu Victory Monument, De Castries bunker, Dien Bien Phu Campaign Command Headquarters en Muong Phang comune y Dien Bien Phu Historical Victory Museum.
El recibo electrónico es un documento en el ámbito de la gestión de impuestos, tasas y cargos de las autoridades fiscales. Se crea, utiliza y gestiona de acuerdo con la legislación vigente, y se inicia, emite, recibe, almacena y gestiona electrónicamente. El software de cobro de peajes con recibo electrónico sustituye la impresión y la escritura manual de los billetes. Al escanear el código QR del billete, el recibo mostrará la fecha y la hora a partir de las cuales se puede utilizar para el pago.
El Sr. Nguyen Hoang Hiep, Subdirector del Departamento de Cultura, Deportes y Turismo, declaró: «Recientemente, el Departamento ha instruido a la Junta Directiva de los Monumentos y Museo de la Victoria Histórica de Dien Bien Phu a que se conecte y coordine proactivamente con las agencias pertinentes para implementar el software de cobro de entradas mediante recibos electrónicos en cuatro sitios históricos y el Museo de la Victoria Histórica de Dien Bien Phu. A través de la operación de prueba, se ha asegurado la conveniencia de monitorear los grupos de visitantes, administrar el número de visitantes, con el objetivo de conectar y crear condiciones favorables para que los grupos de visitantes cobren las entradas. El Departamento de Cultura, Deportes y Turismo reevaluará el funcionamiento de este software para tener una dirección para un mayor desarrollo. En particular, se implementará en el proceso de monitoreo del número de visitantes, los sujetos de cobro de tarifas, las exenciones, los descuentos y las necesidades de los visitantes si desean comprar boletos de entrada en línea».
En el yacimiento arqueológico del Túnel De Castries, la venta de entradas es más cómoda para los visitantes, ya que los grupos grandes ya no tienen que esperar mucho para comprarlas. En lugar de tener que escribir a mano la fecha y la hora y firmar, ahora los vendedores de entradas solo tienen que operar rápidamente en el ordenador.
El Sr. Kieu Viet Vinh, guía turístico de Ciudad Ho Chi Minh, comentó: «El uso de software para gestionar y cobrar las entradas mediante recibos electrónicos es más cómodo y rápido que la venta manual de entradas. Antes, con un grupo de 30 turistas, si quería comprar entradas, tenía que esperar unos 10 minutos. Ahora, solo tengo que indicar cuántas entradas quiero comprar y el personal de la taquilla imprime suficientes para todos. Esto permite que el grupo tenga más tiempo para visitar y disfrutar de cada destino».
La Sra. Pham Thi Thao, Subdirectora de la Junta de Administración de Reliquias, afirmó: «En cumplimiento de las directrices del Departamento de Cultura, Deportes y Turismo, el Comité Directivo del Proyecto 06, la Junta de Administración de Reliquias se ha coordinado con el Departamento Provincial de Impuestos y la VNPT para preparar las condiciones necesarias para la gestión y el cobro de las tarifas de entrada mediante recibos electrónicos en los sitios arqueológicos. Desde el 27 de febrero de 2024, hemos preparado las condiciones necesarias en cuanto a equipos, software y capacitación para el personal de gestión y cobro de tarifas en los sitios arqueológicos, y hemos completado los procedimientos para la cancelación de las entradas impresas. El cobro de tarifas mediante recibos electrónicos me resulta muy práctico y rápido, ya que ahorra tiempo y dinero en comparación con tener que imprimir y escribir las entradas a mano».
Se puede observar que el uso de software de gestión y recibos electrónicos para el cobro de entradas a los sitios arqueológicos ha simplificado el proceso de gestión de la unidad; ha sincronizado el sistema de documentos, facilitando la declaración a las autoridades fiscales y minimizando riesgos como la pérdida o el deterioro de los recibos. La compra de entradas con recibos electrónicos no solo acorta el proceso, sino que también facilita a los visitantes la búsqueda y el acceso a información sobre compra y venta de bienes y servicios en línea. Al mismo tiempo, ayuda al equipo de cobro de tarifas a reducir la carga de cobro de tarifas y cargos, garantizando la seguridad y evitando riesgos y pérdidas.
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