Am 4. Juli nahm das Außenministerium offiziell drei wichtige Systeme in Betrieb: das elektronische Informationsportal des Außenministeriums, das Dokumentenmanagement- und -verwaltungssystem und die ministeriumsweite Datenaustausch-Integrationsplattform (LGSP). Diese Systeme sind wichtige „digitale Bindeglieder“ im E-Government-Aufbauprojekt des Ministeriums, das von der VNPT Group entwickelt wurde.
Vertreter des Außenministeriums führen die Einweihungszeremonie für drei wichtige Softwarelösungen zur digitalen Transformation durch. (Quelle: VNPT)
Drei digitale Plattformen, ein Ziel: Modernisierung von Governance und Service
Die drei Systeme wurden synchron in Betrieb genommen, mit dem Ziel, die Betriebseffizienz zu steigern, Verwaltungsverfahren zu reformieren und die Interaktion zwischen dem Außenministerium und Menschen und Organisationen im In- und Ausland zu fördern.
Das neue elektronische Informationsportal unter https://mofa.gov.vn/ ist der offizielle und moderne Informationskanal des Ministeriums. Es bietet umfassende Informationen zur Außenpolitik und zu Führungsaktivitäten und integriert wichtige öffentliche Dienste wie die konsularische Legalisierung, die Lizenzierung ausländischer Organisationen usw. und hilft Menschen und Unternehmen, schnell, transparent und bequem auf Informationen zuzugreifen.
Das Dokumentenmanagement- und Betriebssystem bildet das Rückgrat für interne Abläufe und integriert Dokumentenmanagement, Dateiverarbeitung, Arbeitskoordination sowie Überwachungs- und Steuerungsfunktionen vollständig. Das System integriert zudem digitale Signaturen, sodass Führungskräfte Dokumente jederzeit und überall über internetfähige Geräte unterzeichnen und genehmigen können. Dadurch entsteht eine flexible und moderne digitale Arbeitsumgebung, die den spezifischen Anforderungen des diplomatischen Sektors gerecht wird.
Darüber hinaus verbindet und tauscht die LGSP-Plattform Daten zwischen Informationssystemen und Datenbanken des Außenministeriums aus und ist über die Nationale Plattform für Datenintegration und -austausch (NDXP) und die Nationale Plattform für Datenaustausch (VDXP) mit anderen Ministerien und Sektoren vernetzt. Dies ist ein zentrales Instrument zur Gewährleistung von Datenkonsistenz, -synchronisierung und -sicherheit beim Aufbau des E-Governments.
Bekräftigung der Entschlossenheit zur umfassenden digitalen Transformation
Die gleichzeitige Einführung dreier digitaler Plattformen stellt nicht nur einen wichtigen Schritt vorwärts bei der Modernisierung der Informationstechnologie-Infrastruktur des Außenministeriums dar, sondern zeigt auch deutlich das Engagement für die Umsetzung der Resolution Nr. 57-NQ/TW des Politbüros und der Resolution Nr. 03/NQ-CP der Regierung zur Förderung der nationalen digitalen Transformation.
Der stellvertretende Premierminister und Außenminister Bui Thanh Son hielt bei der Zeremonie eine Rede. (Quelle: VNPT)
Seit August 2023 hat das Ministerium das E-Government-Projekt für den Zeitraum 2021–2025 genehmigt, dessen Ziel die Schaffung eines umfassenden digitalen Ökosystems ist. Zusätzlich zu den neu eingeführten Plattformen implementiert das Ministerium zahlreiche weitere Systeme, beispielsweise eine interne Informationsmanagement-Plattform mit integriertem diplomatischem Wissensmanagement. Dabei werden schrittweise neue Technologien wie künstliche Intelligenz (KI) und Big Data eingesetzt, um einen „digitalen Schreibtisch“ für Beamte und Staatsbedienstete zu schaffen. Insbesondere hat das Außenministerium die Initiative „Digitale Kompetenz für die Bevölkerung“ ins Leben gerufen, um alle Beamten mit digitalen Kompetenzen auszustatten.
Bislang hat das Ministerium 25/28 vereinfachte Verwaltungsverfahren angekündigt, 12 hochrangige öffentliche Online-Dienste bereitgestellt und die Datenkonnektivität mit Regierungsbehörden verbessert.
VNPT – Strategischer Partner beim Aufbau digitaler Diplomatie
Als führender Informationstechnologie- und Telekommunikationskonzern in Vietnam verfügt VNPT über Erfahrung bei der Bereitstellung einer Reihe nationaler digitaler Plattformen wie der National Document Interconnection Axis, dem National Public Service Portal, dem Government Reporting Information System, dem National Population Database System usw. VNPT begleitet außerdem viele Kommunen im ganzen Land beim Aufbau von E-Government, Digital Government und Smart Cities.
Delegierte scannen den Zugangscode zur Anleitung für das interne Informationsportal des Außenministeriums. (Quelle: VNPT)
Im diplomatischen Bereich ist VNPT ein strategischer Partner des Außenministeriums. VNPT hat mit dem Außenministerium zusammengearbeitet, um fortschrittliche und zuverlässige Lösungen und Plattformen für die digitale Transformation zu entwickeln und einzusetzen und so zur Verwirklichung des Ziels einer digitalen Nation beizutragen. Neben der Softwareentwicklung stellt VNPT auch Serverraum-Infrastruktur bereit und gewährleistet so einen kontinuierlichen, stabilen und hochsicheren Betrieb der spezialisierten Softwaresysteme des Ministeriums.
Die drei neu eingeführten Systeme sind ein klarer Beweis für die effektive Zusammenarbeit zwischen den beiden Einheiten. Der VNPT verpflichtet sich, den Aufbau eines modernen, professionellen und umfassend digitalisierten Außenministeriums weiterhin eng zu begleiten und dazu beizutragen, die vietnamesische Diplomatie zu einem Lichtblick auf der nationalen Landkarte der digitalen Transformation zu machen.
Quelle: https://vtcnews.vn/vnpt-trien-khai-3-phan-mem-chuyen-doi-so-trong-yeu-cho-bo-ngoai-giao-ar952745.html
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