Weisen Sie Personen und Aufgaben klare Verantwortlichkeiten zu
In Zusammenarbeit mit den Kommunen stellte das Inspektionsteam fest: Die Bezirksparteikomitees, der Volksrat und die Volkskomitees der Bezirke Do Luong und Tan Ky konzentrierten sich auf die Verwaltungsreform und unternahmen gezielte Führung und Leitung. Die Bezirke haben Lenkungsausschüsse und Arbeitsgruppen eingerichtet, die den Bezirkslenkungsausschuss unter der Leitung des Bezirksparteisekretärs unterstützen.

Die Bezirke erlassen umgehend Arbeitsvorschriften, weisen Aufgaben zu und geben Arbeitsprogramme heraus. Gleichzeitig werden die Leiter der Behörden und Einheiten mit der Verwaltungsreform beauftragt und es wird entschieden, spezialisierte Beamte einzusetzen, die die Leiter der Behörden und Einheiten bei der Verwaltungsreform beraten.
Genosse Phan Van Giap, Vorsitzender des Volkskomitees des Distrikts Tan Ky, sagte: „Der Distrikt Tan Ky sieht die Verwaltungsreform als eine Schlüsselaufgabe und einen Durchbruch an, und der Distrikt ist in seiner Führung und Leitung entschlossen und standhaft.“
Der Bezirk fordert daher alle Abteilungen, Zweigstellen und Ortsteile auf, die Inhalte der Führung und Leitung sowie die Umsetzung der Verwaltungsreform in den Arbeitsvorschriften ihrer Behörden und Einheiten zu überprüfen und zu ergänzen und den Leitern der Behörden, Einheiten und Ortsteile Verantwortung zuzuweisen. Der Bezirk fordert die Abteilungen, Zweigstellen und Ortsteile auf, einen Plan zur Behebung der Mängel der Verwaltungsreform mit einem Fahrplan und effizienter Umsetzung zu entwickeln, jedem Einzelnen Verantwortung zuzuweisen und Personen und Aufgaben klar zu definieren.
„Der Bezirk Tan Ky geht so vor, dass die Leiter der Abteilungen, Gremien und Gemeindevolkskomitees gemeinsam mit dem Vorsitzenden des Bezirksvolkskomitees eine Verpflichtungserklärung unterzeichnen, in der sie sich verpflichten, fachliche Aufgaben zu übernehmen und Verwaltungsreformen in Behörden, Einheiten und Kommunen durchzuführen. Nach einer Bewertung wird bis Ende 2024 jeder Kader, der die Anforderungen der Aufgabe nicht erfüllt, freiwillig zurücktreten oder einer anderen Aufgabe zugewiesen werden“, sagte der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Tan Ky.

Die Volkskomitees der Bezirke haben zahlreiche Dokumente herausgegeben, um Inspektions- und Überprüfungstätigkeiten zur Vereinfachung der Verwaltungsverfahren durchzuführen. Sie halten sich bei der Durchführung von Kontrollaufgaben für Verwaltungsverfahren in den jeweiligen Gebieten eng an Dokumente höherer Ebenen und ordnen zentrale Beamte zur Durchführung von Kontrollaufgaben für Verwaltungsverfahren auf Bezirks- und Gemeindeebene ein.
Der Bezirk Tan Ky hat die von ihm verwalteten Rechtsdokumente geprüft und überprüft. Davon sind 21 Dokumente abgelaufen; 14 Dokumente sind unverändert (weiterhin gültig); 1 Dokument soll geändert, ergänzt, angepasst oder ersetzt werden; 0 Dokumente sollen abgeschafft oder annulliert werden.
Im Bezirk Do Luong sind insgesamt 347 Verwaltungsverfahren zu klären, davon 237 auf Bezirksebene und 110 auf Gemeindeebene. Der Bezirk hat 12 Verwaltungsverfahren überprüft und eine Vereinfachung vorgeschlagen.

In den Bezirken Tan Ky und Do Luong wurde die Abteilung für die Entgegennahme und Rückgabe von Ergebnissen gemäß dem zentralen Mechanismus, dem vernetzten zentralen Mechanismus des Bezirksvolkskomitees, fertiggestellt. Die zentralen Abteilungen auf Bezirks- und Gemeindeebene arbeiten grundsätzlich effektiv.

Gleichzeitig konzentrierten sich die Parteikomitees und Behörden der Distrikte Do Luong und Tan Ky darauf, die digitale Transformation im Distrikt zu leiten, zu steuern und umfassend umzusetzen. So wurden positive Veränderungen in allen Bereichen herbeigeführt und gleichzeitig die Bevölkerung in der Region umfassend informiert. Der Einsatz von Informationstechnologie bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren in den Empfangs- und Ergebnisabteilungen wurde besondere Aufmerksamkeit gewidmet und eine effektive Umsetzung sichergestellt.

Durch eine professionelle Inspektion stellte das Inspektionsteam fest: Obwohl es positive Veränderungen gegeben hat, weist die Verwaltungsreformarbeit der Bezirke noch einige Mängel und Einschränkungen auf, die überwunden werden müssen, wie z. B.: Die Arbeit, bei der Durchführung von Verwaltungsreformaufgaben Initiativen und Erfahrungen zu entwickeln und Innovationen einzubringen, ist nicht umfangreich.
Es kommt immer noch zu Verzögerungen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren für die Bürger; die digitale Transformation ist noch in Grenzen; die Informations- und Propagandaarbeit ist nicht innovativ, …

Entschlossen und synchron in der Verwaltungsreformarbeit
Das Inspektionsteam schlug vor, dass der Lenkungsausschuss für Verwaltungsreform der Distrikte Do Luong und Tan Ky in der kommenden Zeit weiterhin der Verwaltungsreformarbeit Aufmerksamkeit schenken und sie entschlossen und synchron leiten sollte.
Die Führungsrolle des Lenkungsausschusses für die Bezirksverwaltungsreform sowie die Rolle und Verantwortung der Leiter der Parteikomitees und Behörden auf Bezirks- und Gemeindeebene bei der Leitung der Umsetzung der Verwaltungsreformaufgaben werden weiter gestärkt. Innovatives Denken und verstärkte Anwendung technologischer Lösungen sollen die Wirksamkeit der Umsetzung des Verwaltungsreformplans verbessern.

Die Kommunen müssen die Prüfung, Bearbeitung und Systematisierung von Rechtsdokumenten intensivieren. Die Maßnahmen zur Effizienzsteigerung bei der Bearbeitung von Verwaltungsakten in den zentralen Anlaufstellen auf Bezirks- und Gemeindeebene müssen verstärkt werden, um die Zahl verspäteter Einreichungen zu minimieren. Der Schwerpunkt muss auf der Prüfungsarbeit liegen, Verstöße oder Fälle von Schwierigkeiten, Belästigungen und negativer Reaktion bei der Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsakten müssen umgehend und streng geahndet werden. Der Umgang mit digitalisierten Akten usw. muss verschärft und mit Sanktionen belegt werden.

Darüber hinaus fördern wir den Aufbau des E-Governments hin zu einer digitalen Verwaltung, einer digitalen Wirtschaft und einer digitalen Gesellschaft gemäß der Roadmap, die den örtlichen Praxisbedingungen entspricht.
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