เหลียนซอน: เครื่องเข้าเกียร์วันแรก

เช้าวันที่ ๑ กรกฎาคม ๒๕๕๐ ณ ที่ว่าการอำเภอเลียนเซิน ซึ่งตั้งอยู่ในเขตคูเอียนเก่า ประชาชนจำนวนมากมาขอคำยืนยันการกู้ยืมเงิน บันทึกครัวเรือนที่ไม่สมบูรณ์ และการรับรองเอกสาร... แม้ว่าจะเป็นวันแรกของการดำเนินงานรัฐบาลใหม่ในตำบลซึ่งเป็นหนึ่งในตำบลที่มีพื้นที่และจำนวนประชากรใหญ่ที่สุดในจังหวัดฟู้เถาะ แต่กระบวนการทางปกครองก็ดำเนินไปอย่างรวดเร็ว โดยไม่มีความล่าช้าหรือความแออัดของงานแต่อย่างใด

ประชาชนเดินทางมาทำพิธี ณ ศูนย์บริหารงานเทศบาลตำบลเลียนเซิน ในวันแรกของการดำเนินงานของรัฐบาลใหม่ วันที่ 1 กรกฎาคม

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568 เป็นต้นไป หน่วยการปกครอง 3 แห่ง ได้แก่ คูเอียน เลียนเซินเดิม และหมู่บ้านกาวเซิน 12 แห่ง จะรวมเข้าเป็นตำบลเลียนเซินอย่างเป็นทางการ ซึ่งเป็นหน่วยการปกครองที่มีพื้นที่กว่า 120 ตารางกิโลเมตร มีประชากรเกือบ 32,000 คน อยู่ในกลุ่มตำบลที่มีขนาดใหญ่ที่สุดในจังหวัด ฟู้เถาะ ทั้งในด้านพื้นที่และจำนวนประชากร หน่วยงานรัฐบาลชุดใหม่ไม่เพียงแต่ต้องแบกรับภาระงานที่มากขึ้นเท่านั้น แต่ยังต้องปรับตัวให้เข้ากับรูปแบบการบริหารจัดการที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงอย่างรวดเร็ว

“ทดสอบการทำงาน” เชิงรุกเพื่อการทำงานที่ราบรื่น

โดยไม่ต้องรอจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคมจึงจะเริ่มดำเนินการ ตั้งแต่กลางเดือนมิถุนายนเป็นต้นมา เทศบาลเหลียนเซินได้เริ่มเตรียมความพร้อมต่างๆ เช่น การจัดประชุมเพื่อประกาศแผนการจัดตั้งองค์กร การแบ่งกลุ่มทำงานออกเป็นพรรคการเมือง รัฐบาล และองค์กรมวลชน การจัดสรรบุคลากรในแต่ละหน่วยงานและสำนักงานอย่างชัดเจน ตั้งแต่วันที่ 25 มิถุนายนเป็นต้นมา ได้มีการเร่งรัดการเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อทดสอบระบบบริหารราชการแผ่นดิน หลังจาก "ทดสอบ" เป็นเวลา 5 วัน เทศบาลเหลียนเซินได้จัดการประชุมระหว่างหน่วยงานต่างๆ เพื่อเก็บเกี่ยวประสบการณ์ การประชุมครั้งนี้ไม่เพียงแต่เป็นการทบทวนรายการงานเท่านั้น แต่ยังเป็นเวทีสำหรับการพูดคุยอย่างตรงไปตรงมาระหว่างเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานและสำนักงานต่างๆ ตั้งแต่ปัญหาในการประมวลผลเอกสาร ความซ้ำซ้อนในการดำเนินงาน ไปจนถึงปัญหาเล็กๆ น้อยๆ แต่ส่งผลกระทบใหญ่หลวง เช่น เครือข่ายภายใน อุปกรณ์สำนักงานที่ใช้ร่วมกัน...

หนึ่งในปัญหาใหญ่ที่สุดสำหรับเหลียนเซินคือปัญหาโครงสร้างพื้นฐาน เนื่องจากไม่มีสำนักงานใหญ่ขนาดใหญ่เพียงพอ หน่วยงานรัฐบาลจึงต้องปฏิบัติงานชั่วคราวในสองแห่งซึ่งอยู่ห่างกัน 8 กิโลเมตร สำนักงานใหญ่คณะกรรมการประชาชน (ในเขตกู๋เอียนเดิม) มีห้องทำงาน 35 ห้องสำหรับเจ้าหน้าที่ภาครัฐเกือบ 60 คน ในขณะที่สำนักงานใหญ่คณะกรรมการพรรค (ในเขตกาวเซินเดิม) มีไว้สำหรับเจ้าหน้าที่ของพรรค แนวร่วมปิตุภูมิ และองค์กรมวลชนมากกว่า 40 คน การเดินทางไกลสร้างแรงกดดันอย่างมากให้กับเจ้าหน้าที่จำนวนมาก นายบุ่ย ฮู วินห์ ผู้เชี่ยวชาญจากกรมก่อสร้างพรรค ต้องเดินทางจากบ้านไปยังสำนักงานใหญ่คณะกรรมการพรรคมากกว่า 20 กิโลเมตรทุกวัน ในสถานการณ์เดียวกัน นางสาวฮวง ถิ ถวี (สหภาพสตรี) นายฮวง วัน ถั่น (สมาคมเกษตรกร) และนายเหงียน วัน ห่า (สำนักงานคณะกรรมการพรรค) ก็ประสบปัญหาการไปทำงานเช้าและกลับดึกเช่นกัน แต่ทุกคนต่างก็มีแนวคิดที่ว่า การควบรวมกิจการเป็นนโยบายที่ยิ่งใหญ่ พวกเขาต้องพยายามเอาชนะความยากลำบาก และสร้างกลไกใหม่ที่ทำงานได้อย่างราบรื่น

ขั้นตอนแรกในการสร้างรากฐาน

ด้วยแนวทางเชิงรุก ระบบการบริหารจึงค่อย ๆ มีเสถียรภาพมากขึ้น หน่วยงานและสำนักงานต่าง ๆ ได้ดำเนินงานตามขั้นตอนอย่างครบถ้วน มอบหมายงานอย่างชัดเจน จัดจุดศูนย์กลางสำหรับประมวลผลบันทึกและตารางงานสำนักงาน การประสานงานระหว่างสำนักงานใหญ่ทั้งสองแห่งยังค่อยๆ พัฒนาเป็นตารางการทำงานเฉพาะ และระบบซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการและจัดการเอกสารที่ได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ

โชคดีที่พนักงานไม่เพียงแต่ปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังแสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบอย่างสูง แม้ว่าบางคนจะเปลี่ยนสถานที่และตำแหน่งหน้าที่การงาน แต่พวกเขาก็กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้เพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของงานมากขึ้น “สิ่งที่ยากที่สุดไม่ใช่การเปลี่ยนสถานที่ แต่คือการต้องปรับตัวเข้ากับรูปแบบการบริหารงานแบบใหม่ ที่มีขอบเขตกว้างขึ้นและต้องการความเชี่ยวชาญที่มากขึ้น” คุณบุ่ย ก๊วก ฮวน ประธานคณะกรรมการประชาชนตำบลเหลียนเซิน กล่าว

ในช่วงแรก ๆ ที่ศูนย์บริหารราชการแผ่นดิน มีผู้มาดำเนินการตามขั้นตอนหลายร้อยคน ปรากฏว่าแม้จำนวนผู้ได้รับเอกสารและจำนวนคนจะเพิ่มขึ้นเกือบสามเท่า แต่กระบวนการดำเนินการยังคงราบรื่น ไม่มีปัญหาความแออัด นี่คือหลักฐานที่ชัดเจนที่สุดที่แสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพในระยะเริ่มแรกของระบบบริหารราชการหลังจากการควบรวมกิจการ

หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการบริหารงาน ณ ศูนย์บริหารสาธารณะ คุณฮวง วัน เวียน จากหมู่บ้านเกียงซา ได้เล่าว่า “ผมเห็นว่ากระบวนการทำงานมีความชัดเจน และเจ้าหน้าที่ก็ให้คำแนะนำอย่างกระตือรือร้น ตอนแรกทุกคนกังวลเกี่ยวกับการควบรวมกิจการ แต่เมื่อพิจารณาถึงการจัดการที่เป็นระบบเช่นนี้ ผมเชื่อว่าหน่วยงานใหม่นี้จะดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพและให้บริการประชาชนได้ดียิ่งขึ้น” เสียงตอบรับเชิงบวกเหล่านี้เป็นแรงผลักดันให้เหลียนเซินพัฒนาหน่วยงานนี้ต่อไป

การบริหารหน่วยงานบริหารใหม่ไม่เคยเป็นเรื่องง่าย แต่จะเห็นได้ว่าเหลียนเซินได้วางรากฐานที่มั่นคงไว้แล้ว เส้นทางข้างหน้ายังอีกยาวไกลสำหรับการพัฒนาและนวัตกรรม แต่หากยังคงรักษาความรับผิดชอบ ความเปิดกว้างในการเรียนรู้ และความไว้วางใจที่ปลูกฝังมาตั้งแต่ต้น รัฐบาลเหลียนเซินชุดใหม่จะไม่ใช่แค่การผสานขอบเขตเข้าด้วยกัน แต่จะสะท้อนถึงความคาดหวัง ความมุ่งมั่น และวิสัยทัศน์ระยะยาวสำหรับประชาชน

เหงียนเยน

ที่มา: https://baophutho.vn/lien-son-bo-may-vao-guong-ngay-trong-ngay-dau-235375.htm