Чтобы было легче обмениваться данными, следует уменьшить размер файла Word перед отправкой. Вы можете обратиться к статье ниже, чтобы узнать, как уменьшить размер файла Word!
 |
Простой способ сжать и уменьшить размер файла Word
Сжатие и уменьшение размера файлов Word — эффективный способ оптимизации пространства для хранения и простого обмена документами. Это можно сделать, снизив качество изображения, удалив ненужные данные и другими способами. Вот как сжать файлы Word с помощью WinRAR, чтобы быстро уменьшить размер.
Сжатие файлов Word с помощью WinRAR
Использование WinRAR для сжатия файлов Word — простой и эффективный способ уменьшить размер. Сжатие помогает оптимизировать процесс хранения и распространения документов. Вам просто нужно выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Сначала выберите файл Word, который вы хотите сжать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив...» в контекстном меню.
 |
Шаг 2: Дайте имя сжатому файлу, выберите формат RAR, RAR5 или ZIP, затем нажмите «ОК», чтобы завершить процесс сжатия.
 |
Использование программного обеспечения SmallPDF
SmallPDF — это онлайн-инструмент, который помогает быстро уменьшить размер файла Word без потери качества контента.
Шаг 1: Перейдите на сайт SmallPDF по адресу https://smallpdf.com/vi/compress-pdf и выберите функцию сжатия файлов.
 |
Шаг 2: Нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить файл для сжатия.
 |
Шаг 3: Выберите «Базовое сжатие» или «Сильное сжатие» (требуется оплата), затем нажмите «Сжать», чтобы начать процесс сжатия.
 |
Шаг 4: После завершения процесса сжатия нажмите «Загрузить», чтобы сохранить файл на своем устройстве.
 |
Сжатие изображений в файлах Word
Изображения в файлах Word часто увеличивают размер документа. Чтобы уменьшить размер файла, сохранив качество изображения, вы можете сжимать изображения непосредственно в Word без использования внешнего программного обеспечения.
Шаг 1: Откройте файл Word, содержащий изображение, которое необходимо сжать, щелкните по изображению, выберите вкладку «Формат», а затем выберите « Сжать изображения».
 |
Шаг 2: Когда появится диалоговое окно «Сжать изображения», снимите флажок «Применить только к этому изображению», затем выберите соответствующие параметры сжатия изображения и нажмите «ОК».
 |
Как эффективно отключить редактирование изображений в Word
Отключение редактирования изображений в Word помогает удалить ненужные данные и уменьшить размер файла, не изменяя содержимое изображения.
Шаг 1: Откройте файл Word, который вы хотите сжать, выберите «Файл» и перейдите в «Параметры».
 |
Шаг 2: В диалоговом окне «Параметры» выберите «Дополнительно», затем найдите «Размер и качество изображения». Снимите флажок «Не сжимать изображения в файле» и нажмите «ОК», чтобы уменьшить размер файла.
 |
Удалить лишние пробелы
Удаление ненужных пробелов в файлах Word делает документы более аккуратными и профессиональными, а также уменьшает размер файла.
Шаг 1: Откройте файл Word, который вы хотите сжать, нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Шаг 2: В разделе «Найти» введите два пробела, в разделе «Заменить на» введите один пробел, затем нажмите «Заменить все».
 |
Шаг 3: После завершения лишние пробелы будут удалены, нажмите «ОК» для завершения.
 |
Уменьшите размер файла Word с помощью WeCompress
WeCompress — это онлайн-инструмент, который помогает быстро уменьшить размер файлов Word без установки программного обеспечения. Вам просто нужно загрузить документ, и WeCompress автоматически уменьшит размер без потери качества.
Шаг 1: Посетите веб-сайт WeCompress по адресу: https://www.wecompress.com/en/
Шаг 2: Затем нажмите на значок «плюс» в центре экрана, чтобы загрузить файл. Максимальный размер файла составляет 50 МБ.
 |
Шаг 3: После загрузки файла процесс сжатия начнется автоматически. После завершения вы сможете немедленно загрузить файл.
Не вставляйте шрифты в Word быстро
Вставка специальных шрифтов в файл Word может увеличить размер документа. Чтобы уменьшить размер файла, используйте шрифты по умолчанию в Word, чтобы оптимизировать размер и избежать ошибок отображения при совместном использовании.
Шаг 1: Сначала откройте файл Word и выберите «Файл».
 |
Шаг 2: Выберите «Параметры», затем перейдите в «Сохранить» и снимите флажок «Внедрить шрифты в файл» для завершения.
 |
Не вставляйте изображения напрямую в файлы Word
Вставка изображений непосредственно с веб-сайта в документ Word может значительно увеличить размер файла. Чтобы уменьшить размер файла, вставьте изображения с помощью инструмента «Вставка» и выберите «Рисунок» в Microsoft Word. Перед вставкой оптимизируйте изображение, преобразуя его из формата PNG в JPG и используя онлайн-инструменты сжатия изображений, такие как tinypng.com, чтобы уменьшить размер изображения.
 |
Удаляйте ненужный контент из файлов удобным способом
Когда файл Word содержит много изображений, диаграмм, таблиц и других данных, размер файла может значительно увеличиться. Чтобы уменьшить размер, следует просмотреть документ и удалить ненужные части. Если вам нужно поделиться файлом, вы можете вырезать или переместить ненужный контент в другой файл, чтобы упростить загрузку и обмен.
 |
С 9 простыми способами уменьшить размер файла Word, которым вы делитесь, вы легко оптимизируете документы без труда. Эти приемы не только помогают экономить место на диске, но и помогают процессу обмена и обработки файлов стать быстрее и эффективнее.
Источник
Комментарий (0)