이란으로, 기관 및 조직은 발신 및 수신 문서를 관리하기 위해 등록된 부서 및 데이터베이스를 검토하고 작성해야 하며, 동시에 작성하는 발신 문서에 도장을 받는 후 도장 샘플을 등록된 경찰 기관에 도장을 제출해야 합니다.
개편 이후 등록된 단체 및 도우미는 2020년 30월 30일 및 국가 기록보관소의 지침에 따라 문서 업무 규정을 준수해야 합니다. 이 규정에는 문서 표시, 신규 등록부 설정, 새로운 번호에 대한 포함, 그리고 01부터 시작하는 문서 표기의 형식과 규격이 포함되어 있습니다.
기록 보관 업무와 관련하여, 구성원 위원회 위원장은 각 부서, 지부, 부문장에게 빈즈엉성(구) 및 바리아붕따우 성(구)의 해당 부서 및 지부에서 기록, 문서, 데이터베이스를 받아오도록 요청했습니다. 기록과 문서는 안전을 위해 계속될 것입니다. 특히, 내무부와 협력하여 기록 보관 데이터베이스의 조정, 수리, 복원 및 구축을 개발하여 자체 위원회에 제출해야 합니다.
구, 면, 특별 구역 위원회 위원장은 이전의 대부분에서 기록과 문서를 수용하고 기업에 전달하기 적절한 개발 계획 및 규정을 가지고 있습니다.
공유시 위원회 위원장은 또한 공유시 디지털 변환 장치 작업자에게 서버와 저장을 준비하고, 정보 보안을 포함하고, 통합을 계획하고, 공유 데이터를 활용하고, 정치적 시스템, 기관, 조직 및 개인 서비스를 제공하기 위해 독립적인 연결을 할 것을 요청했습니다.
공유시 위원회 위원장은 불법시 경찰서장에게 협력 문서 및 비밀 저장 장치를 꺼내고 인계를 유도하여 우려를 표했습니다. 또한 임시 보관 창고 관리 과정에서 보안 및 공격을 강화하도록 했습니다. 특히 주의적인 문서 도용, 파기, 규제 구매 또는 등록 등록을 조사하고 제재하도록 처리하도록 했습니다.
출처: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html
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