화장품은 각기 다른 제조회사에서 전적으로 제조되므로 각 회사마다 별도의 신고서가 필요합니다.
순환 34/2025/TT-BYT는 화장품 제품 신고서 작성 방법에 대한 순환 06/2011/TT-BYT의 제5조를 개정 및 보완합니다.
따라서 화장품 제품 신고서는 본 회람과 함께 발행된 부록 01-MP의 규정에 따라 시행됩니다. 화장품 제품 신고서의 내용 작성 방법은 본 회람과 함께 발행된 부록 02-MP의 규정에 따라 시행됩니다.
화장품 제품 신고 서류를 온라인으로 제출하는 경우 : 신고서에는 법정대리인 또는 법정대리인이 위임한 사람이 성명을 명확하게 기재하고 날인(전자 서명 또는 디지털 서명 가능)해야 합니다. 제품 출시를 담당하는 기관 또는 개인이 사업체인 경우, 신고서에 사업체 도장을 찍을 필요는 없습니다.
화장품 제품 신고 서류를 직접 또는 우편으로 제출하는 경우: 신고서에는 법정대리인 또는 법정대리인이 위임한 사람이 서명해야 하며, 성명과 도장을 명확하게 기재해야 합니다(서명 및 인장은 허용되지 않음). 가장자리에 인장을 찍습니다(신고서가 2페이지 이상인 경우). 제품 출시를 담당하는 기관 또는 개인이 사업체인 경우, 신고서에 사업체 인장을 찍을 필요는 없으며, 사업체 소유자는 신고서의 모든 정보가 포함된 페이지에 서명해야 합니다.
모든 화장품은 신고서에 신고됩니다.
화장품은 각기 다른 제조 회사에서 완제품을 생산하므로, 각 제조 회사는 별도로 신고해야 합니다. 완제품 생산을 위해 두 개 이상의 회사가 생산 단계에 참여하는 경우, 하나의 신고서에 공동으로 설립해야 하며, 각 회사의 명칭, 주소, 생산 단계를 명확하게 기재해야 합니다.
동일한 제품 소유자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 제품은 하나의 신고서로 신고할 수 있습니다.
해당 제품은 일반 명칭으로 포장되어 세트 상품으로 판매됩니다.
동일한 이름과 제품군을 가진 제품이라도 제조법은 비슷하지만 색상이나 향이 다릅니다. 단, 헤어 염색제와 향수는 색상과 향마다 별도로 신고해야 합니다.
기타 형태는 ASEAN 화장품 협의회의 결정을 토대로 베트남 약품 관리국- 보건부 에서 결정합니다.
화장품 성분 표기법
a- 제품 제형의 성분은 함량이 감소하는 순서대로 모두 기재해야 합니다. 향료 성분, 향료 및 그 성분은 "향료, 향료, 향미료, 아로마"로 표기할 수 있습니다. 1% 미만 함량의 성분은 1% 초과 함량의 성분 뒤에 어떤 순서로든 표기할 수 있습니다. 착색제는 색상 지수(CI)에 따라 다른 성분 뒤에 어떤 순서로든 표기하거나 ASEAN 화장품 지침 부속서 IV에 따라 명칭을 기재할 수 있습니다. 다양한 색상의 메이크업용 화장품은 모든 착색제를 "함유 가능" 또는 "+/-" 항목에 기재할 수 있습니다.
b- ASEAN 화장품 협정 부속서에 명시된 성분의 농도 및 함량 한도를 포함한 전체 비율을 명시하십시오. 단위와 소수점 이하 자릿수는 쉼표(“,”)로 표시합니다.
c- 성분명은 최신 간행물(국제화장품성분명칭(INCI))에 따라 작성해야 합니다. 국제화장품성분사전, 영국약전, 미국약전, 화학초록서비스, 일본표준화장품성분, 일본화장품성분규격(KOD) 등이 있습니다. 식물 및 식물 추출물의 이름은 식물의 속명과 종명을 포함한 학명 으로 작성해야 합니다(속명은 줄여서 표기할 수 있습니다). 동물성 원료의 경우, 해당 동물종의 정확한 학명을 명시해야 합니다.
d- 다음 물질은 화장품 성분으로 간주되지 않습니다. 사용된 원료의 불순물; 기술적 목적으로 사용되지만 완제품에는 존재하지 않는 보조 물질; 향료 성분의 용매 또는 운반체로 필요한 양으로 사용되는 물질.
신고서에 사용되는 언어는 베트남어 또는 영어입니다. 신고서의 3항(사용 목적), 8항(제품 출시를 담당하는 기관 또는 개인에 대한 정보), 9항(회사의 법적 대리인에 대한 정보), 10항(수입 회사에 대한 정보)에 명시된 내용은 베트남어 또는 베트남어와 영어로 작성해야 합니다.
본 통지문은 2025년 8월 18일부터 발효됩니다.
민 히엔
출처: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-cach-lap-phieu-cong-bo-san-pham-my-pham-102250714144557337.htm
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