誰もが知っておくべき一時滞在登録に関する新しい規制

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公安省は、居住法の施行に関する条項および措置の詳細を定めた2021年5月15日付公安大臣通達第55/2021/TT-BCA号の一部条項を修正・補足する通達第66/2023/TT-BCA号、居住登録および管理の様式を規定した2021年5月15日付公安大臣通達第56/2021/TT-BCA号、居住登録手続きを規定した2021年5月15日付公安大臣通達第57/2021/TT-BCA号を発行した。通達第66/2023/TT-BCA号は2024年1月1日から発効する。

居住地を直接登録するか、公共サービスポータルを通じてオンラインで登録する

したがって、通達では、住民登録書類の受領は、住民登録機関で直接、または公共サービスポータル、VNeIDアプリケーション、および法律で規定されているその他のオンライン公共サービスを通じてオンラインで行われると規定されています。

住民登録機関に直接申請する場合は、住民登録を希望する者が、原本の謄本若しくは原本から発行された書類の写し（以下「写し」という。）又は原本と照合するためにスキャン若しくはコピーしたものを提出することができる。

住民登録の申請者が原本と照合するためにスキャンまたはコピーを提出した場合、受領者はスキャンまたはコピーを確認し、原本と照合し、確認の署名をする責任があり、その文書のコピーの提出を求めることはできません。

オンライン住民登録の場合、住民登録申請者は、提供された電子フォームに従って情報を申告し、有効な書類（公証、認証、デジタル署名、またはその他の形式による認証は不要）のスキャンまたはコピーをアップロードするか、組織または個人の電子データ管理倉庫から書類の出所を引用し、オンライン決済機能または法律で定められたその他の方法を通じて手数料を支払います。申請の提出が完了すると、オンライン住民登録申請者に01行政手続ファイルコードが付与され、申請の進捗状況を監視・照会したり、住民登録機関の要請に応じて申請書を補足・完了するための情報を入手したりすることができます。

住民がデジタル署名等の認証を受けずにスキャンまたはコピーした文書または書類をアップロードした場合、住民登録機関が居住手続きの解決のために検査または確認を行う際、住民はアップロードした文書または書類を住民登録機関に提示し、検査、比較を行い、その正確性を検証記録に記録する責任を負います。住民登録機関は、住民に対し当該文書の保管を求めることはありません。

居住情報確認書の有効期間は発行日から1年間です。

回覧66/2023/TT-BCAは、回覧第55/2021/TT-BCAの居住地に関する情報を確認する第17条を修正および補足します。

これにより、国民は居住地に関係なく、全国の住民登録機関に居住情報の確認を、住民登録機関本部で直接申請したり、法律で定められた公共サービスポータル、VNeIDアプリケーション、その他のオンライン公共サービスを通じて申請することができます。

居住情報の確認内容には、現在の居住地、以前の居住地、各居住地における居住期間、住民登録の形態、その他「居住データベース」及び「国勢調査データベース」に掲載されている居住情報が含まれます。

居住情報確認書の有効期間は発行日から1年間です。

住民データベースに登録された住民の居住情報に変更、修正、更新があった場合、変更、修正があった時点から居住情報確認は無効となります。

住民登録機関は国民の要請に応じて居住情報を確認する責任を負います。

居住地の確認を必要とする情報がすでに国家人口データベースに登録されている場合、処理時間は半営業日を超えないものとします。

要求された確認内容が国家人口データベースまたは居住地データベースに存在しない場合、処理時間は 3 営業日を超えないものとします。

一時滞在登録に関する規定の補足

回覧66/2023/TT-BCAは、回覧第55/2021/TT-BCAの一時居住登録に関する第13条に第3項を追加します。

1- 登録した一時居住地以外の居住地を変更する国民は、新しい一時居住地を登録する責任があります。