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Règlement sur les transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale et la base de données nationale sur les assurances

Le Gouvernement vient de publier le décret n° 164/2025/ND-CP du 29 juin 2025 réglementant les transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale et la base de données nationale sur les assurances.

Báo Đầu tưBáo Đầu tư29/12/2024

Comment effectuer des services publics en ligne dans le domaine de la sécurité sociale

Le décret 164/2025/ND-CP précise clairement les modalités de prestation de services publics en ligne dans le domaine de la sécurité sociale. Ainsi, les organismes, organisations et particuliers peuvent fournir des services publics en ligne dans le domaine de la sécurité sociale sur le Portail national des services publics.

Le système d'information sur le règlement des procédures administratives du ministère des Finances se connecte, intègre et partage des données avec le portail national des services publics pour fournir et exécuter des services publics en ligne dans le domaine de l'assurance sociale.

Les transactions électroniques dans le domaine de l’assurance sociale sont effectuées via des comptes d’identification électroniques.

Le décret stipule également clairement : Les agences, organisations et particuliers qui soumettent des documents et dossiers d’assurance sociale électroniques doivent effectuer des transactions électroniques 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Les agences, organisations et particuliers participant aux transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale accèdent au portail national des services publics, créent des dossiers d'assurance sociale électroniques en ligne et envoient des dossiers d'assurance sociale électroniques au système d'information sur les procédures administratives du ministère des Finances.

Dans les 0 heures suivant la réception des dossiers électroniques d'assurance sociale des agences, organisations et particuliers, le ministère des Finances envoie un reçu et un rendez-vous de règlement par courrier électronique aux agences, organisations et particuliers participant aux transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale.

Les transactions électroniques dans le domaine de l’assurance sociale ne dépendent pas des frontières administratives.

Le décret 164/2025/ND-CP définit spécifiquement les principes des transactions électroniques dans le domaine de la sécurité sociale. Par conséquent, la mise en œuvre de ces transactions ne dépend pas des frontières administratives.

La mise en œuvre des transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale repose sur la réutilisation des informations, données et documents numérisés et intégrés au Portail national des services publics, à la base de données nationale, à la base de données spécialisée et à l'entrepôt de données électroniques des organisations et des particuliers. Les organismes, organisations et particuliers effectuant des transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale n'ont pas à fournir de documents ni de documents pour les informations disponibles ou intégrées au Portail national des services publics, à la base de données nationale, à la base de données spécialisée et à l'entrepôt de données électroniques des organisations et des particuliers.

Conditions et modalités de réalisation des transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale

Les agences, organisations et particuliers effectuant des transactions électroniques dans le domaine de l’assurance sociale doivent garantir les conditions suivantes :

1. Disposer d’un compte d’identification électronique conformément à la loi sur l’identification et l’authentification électroniques.

2. Avoir un certificat de signature numérique valide délivré par une organisation fournissant des services de certification de signature numérique ou avoir une autre signature électronique telle que prescrite par la loi.

Ajustez, réduisez et simplifiez les dossiers et les procédures d’assurance sociale en passant des transactions papier aux transactions électroniques.

Conformément au décret 164/2025/ND-CP, les agences, organisations et particuliers qui ont effectué des transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale comme prescrit dans ce décret n'ont pas à effectuer d'autres méthodes de transaction et sont reconnus comme ayant effectué les procédures d'assurance sociale correspondantes.

Pour les éléments des dossiers d'assurance sociale prescrits par la loi sur l'assurance sociale qui ont été numérisés et stockés dans des bases de données nationales et des bases de données spécialisées, les personnes et les entreprises ne sont pas tenues de les fournir lors de l'exécution des procédures administratives en matière d'assurance sociale.

Le livret électronique d'assurance sociale est intégré au compte d'identification électronique de l'individu.

Le décret 164/2025/ND-CP stipule : Les carnets d'assurance sociale sont délivrés à chaque employé, chaque personne ne reçoit qu'un seul code d'assurance sociale et contient les informations prescrites dans la clause 1, article 25 de la loi sur l'assurance sociale.

Le livret d'assurance sociale électronique est un livret d'assurance sociale créé par le ministère des Finances à l'aide de moyens électroniques, contenant des informations comme un livret d'assurance sociale papier.

Le livret électronique d'assurance sociale est intégré au compte d'identification électronique de l'individu participant à l'assurance sociale et stocké et régulièrement mis à jour dans l'entrepôt de gestion des données électroniques de l'organisation ou de l'individu sur le système d'information des procédures administratives du ministère des Finances et le portail national des services publics après que l'individu ou l'organisation a effectué avec succès une transaction électronique dans le domaine de l'assurance sociale.

Les livres électroniques d'assurance sociale pour les sujets sous l'autorité de gestion du ministère de la Défense nationale et du ministère de la Sécurité publique contiennent les mêmes informations que les livres d'assurance sociale papier ; créés, intégrés et gérés par le ministère de la Défense nationale et le ministère de la Sécurité publique sur le compte d'identification électronique conformément aux règlements du ministre de la Défense nationale et du ministre de la Sécurité publique, et garantissent les réglementations sur la protection des secrets d'État dans les domaines de la défense et de la sécurité nationales, de l'ordre et de la sécurité sociaux.

Les carnets d'assurance sociale délivrés par voie électronique doivent être émis au plus tard le 1er janvier 2026 et ont la même valeur juridique que les carnets d'assurance sociale papier.

Source : https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html


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