Selon les rapports du journaliste du 28 juin, tous les officiers, employés et travailleurs du quartier étaient présents à l'agence, à la fois pour recevoir les citoyens et pour aménager les bureaux, décorer le siège et se préparer à mettre en œuvre le nouveau modèle de travail.
Dès 8 heures du matin, le nouveau bureau de l'arrondissement de Phu Dien a connu une période de travail intense. Tout le personnel est mobilisé pour nettoyer les bureaux, transférer les postes et se préparer à de nouvelles tâches. Le système de machines, le logiciel de gestion documentaire et les services publics sont stables, et certains problèmes techniques de lignes de transmission ont été rapidement résolus.
Les fonctionnaires et les employés ont également installé d'urgence des panneaux et préparé des emplacements pour la cérémonie d'annonce du modèle de gouvernement à deux niveaux le 30 juin.
En particulier, le matin du 28 juin, au Centre de services de l'administration publique du quartier, les habitants du quartier de Phu Dien ont été chaleureusement accueillis et les agents ont donné des instructions détaillées sur les procédures administratives.
Informé du projet pilote la semaine dernière, M. Pham Van Truong, citoyen du quartier de Phu Dien, était ravi de pouvoir certifier l'original rapidement et sans complications. « Le plus réjouissant, c'est que les gens n'ont pas besoin de se déplacer pour obtenir la confirmation des procédures, ce qui permet de gagner du temps et de simplifier les démarches », a déclaré M. Truong.
Mme Le Thu Ha, résidente du quartier de Phu Dien, a également déclaré être venue enregistrer l'acte de naissance de son enfant et que la procédure d'obtention d'un numéro de file d'attente et de remplissage du formulaire avait été étonnamment rapide. Chaque transaction ne prenait que quelques minutes, puis elle recevait un rendez-vous pour partir et, lorsqu'elle recevait un SMS sur son téléphone, elle retournait au quartier pour recevoir les résultats.
Mme Le Thi Huyen, agente du bureau des statistiques qui reçoit les dossiers administratifs du nouveau quartier de Phu Dien, a déclaré qu'en moyenne, le quartier reçoit environ 40 à 50 personnes venant effectuer des procédures administratives chaque jour... Pendant ce temps, les agents combinent toujours de manière flexible les modèles de gouvernement à 2 et 3 niveaux pour s'adapter à la situation réelle, dans le but de pouvoir servir la population plus rapidement et plus facilement.
Concernant les préparatifs, M. Nguyen Le Hoang, secrétaire adjoint permanent du comité du Parti du district de Tay Ho, qui sera nommé secrétaire du comité du Parti du quartier de Phu Dien à compter du 1er juillet, a déclaré que l'ensemble du système politique du quartier s'est mobilisé chaque jour et chaque heure pour mener à bien l'organisation de l'opération pilote. Des dirigeants aux spécialistes, tous « n'ont pas eu assez de temps pour travailler pendant la journée, ils ont donc profité du travail de nuit », poursuivant leurs activités professionnelles dans leurs agences actuelles, tout en s'organisant pour accomplir les tâches de l'agence post-fusion afin de finaliser rapidement le dispositif opérationnel, officiellement opérationnel à partir du 1er juillet 2025. Ainsi, jusqu'à présent, tous les services fonctionnent sans problème, en particulier le service chargé des procédures administratives au niveau du quartier et des antennes, prêt à répondre aux besoins de la population.
Selon M. Nguyen Le Hoang, les tests du modèle de gouvernement à deux niveaux, menés du 20 au 26 juin, ont montré que le domaine qui intéresse le plus la population est la réception et la résolution des procédures administratives telles que l'enregistrement des ménages, les questions foncières et de construction. Par conséquent, les dossiers non traités transmis au district ont été transmis à la nouvelle unité administrative pour traitement ultérieur. Le nouveau quartier est également chargé de renvoyer les résultats non encore transmis par le district avant la fin des opérations.
« Dans les temps à venir, le Comité populaire de quartier continuera à demander aux unités concernées de revoir les procédures administratives conformément à la nouvelle décentralisation, de recevoir et de traiter les nouveaux dossiers de procédures administratives et les dossiers de procédures administratives transférés des niveaux actuels de district et de quartier », a déclaré M. Nguyen Le Hoang.
Dans un climat de préparation minutieuse, urgente et rigoureuse, les dirigeants, les cadres et la population du nouveau quartier de Phu Dien sont prêts à accueillir le premier jour de fonctionnement du modèle de gouvernement local à deux niveaux. Bien que les tests initiaux présentent encore des lacunes insurmontables, à l'avenir, avec détermination et une mise en œuvre sérieuse et méthodique, le nouveau quartier de Phu Dien mettra en œuvre les mécanismes, les politiques, l'autorité et les responsabilités nécessaires pour servir toujours mieux la population.
Source : https://hanoimoi.vn/phuong-phu-dien-moi-chuyen-giao-nghiem-tuc-de-thuc-hien-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-707170.html
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