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| Activités professionnelles à la Direction régionale des douanes III (anciennement Département des douanes de Hai Phong - PV). Photo : T.Binh |
Déploiement précoce du nouveau modèle
Selon le Département des douanes, immédiatement après que le gouvernement a publié le décret 29/2025/ND-CP du 24 février 2025 stipulant les fonctions, les tâches, les pouvoirs et la structure organisationnelle du ministère des Finances , le 26 février 2025, le ministère des Finances a publié la décision n° 382/QD-BTC stipulant les fonctions, les tâches, les pouvoirs et la structure organisationnelle du Département des douanes relevant du ministère des Finances.
En conséquence, le Département des douanes est composé de 12 unités relevant du Département, de 20 succursales douanières régionales (réduction de 485/902 points focaux, soit 53,77 %) ; organisé et exploité à 3 niveaux : Département des douanes, succursales douanières régionales, douanes aux postes frontières/hors postes frontières.
Conformément aux dispositions transitoires de l'article 4 du décret n° 29/2025/ND-CP du 24 février 2025 du Gouvernement et de l'article 5 de la décision n° 382/QD-BTC du ministère des Finances, dans un délai maximum de 3 mois à compter de la date d'entrée en vigueur du décret 29/2025/ND-CP et de la décision 382/QD-BTC, le Département des douanes fonctionnera selon le nouveau modèle.
Cependant, avec un esprit de détermination et de sérieux, en seulement 15 jours à compter de la date d'entrée en vigueur du Décret 29/2025/ND-CP et de la Décision 382/QD-BTC (1er mars 2025), le 15 mars 2025, le Département des douanes a officiellement déployé le nouveau modèle d'organisation dans l'ensemble du système douanier et a reconfiguré le système informatique selon le nouveau modèle d'organisation douanière.
Afin d'assurer la mise en œuvre stable des fonctions et des tâches du secteur des douanes dans le cadre du nouveau modèle, de limiter les problèmes qui surgissent et d'assurer le dédouanement fluide des marchandises, le Département des douanes a récemment publié un certain nombre de documents dirigeant et guidant ses unités affiliées et subordonnées pour la mise en œuvre.
Réduire le temps et le coût des démarches administratives
Plus précisément, pour préparer le déploiement du système informatique le 15 mars 2025, le Département des douanes a informé la communauté des entreprises de la suspension temporaire de la réception des informations de déclaration sur le système du 14 mars 2025 à 23h00 au 15 mars 2025 à 5h00 du matin ; Notifiant le code douanier correspondant au nouveau nom ; Notifiant les changements d'adresses e-mail selon la nouvelle structure organisationnelle.
Le Département des douanes ordonne aux unités douanières d'organiser les agents et les fonctionnaires pour qu'ils soient en service et coordonnent avec le Département informatique le processus de conversion du système à partir de 23h00 le 14 mars 2025 jusqu'à la fin du 16 mars 2025 ; d'organiser tous les agents et fonctionnaires de l'unité pour travailler normalement le samedi et le dimanche (15-16 mars 2025).
Parallèlement, il faut organiser des agents et des fonctionnaires pour soutenir, guider et répondre aux difficultés et aux problèmes des agents des douanes, des fonctionnaires et des entreprises liés à l'utilisation du système.
En conséquence, le premier jour de fonctionnement du nouveau modèle (15 mars 2025), l'ensemble du secteur douanier a traité 20 300 déclarations, avec un chiffre d'affaires total d'import-export atteignant 1,05 milliard USD.
Selon le Département des douanes, lors du processus de déploiement du système informatique selon le nouveau modèle d'organisation douanière, le Département a veillé à ce que le traitement des procédures douanières pour les marchandises exportées et importées, les moyens de transport pour l'entrée, la sortie et le transit soit fluide et ininterrompu, garantissant un dédouanement rapide des marchandises lors du déploiement du système informatique selon le nouveau modèle d'organisation douanière.
Dès le premier jour, le service des douanes a demandé aux douanes des postes-frontières et des postes-frontières extérieurs de procéder à des contrôles réguliers et de charger des fonctionnaires de traiter immédiatement les enregistrements dans le système. Les enregistrements doivent être traités dans la journée, conformément aux dispositions de la loi douanière, et ne doivent pas rester dans le système sans traitement.
Pour les unités qui fusionnent ou cessent leurs opérations, le service des douanes ordonne de revoir et de compléter de toute urgence les procédures douanières pour les déclarations restantes qui n'ont pas été traitées dans le système.
Le 15 mars 2025, le Département des douanes a mis à jour le nom du poste frontière/poste frontière extérieur Douanes selon la nouvelle organisation et n'a pas encore reçu de commentaires sur d'éventuels problèmes survenant lors de la mise en œuvre des procédures douanières.
En outre, sur la base des directives du Secrétaire général To Lam et des directives du Premier ministre (Directive n° 05/CT-TTg du 1er mars 2025, Dépêche officielle n° 22/CD-TTg du 9 mars 2025), le Département des douanes a activement demandé aux unités de se concentrer sur la réforme des procédures administratives, en s'efforçant d'atteindre l'objectif de réduire d'au moins 30 % le temps de traitement des procédures administratives, de réduire d'au moins 30 % les coûts de mise en œuvre des procédures administratives, de supprimer au moins 30 % les conditions commerciales inutiles ; de mettre en œuvre les procédures liées aux entreprises dans l'environnement électronique, en garantissant la fluidité, la continuité et l'efficacité.
Source : https://haiquanonline.com.vn/ngay-dau-hoat-dong-theo-mo-hinh-moi-hai-quan-lam-thu-tuc-hon-20000-to-khai-193841.html
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