En identifiant la réforme administrative (RA) comme l'une des tâches clés, en suivant de près les programmes et plans ARA de la province et les tâches du secteur, le ministère de la Justice a mis en œuvre de manière globale, avec une concentration et des points clés, en reliant le travail ARA à la réforme judiciaire pour assurer la qualité et l'efficacité.
Afin d'approfondir la réforme administrative, le Département publie des plans pour chaque étape afin de définir clairement les principales tâches à accomplir et les objectifs spécifiques, ainsi que des plans annuels de mise en œuvre. Ces plans identifient précisément les tâches dans tous les domaines, en suivant de près les fonctions et la situation réelle de l'agence ; ils attribuent des tâches spécifiques à chaque département et à chaque individu. Parallèlement, le Département promeut le travail de propagande, en s'appuyant sur les lignes directrices et les politiques du Parti et de l'État en matière de réforme administrative ; diffuse régulièrement des informations sur la réforme administrative sur ses sites web et ses portails d'information électroniques ; renforce le travail d'information et de promotion sur la mise en œuvre des procédures administratives en réseau, par le biais des services postaux publics ; et met en œuvre efficacement des modèles, des initiatives, des solutions et des bonnes pratiques en matière de réforme administrative.
Ces efforts ont donné lieu à des résultats assez complets dans tous les domaines, tels que : la réforme institutionnelle ; la réforme des procédures administratives ; la réforme de l’organisation de l’appareil et du régime de la fonction publique ; la construction et le développement du gouvernement électronique et du gouvernement numérique ; l’amélioration de l’environnement des investissements et des affaires pour créer la commodité, l’égalité et la transparence ; le renforcement de la compétitivité provinciale...
La création, l'évaluation, la vérification, la révision et la systématisation des documents juridiques (DJS) font l'objet d'une attention constante. Le Département met régulièrement à jour et auto-vérifie les DJS émis par la province, et vérifie également les documents émis par les conseils populaires et les comités populaires des localités et les transmet à…
De 2024 à la fin du premier trimestre 2025, le Département examinera 8 propositions de résolution, 40 projets de résolution et 132 projets de décision ; donnera son avis sur 218 propositions de rédaction et de rédaction de documents juridiques provinciaux, 161 projets de documents juridiques du gouvernement central et des départements, branches et secteurs ; auto-vérifiera 83 documents juridiques émis par le Comité populaire provincial ; recevra et vérifiera 87 documents émis par le Conseil populaire et le Comité populaire au niveau du district, identifiera 9 documents au niveau du district dont l'autorité et le format sont incorrects et proposera des solutions conformément à la réglementation. Sur la base des résultats de l'examen, le Département synthétisera et conseillera le président du Comité populaire provincial afin d'annoncer la liste des documents qui expireront ou cesseront d'être en vigueur en 2023 et 2024, avec 106 documents expirés en totalité et 36 documents expirés en partie.
Le Département demande notamment à son personnel d'améliorer la qualité du traitement des procédures administratives ; de réviser et de réformer régulièrement les procédures administratives, de les contrôler, de veiller à ce que les délais de traitement des procédures administratives soient respectés à l'avance et dans les délais ; et de renforcer la responsabilité et la sensibilisation au service aux citoyens. Le Département examine et évalue régulièrement l'adéquation des procédures administratives aux services publics en ligne afin de sélectionner les procédures administratives pouvant être mises à niveau pour répondre aux besoins des particuliers et des entreprises en matière de services publics en ligne complets. Actuellement, sur 111 procédures administratives sous sa responsabilité, 26 sont traitées selon le service public en ligne complet, les 85 autres étant effectuées selon le service public en ligne partiel.
L'application des technologies de l'information est pleinement et rapidement mise en œuvre. Les fonctionnaires et les employés utilisent régulièrement le courrier électronique dans leurs échanges professionnels quotidiens. Tous les fonctionnaires utilisent des logiciels de gestion documentaire et des signatures numériques pour échanger des documents et traiter des documents entre les services fonctionnels de l'unité. Améliorer continuellement le climat des affaires et des investissements afin de créer des conditions de travail pratiques, équitables et transparentes, et de renforcer la compétitivité provinciale. Le Ministère recommande à la province de publier chaque année un plan de soutien juridique aux petites et moyennes entreprises (PME) et de rédiger et d'élaborer des documents de soutien juridique pour les PME.
La réforme de l'appareil organisationnel est régulièrement mise en œuvre, garantissant rationalisation et efficacité. En 2024, le ministère de la Justice sera en tête du classement des départements, branches et secteurs selon l'indice SIPAS ( indice mesurant la satisfaction de la population à l'égard des services des agences administratives de l'État) . À l'avenir, le ministère continuera de se concentrer sur la promotion du rôle de leadership et de gestion du chef dans la réforme administrative, en poursuivant la promotion de la réforme administrative dans les activités judiciaires afin de garantir la réalisation des exigences et des objectifs de construction d'une administration démocratique, professionnelle, moderne, rationalisée, efficace et efficiente, au service du développement socio-économique de la province.
Thanh Hoa
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