Délivrance d'une carte d'identité électronique de niveau 2 aux étrangers : une nouvelle étape dans la réforme administrative

Instructions pour les étrangers concernant la déclaration des données.

Simplifier les démarches administratives

Cette politique répond non seulement aux exigences de gestion, mais vise surtout à offrir une expérience administrative pratique, sûre et conviviale aux étrangers au Vietnam en général, et dans la province de Thanh Hoa en particulier. Il s'agit également d'une étape importante dans la simplification des procédures administratives et la promotion de la transformation numérique au Vietnam, notamment en offrant un confort maximal aux étrangers dans leurs transactions et activités au Vietnam.

Pour les agences de gestion, l’établissement d’un « profil numérique » unifié et cohérent pour chaque étranger contribue à améliorer l’efficacité de la vérification, de l’authentification, de la gestion de la résidence, de la prévention et du traitement des violations éventuelles.

En application de la directive du ministère de la Sécurité publique sur la mise en œuvre de l'octroi de comptes d'identification électronique de niveau 2 aux étrangers au Vietnam conformément aux dispositions du décret 69/2024/ND-CP du 25 juin 2024 du gouvernement, à compter du 1er juillet 2025, le département de l'immigration de la police provinciale de Thanh Hoa a officiellement organisé la réception des documents, effectué les étapes d'authentification pour accorder des comptes d'identification électronique de niveau 2 aux étrangers résidant, étudiant et travaillant dans la province.

Grâce à une initiative précoce, au cours des deux premiers jours de mise en œuvre (1er juillet), le Département de l'immigration de la police provinciale a reçu 152 demandes d'étrangers demandant des comptes d'identification de niveau 2.

Dans l'esprit de « faire tout le travail, sans y consacrer des heures », toutes les procédures de réception et d'acheminement des documents sont encadrées avec minutie, attention et réflexion par les agents et les soldats du Département de l'immigration. Les étapes de réception des informations, de prise de photos, de relevé d'empreintes digitales et de vérification des documents sont effectuées avec sérieux, dans le respect des procédures, garantissant rapidité, commodité et conformité aux réglementations. De nombreux étrangers ont exprimé leur satisfaction d'avoir été guidés avec enthousiasme et dans des procédures claires et transparentes.

M. Joseph Wright, citoyen britannique, a été l'un des premiers étrangers à effectuer la procédure d'identification électronique de niveau 2. Il a déclaré avec enthousiasme : « Après seulement quelques minutes de suivi par le policier, j'ai terminé la procédure. Le processus a été rapide, professionnel et très pratique. »

Selon les données de gestion du Département de l'immigration, la province compte actuellement 461 étrangers titulaires d'une carte de séjour temporaire valide, éligibles à un compte d'identification électronique de niveau 2. Règlement relatif à l'octroi de comptes d'identification électronique aux étrangers.

Conformément au décret n° 69/2024/ND-CP, les étrangers âgés de 6 ans et plus titulaires d'une carte de séjour permanent ou temporaire au Vietnam peuvent, sur demande, s'inscrire pour obtenir un compte d'identification électronique de niveau 1 et de niveau 2. Les enfants de moins de 6 ans bénéficient d'un compte d'identification de niveau 1 sur demande.

En conséquence, les étrangers souhaitant obtenir un compte d'identification électronique doivent simplement se rendre au Service de l'immigration du ministère de la Sécurité publique ou à la police provinciale. Les documents requis pour l'obtention d'un compte d'identification électronique de niveau 2 sont les suivants : passeport, carte de séjour temporaire valide, numéro de téléphone portable principal et adresse électronique. Veuillez remplir le formulaire « Demande de délivrance d'un compte d'identification électronique » publié par le décret n° 69/2024/ND-CP, en précisant le numéro de téléphone portable principal et l'adresse électronique corrects.

Le délai de traitement de la demande est clairement stipulé : il ne doit pas dépasser 3 jours ouvrables pour les dossiers contenant des informations dans la Base de données nationale sur l’immigration, et 7 jours ouvrables pour les dossiers sans informations. Le résultat de l’enregistrement sera communiqué via l’application VNeID, le numéro de téléphone principal ou l’adresse e-mail du demandeur.

Pour les étrangers de moins de 14 ans, la personne sous tutelle ou son représentant légal doit obligatoirement se présenter avec son représentant légal ou son tuteur auprès de l'autorité compétente. Le représentant légal ou le tuteur utilisera son propre téléphone portable pour déclarer et enregistrer la personne sous tutelle âgée de 6 à moins de 14 ans.

La mise en place de comptes d'identification électronique de niveau 2 pour les étrangers est un élément important de la réalisation de l'objectif de construction d'un gouvernement et de citoyens numériques. Elle contribue à améliorer l'efficacité de la gestion de l'État et témoigne de l'ouverture et de la convivialité du Vietnam envers la communauté étrangère. Pour les forces de police, elle démontre une fois de plus leur rôle pionnier et exemplaire dans la promotion de la réforme des procédures administratives, l'application des technologies numériques , la construction d'une administration moderne et le service à la population, y compris à la communauté étrangère vivant localement.

procédure en 5 étapes

Le 27 mai 2025, le ministre de la Sécurité publique a publié la décision n° 4267/QD-BCA-C06 portant promulgation du processus d'enregistrement, de traitement, d'octroi et de gestion des comptes d'identification électronique pour les particuliers, y compris le processus de réception, de traitement et d'octroi des comptes d'identification électronique pour les étrangers (mis en œuvre aux niveaux central et provincial).

La délivrance de comptes d'identification électronique pour les étrangers résidant au Vietnam est supervisée par le Département de l'immigration et le Département de la police administrative pour l'ordre social du ministère de la Sécurité publique. Les données nécessaires à la délivrance de ces comptes comprennent les informations personnelles, le numéro de passeport ou de document de voyage international, la carte de séjour permanent ou temporaire, la photo d'identité et les données biométriques.

Les sujets qui sont habilités à effectuer cette procédure administrative sont les étrangers qui ont obtenu une carte de séjour permanent ou une carte de séjour temporaire au Vietnam :

- Étape 1 : Les étrangers se rendent à l'agence de gestion de l'immigration relevant du ministère de la Sécurité publique pour demander un compte d'identification électronique de niveau 2.

- Étape 2 : Les étrangers présentent leur passeport ou leurs documents de voyage internationaux valides ; fournissent des informations complètes et exactes sur la Demande de compte d'identification électronique (formulaire TK01 délivré par le décret n° 69/2024/ND-CP du 25 juin 2024 réglementant l'identification et l'authentification électroniques) ; en fournissant clairement le numéro de téléphone portable du propriétaire, l'adresse e-mail du citoyen (le cas échéant) et d'autres informations demandées à intégrer dans la demande d'identification nationale pour l'agent récepteur.

- Étape 3 : L'agent d'accueil saisit les informations fournies par l'étranger dans le système d'identification et d'authentification électronique ; recueille les photos du visage et les empreintes digitales de l'étranger pour l'authentifier auprès de la Base de données nationale sur l'immigration et confirme le consentement à l'enregistrement pour créer un compte d'identification électronique.

- Étape 4 : L'autorité d'immigration envoie une demande de compte d'identification électronique à l'autorité d'identification et d'authentification électronique.

- Étape 5 : Le résultat de l'inscription sera notifié par l'Agence de gestion de l'identification et de l'authentification électroniques via le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail enregistré, afin que le titulaire puisse télécharger l'application pour l'utiliser./.

Ha Phuong (Contributeur)

Source : https://baothanhhoa.vn/cap-dinh-danh-dien-tu-muc-do-2-cho-nguoi-nuoc-ngoai-buoc-tien-moi-trong-cai-cach-hanh-chinh-253902.htm