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Comment distinguer l'authentification de signature de l'authentification de contrat et de transaction

Báo Thanh niênBáo Thanh niên09/12/2023


Auparavant, lorsque je postulais à un emploi, je me contentais de me rendre dans mon service pour certifier ma signature, ou de photocopier mes diplômes, certificats, etc., puis de les faire authentifier. Aujourd'hui, je projette d'acheter une maison, mais je ne connais pas bien la certification ; je ne sais donc pas par où commencer. J'aimerais donc demander au journal de me conseiller sur la distinction entre la certification de signature et la certification de contrat. Y a-t-il une différence entre les deux transactions ?

Lecteur Diem Le.

L'avocat Chu Van Hung (cabinet d'avocats Tam Tri, Ho Chi Minh-Ville) a indiqué que, conformément à l'article 2 du décret n° 23/2015, il existe 3 formes d'authentification : l'authentification des copies à partir des originaux ; l'authentification des signatures ; l'authentification des contrats et des transactions.

L'article 2 de la clause 9 du présent décret stipule : la personne effectuant la certification est le chef ou le chef adjoint du département de la justice d'un district, d'une ville ou d'une ville provinciale ; le président ou le vice-président du comité populaire d'une commune, d'un quartier ou d'une ville ; un notaire d'un bureau de notaire ou d'un bureau de notaire ; un agent diplomatique ou un agent consulaire d'une agence de représentation diplomatique, d'une agence de représentation consulaire ou d'une autre agence autorisée à exercer des fonctions consulaires du Vietnam à l'étranger.

Cách phân biệt chứng thực chữ ký với chứng thực hợp đồng, giao dịch - Ảnh 1.

Les gens effectuent une certification dans un bureau de notaire à Ho Chi Minh-Ville.

La « certification de signature » est l’acte par lequel une agence ou une organisation compétente certifie que la signature figurant dans un document ou un papier est la signature de la personne demandant la certification.

« Authentification de contrat et de transaction » est l'acte d'une autorité compétente certifiant le moment et le lieu de conclusion du contrat et de la transaction ; la capacité civile, la volonté volontaire, la signature ou l'empreinte digitale des parties participant au contrat et à la transaction.

Authentification de signature

La personne qui demande la certification de signature est responsable du contenu des documents et papiers qu'elle signe pour demander la certification de signature.

La personne qui effectue la certification est responsable de l'authenticité de la signature de la personne qui demande la certification dans les documents et papiers (article 23 du décret 23 de 2015).

Ainsi, la personne effectuant la certification de signature n’est pas responsable du contenu des documents et papiers dont elle a certifié les signatures.

Toutefois, les documents et papiers nécessitant une certification de signature contenant un contenu illégal et contraire à l'éthique, propageant et incitant à la guerre, s'opposant au régime socialiste du Vietnam, déformant l'histoire du peuple vietnamien, insultant l'honneur, la dignité et la réputation des individus et des organisations, ou violant les droits civils ne verront pas leurs signatures certifiées (clause 4, article 22, décret 23).

Authentification des contrats et des transactions

En matière de responsabilité, l’article 35 du décret 23 stipule :

La personne qui demande la certification est entièrement responsable du contenu et de la légalité du contrat et de la transaction ; de la validité et de la légalité des documents spécifiés au point c, alinéa 1, article 36 du présent décret.

La personne effectuant la certification est responsable du moment et du lieu de conclusion du contrat et de la transaction ; de la capacité civile, de la volonté volontaire, de la signature ou de l'empreinte digitale des parties participant au contrat et à la transaction.

La personne effectuant la certification a le droit de refuser de certifier des contrats et des transactions dont le contenu est contraire à la loi ou à l’éthique sociale.

Ainsi, dans le cas de la notarisation de contrats et de transactions, la personne effectuant la notarisation n'est pas responsable du contenu, de la légalité et de la validité du contrat, de la transaction, etc.



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