Asignar responsabilidades claras a las personas y las tareas
En colaboración con las localidades, el equipo de inspección evaluó lo siguiente: El Comité Distrital del Partido, el Consejo Popular y el Comité Popular de los distritos de Do Luong y Tan Ky se han centrado en la reforma administrativa, con un liderazgo y una dirección definidos. Los distritos han establecido Comités Directivos y Grupos de Trabajo para asistir al Comité Directivo Distrital, encabezados por el Secretario Distrital del Partido.
Los distritos promulgan con prontitud los reglamentos de trabajo, asignan tareas y emiten programas de trabajo. Al mismo tiempo, asignan a los jefes de agencias y unidades la responsabilidad de la reforma administrativa y deciden designar funcionarios públicos especializados para asesorar a los jefes de agencias y unidades en dicha reforma.
El camarada Phan Van Giap, presidente del Comité Popular del Distrito de Tan Ky, dijo: El distrito de Tan Ky identifica la reforma administrativa como una tarea clave, un gran avance y el distrito está decidido y resuelto en el liderazgo y la dirección.
En consecuencia, el distrito exige que el 100% de los departamentos, sucursales y localidades revisen y complementen el contenido de liderazgo y dirección, la implementación de la reforma administrativa en las normas de trabajo de sus agencias y unidades, y asignen responsabilidades a los jefes de agencias, unidades y localidades. El distrito exige que los departamentos, sucursales y localidades desarrollen un plan para superar las deficiencias en la reforma administrativa con una hoja de ruta y eficiencia; asignen responsabilidades a cada individuo, definan claramente las personas y el trabajo.
El distrito de Tan Ky organiza el proceso para que los jefes de departamento, juntas y comités populares comunales firmen un compromiso con el presidente del Comité Popular Distrital para realizar tareas profesionales y la reforma administrativa de las agencias, unidades y localidades. Para finales de 2024, tras la evaluación, si algún miembro del personal no cumple con los requisitos de la tarea, renunciará voluntariamente o será reasignado a otro puesto.
Los Comités Populares de los distritos han emitido numerosos documentos para implementar actividades de inspección y revisión para simplificar los procedimientos administrativos, siguiendo de cerca los documentos de los niveles superiores para llevar a cabo tareas de control de los procedimientos administrativos en el área; organizando a funcionarios públicos focales para realizar tareas de control de los procedimientos administrativos a nivel de distrito y comuna.
El distrito de Tan Ky ha inspeccionado y revisado los documentos legales bajo su administración. De los cuales: 21 documentos han caducado; 14 documentos permanecen sin cambios (aún vigentes); se propone modificar, complementar, ajustar o reemplazar un documento; y se propone abolir o cancelar ningún documento.
En el distrito de Do Luong, el número total de procedimientos administrativos bajo la autoridad de resolución asciende a 347, de los cuales 237 corresponden al nivel distrital y 110 al nivel comunal. El distrito ha revisado y propuesto simplificar 12 procedimientos administrativos.
Las localidades de Tan Ky y Do Luong han completado el Departamento de recepción y devolución de resultados según el mecanismo de ventanilla única, el cual está interconectado con el Comité Popular distrital. El departamento de ventanilla única a nivel distrital y comunal funciona de manera eficiente.
Al mismo tiempo, los comités del Partido y las autoridades de los distritos de Do Luong y Tan Ky se han centrado en liderar, dirigir e implementar a fondo la transformación digital en el distrito, generando cambios positivos en todos los aspectos y difundiéndola ampliamente entre la población local. Se ha prestado atención a la aplicación de las tecnologías de la información en la gestión de los procedimientos administrativos en los departamentos de recepción y entrega de resultados, garantizando así una implementación eficaz.
A través de una inspección profesional, el equipo de inspección señaló: Si bien ha habido cambios positivos, el trabajo de reforma administrativa de los distritos aún presenta algunas deficiencias y limitaciones que es necesario superar, tales como: El trabajo de iniciar, buscar iniciativas y experiencias e innovar en la realización de las tareas de reforma administrativa no es mucho.
Aún existen retrasos en la atención de los trámites administrativos para los ciudadanos, la transformación digital aún es limitada, no se ha innovado en la labor de información y propaganda,...
Resueltos y sincrónicos en el trabajo de reforma administrativa
El equipo de inspección sugirió que el Comité Directivo para la Reforma Administrativa de los distritos de Do Luong y Tan Ky en el futuro debería seguir prestando atención y dirigiendo el trabajo de reforma administrativa de manera resuelta y sincrónica.
Continuar promoviendo el papel de liderazgo del Comité Directivo de Reforma Administrativa Distrital, el papel y la responsabilidad de los jefes de los comités del Partido y las autoridades a nivel de distrito y comuna en la dirección de la implementación de las tareas de reforma administrativa; innovar el pensamiento, aumentar la aplicación de soluciones tecnológicas para mejorar la eficacia de la implementación del plan de reforma administrativa.
Las localidades deben intensificar la inspección, el procesamiento y la sistematización de los documentos legales. Fortalecer las medidas para mejorar la eficiencia de la gestión de los expedientes administrativos en la Ventanilla Única a nivel distrital y comunal, minimizando la tasa de retrasos en la entrega de expedientes; enfocarse en la labor de inspección y gestionar con prontitud y rigor las infracciones o los casos de dificultades, acoso y negatividad en la recepción y el procesamiento de expedientes administrativos; fortalecer y establecer sanciones para la gestión de expedientes digitalizados, etc.
Además, promover la construcción del gobierno electrónico hacia el gobierno digital, la economía digital y la sociedad digital de acuerdo a la hoja de ruta, adecuada a las condiciones prácticas locales,...
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