El Departamento de Impuestos acaba de enviar un despacho oficial al Departamento de Desarrollo de la Empresa Privada y la Economía Colectiva ( Ministerio de Finanzas ) con respecto al uso de la información de la dirección comercial después de cambiar los límites administrativos.
Anteriormente, el Departamento de Empresa Privada y Desarrollo Económico Colectivo envió un documento solicitando al Departamento de Impuestos que brindara comentarios sobre la orientación sobre el uso de la información de la dirección comercial después de cambiar los límites administrativos.
En respuesta a la solicitud anterior, el Departamento de Impuestos indicó que, con base en las regulaciones e instrucciones del Despacho Oficial No. 4370/BTC-DNTN de fecha 5 de abril de 2025 del Ministerio de Finanzas, las empresas, hogares comerciales, cooperativas, uniones cooperativas y grupos cooperativos continuarán utilizando el Certificado emitido; La autoridad de registro comercial no solicitará a las empresas, hogares comerciales, cooperativas, uniones cooperativas y grupos cooperativos que cambien la información de dirección debido a cambios en los límites administrativos.
Las empresas, hogares comerciales, cooperativas, uniones cooperativas y grupos cooperativos deben actualizar la información sobre sus direcciones debido a cambios en los límites administrativos en el Certificado cuando sea necesario o al mismo tiempo cuando registren/notifiquen los cambios.
Con base en las normas e instrucciones anteriores, el Departamento de Impuestos tiene la siguiente opinión sobre el registro de la información de la dirección en las facturas: La dirección del contribuyente determinada según el Certificado de Registro Mercantil vigente y la dirección actualizada por la autoridad fiscal según el área administrativa de 2 niveles son ambas legalmente válidas para su uso en las facturas.
Por lo tanto, en caso de que la empresa (compradora o vendedora) esté sujeta a registro para la conexión con el registro comercial y continúe utilizando el Certificado de Registro Comercial con la dirección antigua (dirección antes del cambio de límites administrativos) de acuerdo con las instrucciones del Despacho Oficial No. 4370/BTC-DNTN:
En primer lugar, en caso de que la información de la dirección comercial haya sido actualizada por la autoridad fiscal de acuerdo con el área administrativa de 2 niveles correspondiente y esta información haya sido sincronizada con el sistema de factura electrónica, la información de la dirección en la factura es la información de la dirección que ha sido actualizada por la autoridad fiscal.
Los contribuyentes utilizan el aviso de la autoridad fiscal para proporcionar información a las agencias o clientes pertinentes en caso de que la dirección indicada en la factura sea una dirección actualizada de acuerdo con la nueva lista de áreas administrativas, pero la información en el Certificado de Registro Comercial siga siendo la dirección de acuerdo con la antigua lista de áreas administrativas.
En segundo lugar, en caso de que la información del domicilio comercial haya sido actualizada por la autoridad fiscal de acuerdo con el área administrativa de 2 niveles correspondiente pero no haya sido sincronizada con el sistema de factura electrónica, la información de la dirección en la factura es la información de la dirección que consta en el Certificado de Registro Comercial.
En caso de que el comprador no esté sujeto a registro vinculado al registro mercantil, la dirección que figura en la factura es la dirección que ha sido actualizada por la autoridad fiscal de acuerdo al área administrativa de 2 niveles en el sistema de aplicación de la industria tributaria y notificada al contribuyente.
El Departamento de Impuestos informó que para atender los requerimientos de la gestión tributaria según áreas administrativas provinciales y comunales, la agencia emitió el Despacho Oficial No. 1689/CT-NVT de fecha 10 de junio de 2025 sobre la revisión y estandarización del directorio de contribuyentes según áreas administrativas de 2 niveles.
La autoridad tributaria actualizará de manera proactiva la información de registro fiscal sobre la dirección del contribuyente en el sistema de aplicación de la industria tributaria con base en la decisión de organizar una nueva unidad administrativa por parte de la autoridad competente, y al mismo tiempo notificará al contribuyente sin requerir que este realice procedimientos de cambio con la autoridad tributaria.
La información de la dirección del contribuyente según las áreas administrativas de 2 niveles se sincronizará para todas las aplicaciones de la industria tributaria o será actualizada automáticamente por el proveedor de la solución de factura electrónica en el sistema de factura electrónica proporcionado a los contribuyentes.
Fuente: https://baolaocai.vn/ghi-dia-chi-tren-hoa-don-the-nao-khi-thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-post648619.html
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