En el Manual sobre la gestión estatal en materia de tierras en la implementación de un gobierno local de dos niveles , el Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente orienta los procedimientos para el registro de tierras, bienes afectos a ellas y el otorgamiento del primer Certificado de derechos de uso de la tierra y propiedad de bienes afectos a la tierra (libro rojo) a nivel comunal, que incluirá tres pasos.
Primer paso : el solicitante presenta la solicitud en el Centro de Servicios de la Administración Pública o en la Oficina de Registro de la Propiedad. Puede optar por presentar copias de los documentos y los originales para que el funcionario que recibe la solicitud los revise y compare, o bien, presentar los documentos originales o copias certificadas de los mismos.
En caso de presentar documentos en línea, los documentos deberán ser digitalizados a partir del original o de una copia del documento notariada o certificada de acuerdo a la normativa.
En caso de presentar copias o versiones digitalizadas de documentos, al recibir el resultado de la resolución del procedimiento administrativo, el solicitante deberá presentar los documentos originales del expediente.
En el segundo paso , la agencia receptora de la solicitud verifica la integridad de los componentes, emite un Certificado de Recibo de Solicitud y programa una cita para la entrega de los resultados. En caso de que los componentes de la solicitud no estén completos, se devolverá junto con una Solicitud de Complementación y Completado del Formulario de Solicitud para que el solicitante la complete y complemente según la normativa vigente.
En el tercer paso , el Comité Popular de la comuna donde se ubica el terreno verifica el uso real del mismo por parte de la organización y determina los límites específicos de la parcela. En este paso, el presidente del Comité Popular de la comuna decidirá sobre la forma de uso del terreno o los casos de exención de tasas y rentas, y ordenará el envío de formularios de transferencia de información para determinar las obligaciones financieras.
El Presidente del Comité Popular de la Comuna expedirá el Certificado de derechos de uso del terreno y de propiedad de los bienes adscritos al mismo tras recibir la notificación de la autoridad fiscal sobre el cumplimiento de las obligaciones financieras. Simultáneamente, el Presidente de la Comuna ordenará la transferencia del expediente, junto con una copia del Certificado emitido, a la Oficina de Registro de Tierras para establecer, actualizar y corregir los registros catastrales y la base de datos de tierras.
En caso de que el uso del terreno no esté exento de todas las tasas de uso del terreno y del alquiler durante todo el plazo del arrendamiento, el asunto se remitirá al nivel provincial. En ese momento, la autoridad provincial de gestión del terreno presentará al presidente del Comité Popular Provincial una decisión sobre la forma de uso del terreno, determinará el precio del terreno y enviará un formulario de transferencia de información para determinar las obligaciones financieras.
La agencia provincial de gestión de tierras emitirá un Certificado de derechos de uso del terreno y de propiedad de los bienes adscritos al mismo tras recibir la notificación de la autoridad fiscal sobre el cumplimiento de las obligaciones financieras. El certificado se envía a la agencia receptora para su entrega al cesionario.
Fuente: https://baohatinh.vn/3-buoc-dang-ky-cap-so-do-lan-dau-o-cap-xa-post291698.html
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