Das Justizministerium von Khanh Hoa hat mehr als 300 Beamte und Staatsbedienstete geschult, die im Zivilstandswesen tätig sind.

Am 12. Juli organisierte das Justizministerium von Khanh Hoa in Abstimmung mit der Abteilung für Verwaltungsjustiz des Justizministeriums eine Schulungskonferenz zum Thema Personenstand für über 300 Delegierte. Dabei handelt es sich um Führungskräfte und Beamte des Justizministeriums, die im Bereich Personenstand tätig sind, sowie um Führungskräfte und Beamte, die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Personenstand der Volkskomitees auf Gemeindeebene in der Provinz wahrnehmen.

Auf der Konferenz hörten sich Beamte und Staatsbedienstete die Ausführungen des Berichterstatters des Justizministeriums zu drei Themen an: Was bei der Personenstandsregistrierung zu beachten ist; Anleitungen zur neuen Version des elektronischen Personenstandsregistrierungs- und Verwaltungsinformationssystems; neue Vorschriften zur Kompetenzverteilung im Personenstandswesen. Der Berichterstatter konzentrierte sich insbesondere auf Schlüsselthemen wie die Registrierung von Änderungen, Korrekturen und Ergänzungen des Personenstands, die Neufeststellung der ethnischen Zugehörigkeit; den Prozess des Empfangs von Dokumenten und der Rücksendung der Ergebnisse an die elektronische zentrale Anlaufstelle bei der Registrierung von Geburten, Heiraten und Todesfällen sowie der Bestätigung des Familienstands; den Prozess der Korrektur von Informationsfehlern und der Beantragung der Löschung von Informationen bei Gemeindebeamten, die Anfragen an das Justizministerium senden, und umgekehrt.

Konferenzszene.

Auf der Konferenz diskutierte der Reporter die Schwierigkeiten und Hindernisse, die die Gemeinden bei der Haushaltsregistrierung haben, beantwortete sie und gab Anleitungen zur Beseitigung dieser Hindernisse. Beispielsweise wurden die Meldebücher nicht durch die Software zur Haushaltsregistrierung aktualisiert. Ab dem 1. Juli 2025 ist es nicht mehr möglich, Verwaltungsverfahren für Personen mit Bezug auf alte Daten abzuwickeln, da die Daten der Gemeinden, Bezirke und Städte nicht in die elektronische Software zur Haushaltsregistrierung übernommen wurden. Die Software zur Haushaltsregistrierung verknüpft zwar die Geburtenregistrierung, aber die Sozialversicherungs- und Polizeibehörden erhalten die Aufzeichnungen nicht. Das Softwaresystem weist häufig Fehler auf, was zu Schwierigkeiten bei der Verarbeitung der Aufzeichnungen führt.

Durch die Schulung wird das Team der Beamten, die Aufgaben im Bereich des Personenstandswesens auf lokaler Ebene wahrnehmen, den professionellen Prozess beherrschen, sein Wissen festigen und die gesetzlichen Bestimmungen zur Personenstandsarbeit systematisieren, um die Verwaltungsverfahren auf lokaler Ebene für die Menschen bei der Organisation und dem Betrieb des zweistufigen lokalen Regierungsapparats richtig abzuwickeln.

Herr Huu

Quelle: https://baokhanhhoa.vn/xa-hoi/202507/so-tu-phap-khanh-hoa-tap-huan-cho-hon-300-can-bo-cong-chuc-lam-cong-tac-ho-tich-09220ed/