Erste Schritte und Dinge, die Sie beachten sollten

Nach einer Woche der Umsetzung der Organisation einer zweistufigen lokalen Regierung konnte die Provinz Lam Dong erste positive Ergebnisse verzeichnen, es gibt jedoch auch Herausforderungen, die bald gelöst werden müssen.

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Am 1. Juli beschloss der Volksrat der Provinz die Einrichtung von 14 Abteilungen und Zweigstellen sowie zwei entsprechenden Organisationen. Das Volkskomitee der Provinz ernannte außerdem 128 Leiter für die Abteilungen und Zweigstellen. Derzeit arbeiten die Einheiten intensiv an der Ausarbeitung von Regelungen zu Funktionen, Aufgaben, Befugnissen und Organisationsstruktur.

Das Verwaltungssystem auf Gemeindeebene wird schrittweise und reibungslos in Betrieb genommen und kommt dem Bedürfnis der Bevölkerung nach Erledigung von Verwaltungsverfahren entgegen.

Laut dem Bericht von Herrn Do Van Chung, Direktor des Innenministeriums der Provinz Lam Dong , hat das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz eine Abstimmung mit den Ministerien und Zweigstellen durchgeführt, um dafür zu sorgen, dass Beamte Unterlagen und Verwaltungsvorgänge bei der zentralen Anlaufstelle der Provinz erhalten, wodurch eine reibungslose und unterbrechungsfreie Abwicklung der Verwaltungsvorgänge gewährleistet wird.

Bemerkenswerterweise nutzen 100 % der Verwaltungseinheiten der Provinz (140 Einheiten) das neue Dokumentenmanagement- und -verwaltungssystem, das innerhalb der Provinz vernetzt und über die provinzielle Datenintegrations- und -austauschplattform (LGSP) mit der nationalen Dokumentenachse verbunden ist. Die Behörden haben außerdem die Einheiten und neuen Identifikationscodes für alle 140 Einheiten konfiguriert, 5.397 Konten erstellt und Berechtigungen erteilt und die Vernetzung mit dem Nationalen Öffentlichen Dienstportal, dem Bevölkerungsdatenbanksystem, dem Online-Zahlungssystem und den Systemen anderer Ministerien und Zweigstellen abgeschlossen.

Auf kommunaler Ebene arbeiten alle 124 Gemeinden, Bezirke und Sonderzonen offiziell nach dem neuen Modell. Die einzelnen Kommunen haben Sitzungen des Parteivorstands und der 1. Sitzung des Volksrates abgehalten, um Fachabteilungen und Servicezentren für die öffentliche Verwaltung einzurichten, Funktionen, Aufgaben und Befugnisse festzulegen und das Personal und die Beamten zu schulen.

Das kommunale Servicezentrum für öffentliche Verwaltung hat sich mit dem Provinzzentrum abgestimmt, um eine zentrale Anlaufstelle einzurichten, das System anzubinden, die Konten der Beamten für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu identifizieren und diese Verfahren bekannt zu machen. Obwohl die Verbindung zum nationalen Portal für öffentliche Dienste anfangs aufgrund von Überlastung überlastet war, verzeichnete das System dennoch eine beträchtliche Anzahl von in der Provinz empfangenen und verarbeiteten Datensätzen.

Probleme, die bald gelöst werden müssen

Der Umsetzungsprozess verläuft jedoch nicht reibungslos. Laut den Aufzeichnungen der kommunalen Behörden sind einige Kommunen aufgrund geänderter Organisationsmodelle bei der Umsetzung von Aufgaben immer noch verwirrt. Einige Verwaltungsverfahren im Netzwerkumfeld wurden aufgrund fehlender Gewerbegenehmigungen, Landnutzungszertifikate und spezialisierter Maschinensysteme nicht umgesetzt.

Ein weiteres Hindernis stellt die ungleiche Nutzung von Informationstechnologie und Internetverbindungen in den einzelnen Gemeinden dar. Darüber hinaus sind die Arbeitszentralen in einigen Kommunen immer noch beengt, es mangelt an Räumlichkeiten und die materiellen Voraussetzungen für den neuen Apparat, wenn Aufgaben und Personal dezentralisiert werden.

Genosse Vu Duc Nhuan, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Son Dien, erklärte, die Stromleitung zum Gemeindezentrum sei immer noch schwach und es komme häufig zu Stromausfällen, was die Abwicklung von Verwaltungsverfahren erschwere. Er empfahl den Provinzführern, in Zukunft auf das Stromnetz der Gemeinde zu achten und in dieses zu investieren. Auch in einigen Gemeinden wie Quang Phu und Quang Tan sei die Netzübertragungsleitung schwach und müsse verbessert werden.

Darüber hinaus ist die Personalausstattung der Beamten, insbesondere hinsichtlich ihrer IT-Kenntnisse, in einigen Gemeinden noch immer uneinheitlich, was bei der Bearbeitung von Dokumenten für die Personen, die mit der Bedienung des neuen Systems beschäftigt sind, zu Verwirrungen führt.

Quelle: https://baolamdong.vn/khoi-dau-thong-suot-va-nhung-van-de-can-quan-tam-381663.html