ปฏิบัติตามกฎระเบียบการเข้าร่วมประชุมอย่างเคร่งครัด

วัตถุประสงค์ของการประชุมคือการศึกษาและทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้ วางแผนการดำเนินงานและภารกิจต่างๆ ถ่ายทอดบทเรียน แบ่งปันประสบการณ์ ต่อต้านการรับรู้และการกระทำที่ไม่ถูกต้องของสมาชิก สรุป ประเมินผล และกำหนดเป้าหมาย ทิศทาง ภารกิจ แนวทางแก้ไข... เพื่อดำเนินงานต่อไปในอนาคต ดังนั้น การเข้าร่วมประชุมจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งยวดและไม่ควรมองข้าม ผู้เข้าร่วมต้องเข้าร่วมอย่างถูกต้อง มีสมาชิกเพียงพอ และมาตรงเวลาเพื่อหารือและพิจารณาประเด็นต่างๆ อย่างถี่ถ้วน เพื่อให้สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและถูกต้องแม่นยำ

ในจังหวัดนิญบิ่ญ ในระยะหลังนี้ คณะกรรมการพรรค องค์กรพรรค หน่วยงาน ท้องถิ่น และหน่วยงานต่างๆ ได้ปฏิบัติตามและบังคับใช้กฎระเบียบ กฎเกณฑ์ และระเบียบการจัดการประชุมอย่างเคร่งครัด ซึ่งมีส่วนสำคัญอย่างยิ่งต่อภาวะผู้นำ ทิศทาง และการดำเนินงาน ทางการเมือง ของจังหวัด อย่างไรก็ตาม ยังมีผู้แทนบางส่วนที่ยังไม่ปฏิบัติตามและบังคับใช้กฎระเบียบเกี่ยวกับการประชุมอย่างเคร่งครัด เช่น ขาดประชุมโดยไม่รายงานตัวหรือมาสาย ไม่เข้าร่วมการประชุมจนกว่าจะเสร็จสิ้นการประชุม...

ในสถานการณ์เช่นนี้ เมื่อวันที่ 8 สิงหาคม 2567 สหายโดวน์ มิญ ฮวน สมาชิกคณะกรรมการกลางพรรคและเลขาธิการคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด ได้ลงนามในหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการเลขที่ 2459-CV/TU ว่าด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับการเข้าร่วมประชุมและการประชุมใหญ่ที่จัดโดยจังหวัด หนังสือแจ้งดังกล่าวระบุอย่างชัดเจนว่า คณะกรรมการประจำจังหวัดขอให้หัวหน้าคณะกรรมการพรรค หัวหน้าหน่วยงาน ท้องถิ่น และหน่วยงานต่างๆ จัดทำตารางการประชุมในหน่วยงานและท้องถิ่นของตน ไม่ให้ซ้ำซ้อนกับตารางการทำงานของจังหวัด (ยกเว้นในกรณีจำเป็นจริงๆ)

การมอบหมายให้ผู้แทนเข้าร่วมประชุมต้องเป็นไปตามองค์ประกอบและเวลาที่คณะกรรมการประจำพรรคประจำจังหวัดและคณะกรรมการประจำพรรคประจำจังหวัดได้เชิญและเรียกประชุม หากผู้แทนที่ได้รับเชิญและเรียกประชุมติดภารกิจกะทันหันและไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้ ผู้แทนดังกล่าวต้องรายงานการขาดประชุมโดยตรงหรือเป็นลายลักษณ์อักษรต่อหัวหน้าพรรค และเสนอให้แต่งตั้งผู้แทนจากคณะกรรมการพรรค องค์กรพรรค หน่วยงาน หรือหน่วยงานอื่น ๆ เข้าร่วมการประชุมแทน (เว้นแต่มีเอกสารจากหน่วยงานที่มีอำนาจส่งไปศึกษาหรือทำงานในต่างประเทศ) ห้ามส่งบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าร่วมการประชุม และแจ้งให้หน่วยงานที่รับผิดชอบจัดการประชุมทราบ รวบรวมรายชื่อ และรายงานต่อหัวหน้าพรรค

ผู้แทนที่เข้าร่วมประชุมมีหน้าที่ศึกษาเอกสารล่วงหน้าอย่างละเอียด จัดทำความคิดเห็นโดยย่อและเฉพาะเจาะจง นำเสนอประเด็นสำคัญโดยตรง และแสดงความคิดเห็นอย่างชัดเจนในระหว่างการพิจารณาและตัดสินใจของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด คณะกรรมการถาวรของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด และคณะกรรมการถาวรของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับลักษณะ เนื้อหา วัตถุประสงค์ และข้อกำหนดของการประชุม หัวหน้าหน่วยงานและหน่วยงานที่รับผิดชอบการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับเนื้อหาอาจระดมเจ้าหน้าที่เพิ่มเติมจากกลุ่มสังเคราะห์ หรือบุคคลที่ให้คำปรึกษาโดยตรงเกี่ยวกับการจัดการเนื้อหาให้เข้าร่วม

ผู้แทนต้องปฏิบัติตามเวลาและกำหนดการของการประชุมอย่างเคร่งครัด ทั้งการประชุมแบบพบปะกันโดยตรงและแบบออนไลน์ และต้องเข้าร่วมการประชุมอย่างน้อย 5 นาทีก่อนเริ่มการประชุมเพื่อรักษาเสถียรภาพขององค์กร ห้ามออกจากห้องประชุมหรือกลับก่อนการประชุมจะสิ้นสุด ปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับการแต่งกาย มารยาทในที่ทำงาน วัฒนธรรมการประชุมอย่างเคร่งครัด ห้ามอ่านหนังสือพิมพ์ ห้ามพูดคุยเป็นการส่วนตัว ปิดเสียงโทรศัพท์ จำกัดการใช้โทรศัพท์ และออกจากห้องประชุมเมื่อไม่จำเป็น...

บางทีอาจไม่ใช่เรื่อง "กะทันหัน" ที่หัวหน้าคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดมีคำสั่งอย่างเป็นทางการ (Official Dispatch) เพื่อลงโทษเจ้าหน้าที่ โดยเฉพาะผู้นำ เกี่ยวกับการเข้าร่วมประชุม เป็นที่เข้าใจได้ว่าในปัจจุบันมีผู้นำที่ละเมิดกฎระเบียบและข้อบังคับของการประชุมอยู่บ้าง ซึ่งถือเป็นการที่เลขาธิการพรรคประจำจังหวัดออกมาเตือนและวิพากษ์วิจารณ์หัวหน้าคณะกรรมการพรรค ท้องถิ่น และหน่วยงานต่างๆ เกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติตามระเบียบวินัย วินัยการบริหาร และวัฒนธรรมการประชุมอย่างเคร่งครัด

การไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเคร่งครัดเกี่ยวกับการเข้าร่วมประชุมของเจ้าหน้าที่อาจถือเป็นการแสดงออกถึงความเสื่อมเสียตามคำสั่งหมายเลข 04-HD/TU ลงวันที่ 27 เมษายน 2018 ของคณะกรรมการถาวรของพรรคประจำจังหวัดเกี่ยวกับการระบุเนื้อหาพื้นฐานของการแสดงออกถึงความเสื่อมเสียตามเจตนารมณ์ของมติที่ 4 ของคณะกรรมการกลาง (วาระที่ XII)

ผลลัพธ์จากการดำเนินงานด้านการพัฒนา เศรษฐกิจ และสังคมของจังหวัดของเราในช่วง 8 เดือนแรกของปี 2567 โดยเฉพาะใน 8 เดือนแรกของปี 2567 กำลังฟื้นตัวและพัฒนาอย่างแข็งแกร่ง ซึ่งเหตุผลสำคัญประการหนึ่งคือ ภาวะผู้นำ ทิศทาง และการดำเนินงานของคณะกรรมการพรรคจังหวัด สภาประชาชน และคณะกรรมการประชาชนจังหวัดที่มีความใกล้ชิด เข้มข้น มุ่งเน้น สำคัญ ชัดเจนในเรื่องบุคลากร ชัดเจนในเรื่องงาน ชัดเจนในเรื่องเวลาดำเนินการ... ผ่านการประชุม

ปัจจุบัน การจัดการประชุมในจังหวัดของเรามีนวัตกรรมและการพัฒนาที่สำคัญหลายประการ เช่น เนื้อหาที่เจาะจง กระชับและกระชับ ผสมผสานทั้งการประชุมทางตรงและออนไลน์ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะมีแนวทางในการลดจำนวนการประชุมลง แต่ในความเป็นจริงแล้วยังคงมีการประชุมจำนวนมาก ส่งผลให้หัวหน้าคณะกรรมการพรรคในหน่วยงานและท้องถิ่นบางส่วน... ติดประชุมอยู่ตลอดเวลา

ในหน่วยงานหรือหน่วยงานที่มีผู้นำน้อย มักมีบุคลากรไม่เพียงพอต่อการประชุม จึงไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า... การจัดประชุมจึงเป็นสิ่งจำเป็น เพราะหากไม่มีการประชุม งานก็ไม่สามารถแก้ไขอะไรได้ แต่การจัดประชุมให้มีประสิทธิภาพและเป็นรูปธรรมนั้นเป็น "ปัญหา" ที่ยากจะแก้ไขได้ ขอเพียงทราบว่าในฐานะข้าราชการ พนักงานรัฐวิสาหกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้นำ การเข้าร่วมประชุมถือเป็นสิทธิ ความรับผิดชอบ และหน้าที่ ดังนั้นเราจึงต้องปฏิบัติตามและบังคับใช้กฎระเบียบเกี่ยวกับการประชุมอย่างเคร่งครัด

เหงียน ดง

ที่มา: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm