หนังสือประกันสังคมแบบอิเล็กทรอนิกส์จะออกไม่เกินวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2569

(Chinhphu.vn) - รัฐบาลเพิ่งออกพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 164/2025/ND-CP ลงวันที่ 29 มิถุนายน 2025 เพื่อควบคุมธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคมและฐานข้อมูลประกันภัยแห่งชาติ

วิธีดำเนินการบริการสาธารณะออนไลน์ในสาขาประกันสังคม

พระราชกฤษฎีกา 164/2025/ND-CP กำหนดไว้อย่างชัดเจนว่าจะต้องดำเนินการบริการสาธารณะออนไลน์ในสาขาประกันสังคมอย่างไร ดังนั้น หน่วยงาน องค์กร และบุคคลจึงสามารถดำเนินการบริการสาธารณะออนไลน์ในสาขาประกันสังคมได้ทางพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ

ระบบข้อมูลการชำระบัญชีขั้นตอนทางการบริหารของ กระทรวงการคลัง เชื่อมโยง บูรณาการ และแบ่งปันข้อมูลกับพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติเพื่อให้บริการสาธารณะออนไลน์และดำเนินการในสาขาประกันสังคม

ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคมดำเนินการผ่านบัญชีระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์

นอกจากนี้ พระราชกฤษฎีกายังระบุอย่างชัดเจนว่า หน่วยงาน องค์กร และบุคคลที่ยื่นเอกสารและบันทึกประกันสังคมทางอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องดำเนินธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์

หน่วยงาน องค์กร และบุคคลที่มีส่วนร่วมในธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคม สามารถเข้าถึงพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ สร้างบันทึกประกันสังคมแบบอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์ และส่งบันทึกประกันสังคมแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังระบบสารสนเทศวิธีปฏิบัติทางปกครองของกระทรวงการคลัง

ภายใน 02 ชั่วโมง นับแต่วันที่ได้รับบันทึกรายการประกันสังคมแบบอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงาน องค์กร และบุคคล กระทรวงการคลังจะส่งหนังสือนัดรับและชำระเงินทางอีเมล์ถึงหน่วยงาน องค์กร และบุคคลที่เข้าร่วมในธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคม

การทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคมไม่ขึ้นอยู่กับขอบเขตการบริหาร

พระราชกฤษฎีกา 164/2025/ND-CP กำหนดหลักการของการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคมโดยเฉพาะ ดังนั้นการดำเนินการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคมจึงไม่ขึ้นอยู่กับขอบเขตการบริหาร

การดำเนินการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคมนั้น อาศัยการนำข้อมูล เอกสาร และข้อมูลที่แปลงเป็นดิจิทัลและบูรณาการบนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ ฐานข้อมูลแห่งชาติ ฐานข้อมูลเฉพาะ และคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรและบุคคลมาใช้ซ้ำ หน่วยงาน องค์กร และบุคคลที่ทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคมไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารและกระดาษสำหรับข้อมูลที่มีอยู่หรือบูรณาการบนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ ฐานข้อมูลแห่งชาติ ฐานข้อมูลเฉพาะ และคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรและบุคคล

เงื่อนไขและวิธีการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคม

หน่วยงาน องค์กร และบุคคลที่ทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคม จะต้องกำหนดเงื่อนไข ดังต่อไปนี้:

1. มีบัญชีระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ตามกฎหมายว่าด้วยการระบุและยืนยันตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์

2. มีใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลที่ถูกต้องที่ออกโดยองค์กรที่ให้บริการรับรองลายเซ็นดิจิทัลหรือมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด

ปรับปรุง ลด และเรียบง่ายบันทึกและขั้นตอนการประกันสังคมจากการทำธุรกรรมแบบกระดาษเป็นการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

ตามพระราชกฤษฎีกา 164/2025/ND-CP หน่วยงาน องค์กร และบุคคลที่ได้ดำเนินธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคมตามที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกานี้แล้ว ไม่ต้องดำเนินการวิธีธุรกรรมอื่น และถือว่าได้ดำเนินขั้นตอนประกันสังคมที่สอดคล้องกันเรียบร้อยแล้ว

สำหรับส่วนประกอบบันทึกประกันสังคมตามที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติประกันสังคมที่ได้มีการแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลและจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลแห่งชาติและฐานข้อมูลเฉพาะทางแล้ว ประชาชนและธุรกิจไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมส่วนประกอบดังกล่าวเมื่อดำเนินการทางธุรการเกี่ยวกับการประกันสังคม

หนังสือประกันสังคมแบบอิเล็กทรอนิกส์ถูกบูรณาการเข้ากับบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ประจำตัวบุคคล

พระราชกฤษฎีกา 164/2025/นด-ฉป บัญญัติว่า ให้ออกหนังสือประกันสังคมให้กับพนักงานแต่ละคน โดยแต่ละคนจะได้รับรหัสประกันสังคมเพียงรหัสเดียวและมีข้อมูลตามที่กำหนดในมาตรา 25 วรรค 1 แห่งพระราชบัญญัติประกันสังคม

หนังสือประกันสังคมแบบอิเล็กทรอนิกส์ คือ หนังสือประกันสังคมที่กระทรวงการคลังจัดทำขึ้นโดยใช้วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีข้อมูลเหมือนหนังสือประกันสังคมแบบกระดาษ

หนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์จะถูกบูรณาการเข้ากับบัญชีระบุตัวตนอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลที่เข้าร่วมประกันสังคมและจัดเก็บและอัปเดตเป็นประจำในคลังข้อมูลจัดการอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรหรือบุคคลนั้น ๆ บนระบบสารสนเทศกระบวนการบริหารของกระทรวงการคลังและพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ หลังจากที่บุคคลหรือองค์กรดำเนินธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคมสำเร็จแล้ว

หนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์สำหรับวิชาที่อยู่ภายใต้การดูแลของกระทรวงกลาโหม และ กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ มีข้อมูลเดียวกันกับหนังสือประกันสังคมแบบกระดาษ จัดทำ บูรณาการ และบริหารจัดการโดยกระทรวงกลาโหม และกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ ในบัญชีระบุตัวตนอิเล็กทรอนิกส์ ตามระเบียบของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหม และรัฐมนตรีว่าการกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ และรับรองระเบียบเกี่ยวกับการปกป้องความลับของรัฐในด้านการป้องกันประเทศและความมั่นคง ความสงบเรียบร้อยและความปลอดภัยทางสังคม

หนังสือประกันสังคมที่ออกด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องออกไม่เกินวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2569 และมีมูลค่าทางกฎหมายเท่ากับหนังสือประกันสังคมแบบกระดาษ

ทานห์ กวาง

ที่มา: https://baochinhphu.vn/so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-duoc-cap-cham-nhat-la-ngay-1-1-2026-102250629183445128.htm