ประโยชน์ที่ธุรกิจต้องเข้าใจ

ตามรายงานของ Vietnam E-commerce White Book 2023 ระบุว่าปัจจุบันองค์กร 41% ทั่วประเทศใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ในการทำธุรกรรม อย่างไรก็ตาม ใน เมือง Thanh Hoa อัตราขององค์กรที่เข้าใจและใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ในการลงนามและดำเนินการธุรกรรมยังคงน้อยมาก ด้วยแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และจากประสิทธิภาพและประโยชน์ที่สัญญาอิเล็กทรอนิกส์มอบให้ องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องเข้าใจอย่างถูกต้อง เรียนรู้ เข้าใจ และใช้ประโยชน์จากรูปแบบธุรกรรมนี้ให้เต็มที่

สัญญาอิเล็กทรอนิกส์: ประโยชน์ที่ธุรกิจต้องเข้าใจ สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการทางออนไลน์ทั้งหมด ช่วยให้ธุรกิจประหยัดต้นทุน และอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บและค้นหา (ภาพประกอบ)

บริษัท An Hieu Minh จำกัด (เมือง Thanh Hoa) ดำเนินธุรกิจด้านการให้บริการบัญชีภาษีสำหรับองค์กร โดยมีสัญญาหลายร้อยฉบับต่อเดือน ตั้งแต่ปลายปี 2022 เป็นต้นมา องค์กรได้ปรับใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์แทนสัญญากระดาษเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมและประหยัดต้นทุน ตามที่ตัวแทนองค์กรกล่าว สัญญากระดาษแบบเดิมจะทำให้ทั้งสองฝ่ายต้องเสียเวลา เสียเงิน และเสียบุคลากรในการเดินทาง พบปะ พูดคุย และตกลงเงื่อนไขต่างๆ มากมาย ปัจจุบัน สัญญาได้รับการร่าง พูดคุย และตกลงกันโดยทั้งสองฝ่ายโดยตรงบนสภาพแวดล้อมเครือข่าย จึงสะดวกกว่ามาก การจัดเก็บและค้นหารายการยังง่ายมากอีกด้วย ผู้อำนวยการองค์กรสามารถลงนามในสัญญาได้ทุกที่โดยไม่ต้องรอที่สำนักงานใหญ่ขององค์กร ปัจจุบัน องค์กรได้ปรับใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ 100% ในการทำธุรกรรมเชิงพาณิชย์

ตามรายงานของ VNPT Thanh Hoa สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้เกิดความสะดวกและเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารธุรกิจได้มากมายด้วยเทคโนโลยีสมัยใหม่ ดังนั้น การใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยประหยัดต้นทุน เพิ่มผลกำไรจากการประหยัดต้นทุน เช่น การพิมพ์ การลงนามในสัญญา การส่งบุคลากรไปจัดการสัญญา ประหยัดเวลา...

นอกจากนี้ การใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ยังมีความโปร่งใสสูงอีกด้วย เนื่องจากเนื้อหาทั้งหมดเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมออนไลน์ การอัปเดตข้อมูลจะถูกบันทึกในประวัติการแก้ไข การจัดเก็บและการค้นหาทำได้ง่าย ในเวลาเดียวกัน ยังเอาชนะอุปสรรคด้านภูมิศาสตร์ โรคระบาด สภาพอากาศ และส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศอีกด้วย

เมื่อหารือถึงบทบัญญัติทางกฎหมายที่รับรองความถูกต้องตามกฎหมายของสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ ผู้อำนวยการศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและเทคโนโลยีดิจิทัล กรมพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์และเศรษฐกิจดิจิทัล กระทรวงอุตสาหกรรมและการค้า Le Duc Anh กล่าวว่า บทบัญญัติที่เป็นฐานทางกฎหมายสำหรับสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นค่อนข้างชัดเจนและกำหนดไว้ในกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2566 (แทนที่กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2548) โดยจะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2567 ดังนั้น แม้ว่าจะจัดทำและส่งผ่านในรูปแบบข้อความข้อมูลในสภาพแวดล้อมทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ตามมาตรา 38 ของกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2566 ในการสรุปและบังคับใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ การแจ้งเตือนในรูปแบบข้อความข้อมูลมีคุณค่าทางกฎหมายเช่นเดียวกับการแจ้งเตือนในเอกสารกระดาษ

จนถึงปัจจุบัน จังหวัดThanh Hoa มีบริษัทที่ดำเนินการอยู่ 21,000 แห่ง ซึ่ง 90% เป็นวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม การแปลงและการใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์เป็นเนื้อหาที่สำคัญอย่างหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลขององค์กร ซึ่งมุ่งหวังที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพและความสามารถในการแข่งขันในบริบทของเศรษฐกิจดิจิทัล อย่างไรก็ตาม ตามข้อมูลของกรมสารสนเทศและการสื่อสาร วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมจำนวนมากยังคงไม่เห็นความจำเป็นและความจำเป็นของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลโดยทั่วไปหรือการแปลงสัญญาอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะอย่างชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง วิสาหกิจยังกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยและความมั่นคงของข้อมูลประเภทนี้ด้วย

ตามแผนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลสำหรับปี 2024 จังหวัดThanh Hoa ตั้งเป้าที่จะให้บริษัทต่างๆ มากกว่า 50% ใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ การบรรลุเป้าหมายนี้ต้องอาศัยความกระตือรือร้นจากบริษัทต่างๆ ควบคู่ไปกับการสนับสนุนจากหน่วยงานของรัฐและผู้ให้บริการสัญญาอิเล็กทรอนิกส์

รองประธานและเลขาธิการสมาคมธุรกิจจังหวัด Doi Sy Nam กล่าวว่า “เพื่อส่งเสริมผลงานที่ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง เอาชนะข้อบกพร่องและข้อจำกัดทีละน้อย ขณะเดียวกันก็ส่งเสริมกิจกรรมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในองค์กร มีส่วนสนับสนุนการพัฒนาเศรษฐกิจดิจิทัลในท้องถิ่น สมาคมธุรกิจจังหวัดจะร่วมมือกับชุมชนธุรกิจในแผนงานการใช้และแปลงสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ ควบคู่ไปกับงานโฆษณาชวนเชื่อ การสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลโดยทั่วไป และการใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะ ผ่านการให้คำปรึกษาและงานแนะนำ สมาคมจะทำงานร่วมกับองค์กรต่างๆ เพื่อกำหนดแผนงานการแปลงสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ในลักษณะที่เหมาะสมกับระดับและการเงินของพวกเขา เพื่อช่วยให้องค์กรต่างๆ เลือกโซลูชันและซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม ส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลขององค์กร เพื่อมุ่งสู่เป้าหมายของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลระดับประเทศ”

บทความและภาพ : บัช เหงียน

แหล่งที่มา