Новые правила процедуры консульской легализации, электронной консульской легализации

(Chinhphu.vn) - Правительство издало Указ № 196/2025/ND-CP от 4 июля 2025 года о внесении изменений и дополнений в ряд статей Указа правительства № 111/2011/ND-CP от 5 декабря 2011 года о консульском удостоверении и консульской легализации.

Указ № 196/2025/ND-CP дополняет раздел 2а главы II, регулирующий порядок и процедуры консульской легализации и электронной консульской легализации.

Указ, устанавливающий конкретные правила приема и обработки заявлений на консульское удостоверение и консульскую легализацию в электронной среде:

1. Заявители на консульскую легализацию и консульское заверение подают заявления онлайн следующим образом:

- войти в свою учетную запись на Национальном портале государственных услуг, используя учетную запись электронной идентификации в соответствии с законом об электронной идентификации и аутентификации; предоставить информацию в интерактивной электронной форме, загрузить электронные копии документов и бумаг, запрашивающих консульское заверение и консульскую легализацию.

- Для заявлений на консульскую легализацию заявитель должен загрузить электронную копию перевода документов и бумаг, запрашиваемых для консульской легализации, на вьетнамский или английский язык, если документы и бумаги не подготовлены на вышеуказанных языках.

2. После заполнения заявления заявителю предоставляется код файла административной процедуры 01 для мониторинга, просмотра хода рассмотрения заявления или доступа для завершения заявления по запросу компетентного органа по консульскому удостоверению или консульской легализации. Заявитель несет ответственность за сохранение и обеспечение конфиденциальности кода файла административной процедуры.

3. В тот же рабочий день после получения запроса на консульское заверение и консульскую легализацию в электронной форме компетентный консульский орган по консульскому заверению и консульской легализации проверяет правильность и полноту заявления.

а) В случае неполноты или несоответствия досье заявителю необходимо дополнить и оформить необходимые документы по форме «Заявка на дополнение и дополнение досье»;

б) В случае, если досье полное и не попадает в 2 случая (случаи, освобожденные от консульской легализации; случаи, когда документы не заверены в консульском порядке и не легализованы), немедленно направить заявителю уведомление об уплате пошлины по электронной почте или отправить заявителю текстовое сообщение на мобильный телефон или воспользоваться функцией отправки сообщения заявителю Национального портала государственных услуг;

c) Заявочные досье будут официально приняты для обработки и выдачи квитанции о приеме досье и назначения результатов способом, указанным в пункте b выше, только после того, как они будут заполнены, дополнены, проверены на полноту и соответствие требованиям, а также будет уплачена установленная пошлина.

Пункт 5 статьи 11 устанавливает, что срок рассмотрения составляет 01 рабочий день с даты получения полного и достоверного досье для дел с 1-4 бумагами и документами. В делах с 5-9 бумагами и документами срок рассмотрения не должен превышать 2 рабочих дня. В делах с 10 и более бумагами и документами срок рассмотрения может быть больше, но не должен превышать 4 рабочих дня.

Расчетный срок установлен пунктом 5 статьи 11 настоящего Указа и исчисляется с момента направления уведомления о приеме заявления и назначении срока выдачи результатов или направления заявителю сообщения о назначении срока выдачи результатов.

г) В случае, если электронная копия документов подпадает под случаи, указанные в статьях 9 и 10 настоящего Указа, орган, принимающий дело, отказывает в его приеме с указанием причин в форме отказа в рассмотрении дела и направляет его заявителю в порядке, указанном в пункте б).

г) В случае необходимости проверки, уточнения и уточнения или по иным причинам невозможности своевременного возврата результатов орган, принимающий досье, направляет извинение и переносит дату возврата результатов в порядке, установленном в пункте б. Орган, принимающий досье, осуществляет процесс проверки в соответствии с соответствующими положениями пункта 6 статьи 11, пункта 4 статьи 13, пункта 5 статьи 14, пункта 5 статьи 15 настоящего Указа.

4. Консульское удостоверение и электронная легализация документов осуществляются на основании:

а) Проверить подлинность электронной подписи компетентного органа или организации Вьетнама на электронной копии документов, запрашивающих консульскую легализацию, в соответствии с положениями закона, касающимися электронных транзакций, цифровых подписей и цифровых сертификатов; или

б) Проверить подлинность электронной подписи дипломатического представительства, консульского учреждения или другого учреждения, уполномоченного выполнять консульские функции иностранного государства во Вьетнаме, о котором было сообщено или которое было официально представлено по дипломатическим каналам на электронной копии документов, запрашивающих консульскую легализацию, в компетентном органе страны или проверить подлинность электронной подписи Министерства иностранных дел или другого компетентного органа иностранного государства, в котором находится представительство или сопутствующее представительство, о котором было сообщено или которое было официально представлено по дипломатическим каналам на электронной копии документов, запрашивающих консульскую легализацию, в представительстве за рубежом; или

в) Результаты проверки компетентными вьетнамскими органами и организациями подтверждают подлинность электронной цифровой подписи на электронной копии документов и материалов, запрашиваемых для консульской легализации, или результаты ответа компетентных иностранных органов подтверждают подлинность электронной цифровой подписи на электронной копии документов и материалов, запрашиваемых для консульской легализации.

5. Лицо, ходатайствующее о консульском удостоверении и консульской легализации в электронной среде, получает результат в виде электронной копии документа или бумажного носителя с электронной печатью и цифровой подписью компетентного органа по консульскому удостоверению и консульской легализации, направленной по электронной почте, в электронное хранилище данных этой организации или физического лица или отправленной на цифровое устройство с использованием подходящего метода передачи данных, обеспечивающего безопасность и конфиденциальность информации.

6. Электронная подпись органа или лица, уполномоченного заверять консульские документы и легализовать их, должна соответствовать правовым нормам об электронных подписях для специализированных государственных услуг.

7. Формы приема документов и назначения для возврата результатов, запроса дополнительных документов, заполнения документов, отклонения документов, извинения и переноса даты возврата результатов должны соответствовать правовым нормам по внедрению механизма «одного окна» и «одного окна» при обработке административных процедур.

Указ № 196/2025/ND-CP вступает в силу с 3 августа 2025 года. Положения о консульском удостоверении и электронной консульской легализации применяются с 1 января 2026 года.

Фыонг Нхи

Источник: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-thu-tuc-chung-nhan-lanh-su-hop-phap-hoa-lanh-su-dien-tu-102250704184805687.htm