Женщины Нуи Тхань с моделью «Безбумажного управления ассоциациями»

Офис женского союза округа Нуитхань внедряет цифровые технологии в управление, сокращая документооборот, снижая затраты и повышая эффективность работы. Фото: HH

В офисе Союза женщин района Нуитхань, помимо некоторых документов и записей, требующих печати, проставления штампов и распространения, большинство административных процедур в настоящее время осуществляется онлайн с помощью программного обеспечения для управления персоналом и членами. С начала 2023 года модель «Безбумажное управление ассоциацией» широко внедряется для сотрудников Союза женщин в 17 коммунах и городах района.

Г-жа Доан Ле Нхи Хань, вице-президент Женского союза района Нуитхань, с энтузиазмом поделилась идеей создания модели: «Идя в ногу с эпохой 4.0, реализуя Резолюцию Женского конгресса на период 2021–2026 годов и минимизируя источники финансирования деятельности ассоциации, мы уже 2 года реализуем модель «Безбумажного управления ассоциациями». С тех пор внеплановые встречи и состязания, организованные в соответствии с этой моделью, оказались явно эффективными и подходят для низовых ассоциаций в отдалённых районах, таких как Тамшон, Тамтра...»

Встречи Союза женщин от уровня района до уровня общины проводились онлайн для обеспечения удобного и гибкого взаимодействия. Фото: HH

Г-жа Хань также отметила, что в 2024 году Союз женщин района Нуитхань продолжит поддерживать и тиражировать эту инновационную модель в системе ассоциаций, начиная с уровня района и заканчивая низовыми органами. Вместо использования дорогостоящих печатных документов и канцелярских принадлежностей, ассоциация на всех уровнях использует электронные документы (Google Таблицы, Google Формы), сканирует QR-коды решений и указов, оцифровывает многие виды коммуникационного контента, использует социальные сети для предоставления и обмена информацией (Zalo, Facebook), организует выполнение политических задач по графику, эффективно взаимодействуя с кадрами, членами и женщинами.

Вместо организации личных встреч ассоциации округа увеличили количество онлайн-встреч (Google Meet, Zoom), активно внедряли новшества в содержание и форму пропаганды, подходящие для каждой группы женщин, в отношении кампаний и движений за подражание в СМИ и на фан-странице ассоциации...

100% членов женского профсоюза округа используют QR-коды для быстрого доступа к документам и информации, повышая прозрачность и эффективность. Фото: HH

Фактически, 100% членов женского профсоюза от уровня района до коммуны успешно использовали QR-коды на каждой встрече. Женский профсоюз района Нуитхань организовал, запустил, проголосовал и транслировал в социальных сетях множество онлайн-конкурсов, мероприятий и событий, привлекших большое количество просмотров и репостов. Среди них: конкурс 2024 года для лучших пропагандистов на тему « Обучение родителей вопросам образования и ухода за детьми», в котором было опубликовано 17 видеороликов участников, онлайн-фотоконкурс «Амулет Ао Дай», «Пишем о любимой женщине», видеоролик о «Модели связи чистого дома и красивого сада», прямая трансляция, знакомящая с продуктами стартапов, производимыми и перерабатываемыми членами профсоюза и женщинами...

Женский союз города Нуитхань принял участие в обучающем курсе по применению информационных технологий в профсоюзной деятельности и запустил модель «Женщины с цифровыми технологиями — без наличных при оплате». Фото: HH

Помимо онлайн-продуктов районной ассоциации были также запущены и получили большой отклик онлайн-конкурсы низовой женской ассоциации, такие как: Онлайн Аозай (Там Суан 1, Там Суан 2); изучение правовых знаний (Там Ань Нам); пропаганда революционных песен (Там Хоа)...

Кроме того, Союз женщин района Нуитхань часто консультирует кадры, членов и женщин по вопросам регистрации и использования: электронного банкинга (мобильного банкинга), карт медицинского страхования, электронного социального страхования (VssID); установки, регистрации и активации использования учетных записей электронной идентификации уровня 2 в приложении VneID...

Организация помогает своим членам научиться пользоваться QR-кодами, электронными банковскими услугами и приложениями для страхования. Фото: HH

На сегодняшний день во всем районе Нуитхань создано 55 фан-страниц, страниц в Facebook и 222 группы в Zalo. Благодаря этому многие полезные инициативы и эффективные модели получили широкое распространение среди организаций, членов женских организаций и жителей района.

Г-жа Хо Тхи Ныонг, президент Союза женщин города Нуитхань, отметила: «Безбумажное управление ассоциацией — одна из хороших и удобных моделей, соответствующая тенденциям эпохи цифровой трансформации. Поэтому женщины города быстро организовали обучение и предоставили подробные инструкции для членов, особенно для руководителей отделений и групп города, по использованию кодов сканирования текста и их применению в повседневной жизни, бизнесе и торговле...»

[ВИДЕО] – Лидеры Союза женщин округа Нуитхань всех уровней делятся опытом модели «Безбумажного управления ассоциациями»:

Источник: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html