Множество инноваций в вечеринках по случаю окончания года: объединение мероприятий, улучшение впечатлений

Компании креативны в организации вечеринок по случаю окончания года, чтобы оптимизировать расходы и сохранить сплоченную атмосферу для сотрудников. Во многих местах даже объединяют тимбилдинг и вечеринки по случаю окончания года в одну.

Малые и средние предприятия отдают приоритет организации новогодних вечеринок в офисе с блюдами, которые гарантируют чувство сытости (Источник фото: PITO)

Тенденция комбинирования вечеринок в конце года

В сложных экономических условиях организация празднования конца года становится для многих предприятий непростой задачей.

Однако вместо того, чтобы полностью сокращать расходы, многие компании ищут способы организации мероприятий, которые одновременно являются экономичными и обеспечивают сплоченную атмосферу для сотрудников.

В беседе с Tuoi Tre Online г-н Нгуен Хо Мань Кханг, представитель платформы бронирования услуг общественного питания PITO, выделил три основные тенденции в организации вечеринок в конце года.

Вместо организации в роскошных ресторанах некоторые предприятия перешли на организацию вечеринок в честь окончания года на заводах, в промышленных парках или конференц-залах. Этот метод не только экономит 30-40% затрат, но и обеспечивает торжественную атмосферу, используя светодиодные экраны, полноценный звук и освещение.

Между тем, малые и средние предприятия предпочитают организовывать вечеринки в офисе, используя простой подход, сосредоточившись на еде и питье, а не на вечеринках в ресторанах.

Некоторые компании подходят к этому вопросу более творчески, включая в программу коллективные мероприятия, такие как бинго, акустические выступления или организация фестивалей аозай на территории компании.

Кроме того, многие предприятия не требуют употребления алкогольных напитков, предлагая вместо этого безалкогольные коктейли или другие полезные напитки.

Кроме того, в этом году ярко выраженной тенденцией является объединение тимбилдинга и вечеринок по случаю окончания года в одно мероприятие. Некоторые подразделения даже пропускают вечеринку по случаю окончания года, переводя ее в дополнительные бонусы для сотрудников.

«Наши партнеры, которые являются подразделениями, получающими заказы на вечеринки в конце года от организаций и предприятий, заявили, что в этом году около 50% их ежегодных вечеринок были сокращены. Наиболее распространенным является их объединение с тимбилдингом», — поделился г-н Мань Кханг.

По словам г-на Фам Ху Дука, директора HESA Event, компании продолжают организовывать вечеринки в честь окончания года, но сокращают расходы или оптимизируют расходы.

«Если в прошлом году предприятие потратило около 1 млрд донгов на организацию вечеринки для 500–600 сотрудников, то в этом году оно может сократить эту сумму до 800 млн донгов», — сказал г-н Дюк.

Спрос резко падает

И г-н Дук, и г-н Кханг в этом году столкнулись с резким падением спроса на услуги по рождественскому оформлению или организации вечеринок. Популярная тенденция — пропускать рождественскую вечеринку и просто дарить сотрудникам небольшие подарки.

По словам некоторых владельцев ивент-бизнеса, в этом году выручка достигла лишь около 65% по сравнению с прошлым годом. Внутренние мероприятия, такие как спортивные фестивали, 20 октября или Рождество, были сокращены или организованы внутри компании.

«Пока никто не спрашивал и не бронировал наши услуги на Рождество. Похоже, многим сторонам приходится тратить деньги на организацию мероприятий для клиентов и партнеров, а на внутренние мероприятия — меньше», — поделился г-н Дюк.

Предпочитаю технологию отображения

Тенденция к сокращению расходов на вечеринки в конце года зависит от размера бизнеса и сферы деятельности. Если бизнес работает в отрасли с небольшим количеством заказов, сокращение расходов неизбежно. Для крупных предприятий бюджет был выделен с начала года, поэтому план реализации все еще сохраняется.

Г-жа Нгуен Тхи Нгок Хюэ, директор по стратегии развития человеческих ресурсов, внешним коммуникациям и устойчивому развитию AEON Vietnam, отметила, что каждый год компания организует мероприятия по тимбилдингу и корпоративные вечеринки, чтобы выразить благодарность коллективу.

По словам г-жи Хью, если это просто считать расходами, то в трудные времена их будет легко сократить. Напротив, если рассматривать это как инвестиции в сотрудников, это событие будет приоритетным и даже может стать движущей силой для улучшения показателей бизнеса.

Это подразделение обычно организует внутренние мероприятия в марте, после праздника Лунного Нового года, на крупных курортах. Программа сочетает в себе отдых, мероприятия по тимбилдингу в течение дня и гала-ужин вечером.

В среднем в мероприятии принимают участие от 800 до 1500 сотрудников в каждой сессии, при этом проводится около 4-5 сессий, что эквивалентно всем 5000 сотрудников AEON Vietnam.

Технологические компании проводят вечеринки в честь окончания года с красочными художественными представлениями (Источник: Global X Global Experience)

Между тем, учитывая позитивную производственную и деловую ситуацию в конце года, г-н Тран Ван Куи, генеральный директор Trung Quy Textile Company Limited, заявил, что этот год принесет новые результаты.

Около 100 сотрудников отправятся в ресторан в Хошимине на вечеринку по случаю окончания года, а не на завод, как каждый год, чтобы поддержать командный дух.

Компании не тратят слишком много денег на вечеринки по случаю окончания года, они также хотят подарить сотрудникам новые впечатления.

Г-н Фам Хуу Дук, директор HESA Event, сказал, что компании все больше интересуются технологиями производительности, такими как проецирование изображений на поверхность объектов или архитектуры (лазерное картирование), или даже высокоскоростными системами камер (Glambot), которые популярны на голливудских мероприятиях. Однако эти предметы имеют высокую стоимость.

Представитель акционерной компании Global X Global Experience, владеющей сетью из почти 30 ресторанов и кафе, таких как Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory..., подсчитал, что компании с молодыми и динамичными сотрудниками склонны превращать вечеринки в конце года в полупрофессиональные или даже профессиональные художественные представления.

Многие компании не организуют простую вечеринку, когда руководитель просто выступает, ест еду и разъезжается по домам, а активно организуют музыкальную вечеринку.

«Даже крупные предприятия с хорошими результатами бизнеса в прошлом году очень осторожны в тратах на вечеринки в честь окончания года. Они не готовы платить за аренду зала, еду и напитки и всевозможные дополнительные сборы, если им придется привозить дополнительное внешнее оборудование для установки», — сказал представитель Global X Global Experience.

Источник: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm